लेखांकन में त्रुटियों का सुधार. लेखांकन में विशिष्ट त्रुटियाँ और उनका सुधार। उदाहरण। एक महत्वपूर्ण त्रुटि का सुधार जिसने वित्तीय परिणाम को प्रभावित नहीं किया, लेकिन बैलेंस शीट को प्रभावित किया

2015 में, लेखांकन में पिछली अवधि की त्रुटियों को ठीक करने की विशिष्टताओं के संबंध में संशोधन किए गए थे। 2015 तक, चालू अवधि की आय और व्यय में त्रुटियां दर्ज की जाती हैं। वे चालू वर्ष के वित्तीय प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं। वर्तमान में, त्रुटि समायोजन राशियाँ खाता 84 का उपयोग करके दर्ज की जाती हैं। इसका उद्देश्य बरकरार रखी गई कमाई या घाटे को प्रतिबिंबित करना है जिनकी वसूली नहीं की गई है। 2015 का मुख्य नवाचार रिपोर्टिंग में किए गए समायोजन को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। लेखाकार को त्रुटियों को सुधारने के लिए नई प्रक्रिया को ध्यान में रखना चाहिए।

मूल जानकारी

लेखांकन में निम्नलिखित प्रकार की त्रुटियों की पहचान की जा सकती है:

• वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में (वर्ष के अंत से पहले खोजा गया)।
• वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में (वर्ष के अंत के बाद खोजा गया, लेकिन दी गई अवधि के लिए रिपोर्टिंग के अनुमोदन के समय से पहले)।
• चालू वर्ष से पहले की अवधि में.

पहले दो प्रकार लेखांकन में मानक तरीके से परिलक्षित होते हैं। केवल अंतिम प्रकार की त्रुटियों को ठीक किया गया है।

त्रुटि क्या है?

त्रुटि किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के बारे में लेखांकन और रिपोर्टिंग में गलत जानकारी का प्रवेश है। एक त्रुटि को निष्पादित लेनदेन पर डेटा की कमी भी माना जाता है। हालाँकि, पीबीयू में एक महत्वपूर्ण चेतावनी है: लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय जानकारी प्राप्त करते समय पाई गई अशुद्धियाँ और डेटा की कमी को त्रुटि के रूप में मान्यता नहीं दी जाएगी।

उदाहरण के लिए, यदि प्रतिपक्ष ने कंपनी को प्राथमिक दस्तावेज में त्रुटियों की उपस्थिति के बारे में जानकारी प्रदान की है, और हस्तांतरित प्रतिभूतियों के आधार पर किया गया लेनदेन पहले ही परिलक्षित हो चुका है, तो इसे त्रुटि नहीं माना जाएगा। यह इस तथ्य से उचित है कि अशुद्धियों की घटना के लिए कंपनी स्वयं दोषी नहीं है। इसलिए, इस मामले में किसी समायोजन की आवश्यकता नहीं है।

त्रुटियाँ क्यों होती हैं?

अशुद्धियाँ कई कारणों से होती हैं। आइए सबसे आम बातों पर नजर डालें:

• लेखांकन कानूनों का गलत उपयोग।
• लेखांकन नीतियों का ग़लत अनुप्रयोग.
• ग़लत गणना.
• व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान किए गए कार्यों का गलत वर्गीकरण और मूल्यांकन।
• उपयुक्त प्राधिकार वाले व्यक्ति अपने काम में बेईमानी की अनुमति देते हैं।

यह जानकारी पीबीयू के पैराग्राफ 2 में निर्दिष्ट है। अशुद्धियाँ या तो महत्वपूर्ण या महत्वहीन हो सकती हैं। हालाँकि, कानून यह नहीं बताता है कि किन मापदंडों से भौतिकता निर्धारित की जा सकती है। इसलिए, ये पैरामीटर उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जा सकते हैं। भौतिकता के चयनित संकेतकों को लेखांकन नीतियों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

त्रुटि सुधार सुविधाएँ

पीबीयू के पैरा 4 के अनुसार पाई गई सभी अशुद्धियों को ठीक किया जाना चाहिए। पिछली त्रुटि के कारण गलत तरीके से प्रदर्शित जानकारी को उसी प्रकार ठीक किया जाता है। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के रूप में पुष्टि के साथ समायोजन किया जाना चाहिए। आपको फॉर्म भी भरना होगा. इन दस्तावेज़ों में सुधार के लिए तर्क अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। यानी यह इंगित करता है कि कोई त्रुटि हुई है.

एक बार अशुद्धि की पहचान हो जाने पर उचित सुधार किया जाना चाहिए। निम्नलिखित जानकारी इसमें मदद करेगी:

• पिछली अवधि में एक अशुद्धि की गई थी।रिपोर्टिंग को अभी तक मंजूरी नहीं दी गई है. त्रुटि को महत्वहीन माना गया। इस मामले में, समायोजन पिछले वर्ष के दिसंबर के लिए किया जाता है। रिपोर्टिंग को पूरी तरह से दोबारा लिखने की जरूरत है। औचित्य: पीबीयू का पैराग्राफ 6।
• अशुद्धि पिछली अवधि में की गई थी और चालू वर्ष में पहचानी गई थी।महत्वपूर्ण के रूप में मान्यता प्राप्त है। जिस अवधि में त्रुटि है उसकी रिपोर्टिंग बना दी गई है और हस्ताक्षर जोड़ दिए गए हैं। हालाँकि, दस्तावेज़ अभी तक उद्यम से संबंधित नहीं व्यक्तियों को हस्तांतरित नहीं किया गया है। सुधार के दो चरण हैं: पिछले वर्ष के दिसंबर के लिए अशुद्धियों का सुधार, सभी सुधारों के साथ नई रिपोर्ट बनाना, आवश्यक हस्ताक्षर करना। औचित्य: पीबीयू का पैराग्राफ 7।
• सभी डेटा पिछले मामले के समान हैं। अंतर यह है कि रिपोर्टिंग बनाई, हस्ताक्षरित और बाहरी पक्षों को प्रदान की जाती है। हालाँकि, दस्तावेज़ को अभी तक अनुमोदित नहीं किया गया है। सुधार पिछली अवधि के दिसंबर में किया जाता है। रिपोर्टिंग को दोबारा बनाने की जरूरत है. दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिसके बाद इसे बाहरी पक्षों को प्रदान किया जाता है। औचित्य: पीबीयू का पैराग्राफ 8।
• डेटा पिछले मामले के समान है, अंतर यह है कि दस्तावेज़ पहले ही स्वीकृत हो चुका है।सुधार उस वर्ष में किया जाता है जिसमें अशुद्धियाँ खोजी गई थीं। पिछले वर्ष के विवरण में किसी सुधार की आवश्यकता नहीं है। सभी सुधार वर्तमान अवधि की रिपोर्टिंग में दर्ज किए गए हैं। स्पष्टीकरण रिपोर्टिंग में शामिल हैं. विशेष रूप से, सुधारी गई अशुद्धि की विशिष्टताएँ और प्रत्येक त्रुटि के लिए समायोजन की मात्रा दर्ज की जाती है। औचित्य: पीबीयू के पैराग्राफ 10 और 15।
• पिछली किसी भी अवधि के लिए एक अशुद्धि पाई गई थी।जिस अवधि में अशुद्धि का पता चलता है, उसी अवधि के भीतर सुधार किया जाना चाहिए। पिछले वर्ष के विवरण में समायोजन बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है। सुधार डेटा जमा करने की भी कोई आवश्यकता नहीं है। औचित्य: पीबीयू का पैराग्राफ 14।

गलत तरीके से निर्दिष्ट जानकारी को बदलना त्रुटि की बारीकियों पर निर्भर करता है: पता लगाने का समय, महत्व।

लेखांकन में प्रतिबिंब

उपयोग की गई प्रविष्टियाँ त्रुटि की खोज के समय और उसके महत्व के आधार पर भी निर्धारित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित पोस्टिंग का उपयोग किया जा सकता है:

• डीटी 44 सीटी 60 (आपूर्तिकर्ताओं को ऋण वापस करना)।
• डीटी 90-2 सीटी 44 (गतिविधि के मानक क्षेत्रों में खर्चों का उलटा)।
• डीटी 44 सीटी 60 (आपूर्तिकर्ता को ऋण का निर्धारण)।
• डीटी 20 सीटी 68 (अतिरिक्त कर निर्धारण)।

व्यय और आय खातों का उपयोग करके सुधार किए जा रहे हैं। यदि विशेषज्ञ ने आय या बढ़ा-चढ़ाकर बताए गए खर्चों का संकेत नहीं दिया है, तो निम्नलिखित प्रविष्टियाँ लागू होती हैं:

• डीटी 62, 76. सीटी 84 (अनिर्धारित आय या बढ़े हुए खर्चों का पता लगाना)।

यदि किसी अशुद्धि के कारण विशेषज्ञ खर्चों को दर्ज नहीं कर रहा है या मुनाफे को अधिक आंक रहा है, तो निम्नलिखित प्रविष्टि की आवश्यकता होगी:

• डीटी 84 सीटी 60, 76 (अनिर्धारित खर्चों या बढ़ी हुई आय का पता लगाना)।

अशुद्धियों का सुधार नये नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए।

त्रुटियों को उदाहरण सहित सुधारने की प्रक्रिया

समायोजन के लिए निम्नलिखित खातों का उपयोग किया जाता है:

• स्कोर 91, यदि त्रुटि को महत्वहीन माना जाता है या रिकॉर्ड एक छोटे संगठन द्वारा रखा जाता है।
• यदि त्रुटि गंभीर मानी जाती है तो अंक 84।

उदाहरण

विशेष कार्यक्रम में 14 अप्रैल 2015 को खरीदे गए उत्पादों के बारे में जानकारी शामिल थी। खरीद लागत 100 रूबल से अधिक आंकी गई थी। इसके आधार पर, वैट की अत्यधिक कटौती हुई (अधिक व्यय की राशि 18 रूबल थी)। त्रुटि 20 नवंबर 2016 को पाई गई। सुधार उसी अवधि के दौरान किया जाना चाहिए। इसे निम्नलिखित लेनदेन के साथ निष्पादित किया जाएगा:

• डीटी 19 सीटी 60. स्पष्टीकरण: इनपुट टैक्स के लिए लेखांकन करते समय एक त्रुटि का उलटा होना। राशि: 18 रूबल.
• डीटी 68 सीटी 19. स्पष्टीकरण: गलती से कटौती के लिए स्वीकार की गई इनपुट टैक्स की राशि का उलटा होना।
• डीटी 60 सीटी 91-1. स्पष्टीकरण: पता लगाए गए आय संकेतक के लिए लेखांकन। राशि: 100 रूबल.

1सी में, रिपोर्टिंग अवधि के लिए खरीद पुस्तक में प्रविष्टियाँ करते समय, आपको ऋण चिह्न के साथ एक त्रुटि प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता होती है। "अतिरिक्त शीट रिकॉर्ड करें" चेकबॉक्स भी चेक किया गया है। समायोजित अवधि वाला कॉलम दिनांक 30 जून 2015 दर्शाता है। फिर आपको 2015 की दूसरी तिमाही के लिए संशोधित त्रुटियों के साथ एक नया टैक्स रिटर्न बनाना होगा। कार्यक्रम रिपोर्टिंग अवधि - 31 दिसंबर 2016 के अंत में समायोजन के साथ पोस्टिंग करता है।

रूसी वित्त मंत्रालय ने त्रुटियों के सुधार पर पीबीयू 22/2010 को मंजूरी दे दी, जिसे 2010 के वित्तीय विवरणों पर लागू किया जाना चाहिए। विनियमन गलत प्रविष्टियों को बदलने के लिए कई नए नियम स्थापित करता है, जिसमें बरकरार रखी गई कमाई (खुला घाटा) की कीमत भी शामिल है। आइए देखें कि नए नियमों को व्यवहार में कैसे लागू किया जाए।

त्रुटियों को ठीक करने की वर्तमान प्रक्रिया लेखांकन रिपोर्टिंग प्रपत्रों पर आदेश संख्या 67एन के पैराग्राफ 11 में वर्णित है। यह स्थापित करता है कि त्रुटियों को रिपोर्टिंग अवधि के उस महीने में ठीक किया जाता है जिसमें वे खोजी जाती हैं। उसी समय, यह निर्धारित किया गया है कि ऐसे मामलों में जहां कोई संगठन वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में खुलासा करता है कि पिछले वर्ष लेखांकन खातों में व्यावसायिक लेनदेन गलत तरीके से परिलक्षित हुए थे, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए लेखांकन और वित्तीय विवरणों में सुधार नहीं किए जाते हैं (बाद में) वार्षिक वित्तीय विवरण निर्धारित तरीके से अनुमोदित किए जाते हैं)। लेकिन यदि रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद, लेकिन वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन से पहले कोई त्रुटि पाई जाती है, तो दिसंबर प्रविष्टियों में सुधार किए जाते हैं।
पीबीयू 22/2010 द्वारा स्थापित नई प्रक्रिया अंतरराष्ट्रीय मानकों के प्रावधानों के और करीब होती जा रही है। यह क्रेडिट और बजट संस्थानों को छोड़कर सभी संगठनों के लिए अनिवार्य है।

त्रुटि किसे माना जाता है?

"त्रुटि" की अवधारणा की परिभाषा पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 2 में दी गई है। लेखांकन या वित्तीय विवरणों में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को प्रतिबिंबित करने में गलत प्रतिबिंब या विफलता एक त्रुटि है। यह विशेष रूप से निम्न कारणों से हो सकता है:
लेखांकन पर रूसी संघ के कानून का गलत अनुप्रयोग और (या) लेखांकन पर विनियामक कानूनी कार्य (उदाहरण के लिए, "लेखांकन पर" कानून का उल्लंघन, जिसके अनुसार लेखांकन खातों पर शेष राशि को बैलेंस शीट में विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए, हालाँकि कई अकाउंटेंट इस आवश्यकता को नज़रअंदाज कर देते हैं जिससे रिपोर्टिंग में विकृति आती है);
संगठन की लेखांकन नीति का गलत अनुप्रयोग (उदाहरण के लिए, संगठन की लेखांकन नीति यह स्थापित करती है कि उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालते समय, FIFO पद्धति का उपयोग किया जाता है, लेकिन वास्तव में लेखाकार औसत लागत पद्धति का उपयोग करता है);
गणना में अशुद्धियाँ (उदाहरण के लिए, किसी अचल संपत्ति को परिचालन में लाते समय, लेखाकार ने उसके उपयोगी जीवन को गलत तरीके से निर्धारित किया, जिसके कारण मूल्यह्रास की गणना में गड़बड़ी हुई, और परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों और मूल्यह्रास व्यय के अवशिष्ट मूल्य का गलत प्रतिबिंब हुआ। );
आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का गलत वर्गीकरण या मूल्यांकन;
वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि पर उपलब्ध जानकारी का गलत उपयोग;
संगठन के अधिकारियों के अनुचित कार्य।
किसी संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड या रिपोर्टिंग में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के प्रतिबिंब में अशुद्धियाँ या चूक जो नई जानकारी प्राप्त करने के परिणामस्वरूप पहचानी जाती हैं जो ऐसे लेनदेन के प्रतिबिंब (गैर-प्रतिबिंब) के समय उपलब्ध नहीं थी, पर विचार नहीं किया जाता है। त्रुटियाँ.
पीबीयू 22/2010 "महत्वपूर्ण त्रुटि" की अवधारणा का परिचय देता है। इस प्रकार, एक त्रुटि को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि वह व्यक्तिगत रूप से या उसी रिपोर्टिंग अवधि के लिए अन्य त्रुटियों के साथ मिलकर, इस रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार किए गए वित्तीय विवरणों के आधार पर किए गए उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकती है। इस मामले में, संगठन स्वतंत्र रूप से त्रुटि का महत्व निर्धारित करता है। भौतिकता मानदंड वित्तीय विवरणों में प्रासंगिक वस्तुओं का आकार और प्रकृति हैं।

त्रुटियों को कैसे ठीक करें?

पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 4 में कहा गया है कि पहचानी गई त्रुटियों और उनके परिणामों को ठीक किया जाना चाहिए। हम लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिवर्तन करने के नियम एक तालिका के रूप में प्रस्तुत करते हैं। आइए नए पीबीयू 22/2010 के नियमों के अनुसार त्रुटियों की पहचान होने पर लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाने के एक उदाहरण पर विचार करें।

उदाहरण
मार्च 2011 में, वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने से पहले, एक्टिव एलएलसी के मुख्य लेखाकार ने पाया कि सितंबर 2010 में औद्योगिक परिसर को किराए पर देने के लिए संगठन द्वारा किए गए खर्च की राशि को कम करके आंका गया था। वहीं, सितंबर में खर्च की अलिखित राशि 18,000 रूबल थी। (वैट सहित - 2746 रूबल)। फिर 31 दिसंबर 2010 को लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ होंगी:
डेबिट 20 क्रेडिट 60
डेबिट 19 क्रेडिट 60
डेबिट 68 क्रेडिट 19
डेबिट 90-2 क्रेडिट 20
- 15,254 रूबल। - बिक्री की लागत पहले से बेहिसाब किराए की राशि से बढ़ गई थी;
डेबिट 90-9 क्रेडिट 90-2
- 15,254 रूबल। - उपखाता 90-2 बंद है;
डेबिट 99 क्रेडिट 90-9
- 15,254 रूबल। - उपखाता 90-9 बंद है;
डेबिट 84 क्रेडिट 99
- 15,254 रूबल। - खाता शेष 99 को खाता 84 में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

लेखांकन प्रमाणपत्र के साथ किए गए परिवर्तनों का दस्तावेजीकरण करना सबसे अच्छा है।
फॉर्म नंबर 2 "लाभ और हानि विवरण" में "बिक्री की लागत" लाइन पर संकेतक में 15,254 रूबल की वृद्धि होगी, जिससे "सकल लाभ", "लाभ (हानि)" लाइनों पर प्रतिबिंबित संकेतकों में बदलाव आएगा। बिक्री से", "कर से पहले लाभ (हानि)", "रिपोर्टिंग अवधि का शुद्ध लाभ (हानि)" - 15,254 रूबल की कमी।

त्रुटियों को सुधारने की प्रक्रिया और उनके परिणाम

	त्रुटियों के प्रकार	सुधार नियम
	चालू वर्ष की समाप्ति से पहले रिपोर्टिंग वर्ष की त्रुटि का पता चला था
	रिपोर्टिंग वर्ष की त्रुटि का पता इस वर्ष के अंत के बाद, लेकिन इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले लगाया गया था	रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा सही किया गया (वह वर्ष जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं)
	पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की त्रुटि महत्वपूर्ण नहीं है और इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद पहचानी गई थी	रिपोर्टिंग वर्ष के उस महीने में लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया गया जिसमें त्रुटि की पहचान की गई थी
	पिछले रिपोर्टिंग वर्ष में एक महत्वपूर्ण त्रुटि की पहचान इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद की गई थी, लेकिन संगठन के मालिकों (एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारक, एक एलएलसी के प्रतिभागियों) को ऐसे बयान जमा करने की तारीख से पहले , वगैरह।)	रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा सही किया गया (खंड 2)। यदि इस वर्ष के वित्तीय विवरण किसी अन्य उपयोगकर्ता (मालिक नहीं) को प्रस्तुत किए गए थे, तो उन्हें उन विवरणों से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए जिनमें पहचानी गई महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक कर दिया गया है (संशोधित वित्तीय विवरण)
	पिछले रिपोर्टिंग वर्ष में एक महत्वपूर्ण त्रुटि की पहचान इस वर्ष के वित्तीय विवरण मालिकों को प्रस्तुत किए जाने के बाद की गई थी, लेकिन ऐसे विवरणों के अनुमोदन की तारीख से पहले	रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा सही किया गया (खंड 2)। साथ ही, संशोधित लेखांकन विवरण इस जानकारी का खुलासा करते हैं कि ये विवरण मूल रूप से प्रस्तुत विवरण को प्रतिस्थापित करते हैं, साथ ही संशोधित लेखांकन विवरण तैयार करने के आधार भी बताते हैं।

अब आइए उस स्थिति पर विचार करें जहां कंपनी के खर्चों को गलती से बढ़ा दिया गया था।

उदाहरण
मार्च 2011 में, वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने से पहले, एक्टिव एलएलसी के मुख्य लेखाकार ने पाया कि सितंबर 2010 में औद्योगिक परिसर को किराए पर देने के लिए संगठन द्वारा किए गए खर्च की राशि को बढ़ा-चढ़ाकर बताया गया था। किराए की अधिक दर्ज राशि 18,000 रूबल है। (वैट सहित - 2746 रूबल)। फिर निम्नलिखित प्रविष्टियाँ 31 दिसंबर 2010 को लेखांकन रिकॉर्ड में दिखाई देंगी:
डेबिट 20 क्रेडिट 60
- सितंबर के लिए किराए की अत्यधिक दर्ज की गई राशि को उलट दिया गया;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- किराये पर वैट उलट दिया गया;
डेबिट 68 क्रेडिट 19
- कटौती के लिए स्वीकृत वैट उलट दिया गया है;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 20
- सितंबर के लिए किराए की राशि उलट दी गई;
डेबिट 90-2 क्रेडिट 90-9
- 15,254 रूबल। - उपखाता 90-2 बंद है;
डेबिट 90-9 क्रेडिट 99
- 15,254 रूबल। - उपखाता 90-9 बंद है;
डेबिट 99 क्रेडिट 84
- 15,254 रूबल। - खाता शेष 99 खाता 84 को आवंटित किया जाता है।

पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक मामूली त्रुटि, जो इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद पाई गई, को रिपोर्टिंग वर्ष के उस महीने में ठीक किया जाता है जिसमें यह पाई गई थी। इस त्रुटि को ठीक करने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाला लाभ या हानि वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की अन्य आय या व्यय (खाता 91 "अन्य आय और व्यय") के हिस्से के रूप में परिलक्षित होता है।

उदाहरण
आइए पहले उदाहरण की शर्तों का उपयोग करें। आइए मान लें कि 19 मार्च, 2011 को वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के बाद 25 मार्च, 2011 को लेखाकार द्वारा त्रुटि की पहचान की गई थी। कंपनी की लेखांकन नीतियों के अनुसार त्रुटि महत्वपूर्ण नहीं है। फिर निम्नलिखित प्रविष्टियाँ 25 मार्च 2011 को लेखांकन रिकॉर्ड में दिखाई देंगी:
डेबिट 20 क्रेडिट 60
- 15,254 रूबल। - सितंबर के लिए किराए की अतिरिक्त राशि अर्जित कर ली गई है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 2746 रूबल। - किराये पर वैट आवंटित किया गया है;
डेबिट 68 क्रेडिट 19
- 2746 रूबल। - किराये की राशि पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत;
डेबिट 91-2 क्रेडिट 20
- 15,254 रूबल। - त्रुटि से होने वाली हानि अन्य खर्चों में शामिल है;
डेबिट 91-9 क्रेडिट 91-2
- 15,254 रूबल। - उपखाता 91-2 बंद है;
डेबिट 99 क्रेडिट 91-9
- 15,254 रूबल। - उपखाता 91-9 बंद है;
डेबिट 84 क्रेडिट 99
- 15,254 रूबल। - खाता 99 का शेष खाता 84 में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

यदि लेखाकार इस त्रुटि को महत्वपूर्ण मानता है और इसकी पहचान इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि के बाद की गई थी, लेकिन मालिकों को ऐसे विवरण प्रस्तुत करने की तिथि से पहले, सुधार उसी तरह किया जाता है जैसा कि पहले में वर्णित है उदाहरण। इसके अलावा, यदि यह रिपोर्टिंग किसी अन्य उपयोगकर्ता को प्रस्तुत की गई थी, तो इसे उस रिपोर्टिंग से बदला जाना चाहिए जिसमें पहचानी गई महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक कर दिया गया है।

रिपोर्ट अनुमोदन के बाद महत्वपूर्ण त्रुटि

पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, जिसे इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाना गया, वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में खाता 84 "बरकरार की गई कमाई (खुला नुकसान)" के साथ पत्राचार में प्रासंगिक लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया गया है।

उदाहरण
जुलाई 2011 में, संस्थापकों द्वारा वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद, एक्टिव एलएलसी (वैट भुगतानकर्ता) के मुख्य लेखाकार ने पाया कि सितंबर 2010 में औद्योगिक परिसर को किराए पर देने के लिए संगठन द्वारा किए गए खर्च की राशि को कम करके आंका गया था। मासिक किराये की राशि RUB 40,000 है। (वैट सहित - 6102 रूबल)। वहीं, सितंबर में खर्च की अलिखित राशि 18,000 रूबल थी। (वैट सहित - 2746 रूबल)। यह त्रुटि संगठन द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार महत्वपूर्ण है, इसलिए मुख्य लेखाकार चालू माह में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेगा:
डेबिट 84 क्रेडिट 60
- 15,254 रूबल। - सितंबर के लिए किराए की अतिरिक्त राशि अर्जित कर ली गई है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
डेबिट 68 क्रेडिट 19
- 2746 रूबल। - कटौती के लिए वैट की स्वीकृति परिलक्षित होती है।

उदाहरण
आइए पिछले उदाहरण की शर्तों का उपयोग करें। लेकिन मान लीजिए कि खर्चों की अधिक राशि 18,000 रूबल थी। (वैट सहित - 2746 रूबल)। यह त्रुटि संगठन द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार महत्वपूर्ण है, इसलिए मुख्य लेखाकार चालू माह में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेगा:
डेबिट 60 क्रेडिट 84
- 15,254 रूबल। - सितंबर के लिए किराए की राशि कम कर दी गई है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- वैट राशि उलट दी गई थी;
डेबिट 68 क्रेडिट 19
- वैट कटौती वापस ले ली गई है।

कृपया ध्यान दें कि इस मामले में वैट गणना खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" का उपयोग किए बिना समायोजित की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि इस कर के अधीन लेनदेन पर वैट भुगतानकर्ताओं के लिए, यह खाता 84 में शेष राशि के निर्माण में भाग नहीं लेता है। चूंकि कर काटा जाता है, समायोजन खाता 68 में किया जाता है। यदि किसी भी लेनदेन के लिए कंपनी अन्य खर्चों (संपूर्ण या आंशिक रूप से) में वैट शामिल करती है या भौतिक संपत्तियों की लागत में ध्यान में रखती है, तो इस मामले में वैट समायोजन (महत्वपूर्ण त्रुटियों के लिए) भी खाता 84 का उपयोग करके किया जाएगा।

उदाहरण
आइए पिछले उदाहरण की शर्तों का उपयोग करें। मान लीजिए कि एक्टिव एलएलसी वैट के अधीन नहीं गतिविधियों में लगा हुआ है। अकाउंटेंट द्वारा पहचानी गई त्रुटि भी महत्वपूर्ण है। तब खर्चों की अलिखित राशि 18,000 रूबल है। (वैट सहित - 2746 रूबल) - लेखांकन खातों में निम्नानुसार हिसाब लगाया जाएगा:
डेबिट 84 क्रेडिट 60
- 15,254 रूबल। - सितंबर के लिए किराए की अतिरिक्त राशि अर्जित कर ली गई है;
डेबिट 19 क्रेडिट 60
- 2746 रूबल। - वैट की राशि परिलक्षित होती है;
डेबिट 84 क्रेडिट 19
- 2746 रूबल। - किराये पर वैट को ध्यान में रखा जाता है।

वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के विवरणों में परिलक्षित रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना करना अनिवार्य है। अपवाद ऐसे मामले हैं जब किसी विशिष्ट अवधि के साथ इस त्रुटि का संबंध स्थापित करना असंभव है या सभी पिछली रिपोर्टिंग अवधियों के संबंध में संचयी रूप से इसके प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है।
वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत पिछली रिपोर्टिंग अवधि से शुरू होने वाले तुलनात्मक संकेतकों के संबंध में पूर्वव्यापी पुनर्कथन किया जाता है, जिसमें संबंधित त्रुटि हुई थी। ध्यान दें कि पूर्वव्यापी समायोजनों में वित्तीय विवरण ऐसे दर्शाए जाने चाहिए मानो पिछली अवधि में कोई त्रुटि न हुई हो।
वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचानी गई पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक करते समय, पिछली रिपोर्टिंग अवधि के विवरणों को संशोधित नहीं किया जाता है, प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है, और उपयोगकर्ताओं के सामने दोबारा प्रस्तुत नहीं किया जाता है।
यह पता चल सकता है कि वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत प्रारंभिक पिछली रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से पहले एक महत्वपूर्ण त्रुटि की गई थी। इस मामले में, परिसंपत्तियों, देनदारियों और पूंजी की प्रासंगिक वस्तुओं के लिए शुरुआती शेष प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में समायोजित किए जाते हैं।
कृपया ध्यान दें कि पीबीयू 22/2010 इंगित करता है कि किन परिस्थितियों में पिछली रिपोर्टिंग अवधि पर किसी भौतिक त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है। इसलिए, यदि जटिल और (या) कई गणनाओं की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान त्रुटि की तारीख पर मौजूद परिस्थितियों को इंगित करने वाली जानकारी को अलग करना असंभव है, या वित्तीय विवरणों के अनुमोदन की तारीख के बाद प्राप्त जानकारी का उपयोग करना आवश्यक है ऐसी पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए, तो इस मामले में पिछली रिपोर्टिंग अवधि पर किसी भौतिक त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है। फिर प्रारंभिक शेष राशि को प्रारंभिक अवधि की शुरुआत में परिसंपत्तियों, देनदारियों और पूंजी की संबंधित वस्तुओं के लिए समायोजित किया जाता है जिसके लिए पुनर्गणना संभव है। यानी ये मुश्किल नहीं होगा.

में। लोज़्निकोव,
एचएलबी वेनेशॉडिट में लेखा पद्धति विभाग के निदेशक

पीबीयू 22/2010 प्रदान करता है कि पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचानी गई, मौजूदा रिपोर्टिंग अवधि में प्रासंगिक लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा बरकरार रखी गई कमाई के खाते के साथ सही की जाती है ( खुला नुकसान)। किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों के चार्ट के अनुसार, खाता 84 "बरकरार की गई कमाई (खुली हानि)" का उद्देश्य किसी संगठन की बरकरार रखी गई कमाई या उजागर घाटे की मात्रा की उपस्थिति और संचलन के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है।
आइए संगठन के संस्थापकों द्वारा बयानों को मंजूरी दिए जाने के बाद खोजी गई एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक करने के कुछ उदाहरण देखें। मान लीजिए कि सामग्रियों को गलती से लिखा गया था, यानी, प्रविष्टि DEBIT 20 CREDIT 10 एक बड़ी राशि के लिए बनाई गई थी। पीबीयू 22/2010 के अनुसार, जिस अवधि में लेखाकार ने इस त्रुटि की खोज की, उस अवधि में एक प्रविष्टि बनाना आवश्यक है लेखांकन खातों में: डेबिट 10 क्रेडिट 84 कृपया ध्यान दें कि लागत लेखांकन खाते, हमारे मामले में खाता 20 "मुख्य उत्पादन", गलत प्रविष्टियों को सही करते समय प्रभावित नहीं होते हैं।
एक अन्य उदाहरण: किसी तीसरे पक्ष के संगठन की सेवाओं के लिए खर्च की राशि को कम करके आंका गया है - प्रविष्टि डेबिट 20 क्रेडिट 76 एक छोटी राशि के लिए बनाई गई है। जब यह त्रुटि ठीक हो जाती है, तो प्रविष्टि होगी: डेबिट 84 क्रेडिट 76। यानी, बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) की राशि और प्रतिपक्ष के साथ निपटान बदल जाएगा।
ध्यान देने लायक एक और उदाहरण. मान लीजिए कि किसी नियोक्ता ने किसी कर्मचारी से अधिक वेतन वसूला। गणना त्रुटि के कारण बड़ी राशि के लिए प्रविष्टि डेबिट 20 क्रेडिट 70 की गई थी। इस मामले में, त्रुटि को केवल डेबिट 91-2 क्रेडिट 84 रिकॉर्ड करके ठीक किया जा सकता है। क्योंकि यदि, गणना त्रुटि के परिणामस्वरूप, मजदूरी होती है कर्मचारी को स्थापित रोजगार अनुबंध से अधिक राशि का भुगतान किया जाता है, फिर, श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 द्वारा स्थापित अन्य शर्तों के अधीन, नियोक्ता द्वारा संबंधित भुगतान की तारीख से एक महीने के भीतर रोक लगाने का निर्णय लिया जा सकता है। .विचाराधीन प्रकरण में वेतन भुगतान हुए एक माह से अधिक समय बीत चुका है।

हम सुधार और त्रुटियों की रिपोर्ट करते हैं

पीबीयू 22/2010 की धारा 3 के अनुसार, वार्षिक वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट में, संगठन रिपोर्टिंग अवधि में सुधारी गई पिछली रिपोर्टिंग अवधि की महत्वपूर्ण त्रुटियों के संबंध में निम्नलिखित जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य है:
1) त्रुटि की प्रकृति;
2) वित्तीय विवरण में प्रत्येक आइटम के लिए समायोजन की राशि - प्रत्येक पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यावहारिक सीमा तक;
3) प्रति शेयर मूल और पतला आय (हानि) पर डेटा के आधार पर समायोजन की मात्रा (यदि संगठन को प्रति शेयर आय पर जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता है);
4) प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्टिंग अवधि के प्रारंभिक शेष में समायोजन की राशि।
यदि वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत एक या अधिक पिछली रिपोर्टिंग अवधियों पर किसी भौतिक त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है, तो इसके कारणों का स्पष्टीकरण नोट में खुलासा किया गया है। इसके अलावा, आपको संगठन के वित्तीय विवरणों में एक महत्वपूर्ण त्रुटि के सुधार को प्रतिबिंबित करने की विधि का विवरण प्रदान करना होगा और उस अवधि को इंगित करना होगा जिसमें से सुधार किए गए थे।

क्या मुझे मालिकों से अनुमति की आवश्यकता है?

त्रुटियों को ठीक करने के लिए खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" का उपयोग करते समय, सवाल उठता है: क्या ऐसे कार्यों के लिए संस्थापकों की अनुमति आवश्यक है? यदि, त्रुटियों को सुधारने के परिणामस्वरूप, मुनाफे को वितरित करने के लिए शेयरधारकों या संस्थापकों की बैठक से पहले बरकरार रखी गई कमाई उत्पन्न होती है, तो, स्वाभाविक रूप से, किसी अनुमति की आवश्यकता नहीं होती है। यदि बैठक पहले ही हो चुकी है और लाभ के वितरण पर निर्णय लिया जा चुका है, तो एक और बैठक आवश्यक है जिसमें नए लाभ के वितरण पर निर्णय लिया जाएगा।
यदि बैठक से पहले कोई खुला नुकसान होता है, तो निश्चित रूप से, अतिरिक्त बैठक आयोजित नहीं की जानी चाहिए। लेकिन जब त्रुटियों के सुधार से पहले लाभ वितरित किया गया था, और सुधार के बाद हानि उत्पन्न हुई, तो एक बैठक आयोजित करनी होगी, वर्तमान स्थिति को मिनटों में दर्ज किया जाएगा और क्षतिपूर्ति करने के लिए या तो निर्णय लिया जाएगा लाभ वितरित करते समय अगले वर्ष हानि, या पहले उपयोग की गई राशि वापस करने के लिए। इसके अलावा, यदि ऑफसेट पर कोई निर्णय लिया जाता है, तो जब संस्थापक अगले वर्ष के दौरान संस्थापकों को छोड़ देता है, तो वर्तमान तथ्य को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

लेखांकन में हुई त्रुटियों के लिए उत्तरदायित्व

टैक्स कोड के अनुच्छेद 106 और प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 2.1 के अनुसार, वित्तीय विवरणों में त्रुटि एक अपराध है जिसके लिए कर और प्रशासनिक दायित्व दोनों प्रदान किए जाते हैं:
लेखांकन में संपत्ति और व्यावसायिक लेनदेन का गलत प्रतिबिंब आय और व्यय का रिकॉर्ड रखने के नियमों का घोर उल्लंघन माना जाता है। यदि ऐसा उल्लंघन एक कर अवधि के दौरान किया गया था, तो निरीक्षणालय को संगठन पर 10,000 रूबल की राशि का जुर्माना लगाने का अधिकार है। यदि विभिन्न कर अवधियों में उल्लंघन का पता चलता है, तो जुर्माना बढ़कर 30,000 रूबल हो जाएगा। यदि उल्लंघन के कारण कर आधार का कम आकलन हुआ, तो प्रत्येक अवैतनिक कर की राशि का 20 प्रतिशत जुर्माना लगेगा, लेकिन 40,000 रूबल से कम नहीं। कृपया ध्यान दें: संघीय कानून संख्या 229 एफजेड इन कर प्रतिबंधों के विशिष्ट अनुप्रयोग के लिए प्रदान करता है;
यदि 2 सितंबर 2010 के बाद, इस तिथि से पहले किए गए निर्णयों के आधार पर प्रतिबंध एकत्र किए जाते हैं, तो टैक्स कोड के पिछले संस्करण द्वारा स्थापित जुर्माने की राशि लागू होती है;
वित्तीय विवरण जमा करने के नियमों के घोर उल्लंघन के लिए, कर निरीक्षक के आवेदन पर, अदालत 2,000 से 3,000 रूबल की राशि के जुर्माने के रूप में संगठन के अधिकारियों पर प्रशासनिक दायित्व लगा सकती है। इस मामले में, वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के लिए नियमों का घोर उल्लंघन वित्तीय विवरणों की किसी भी पंक्ति में कम से कम 10 प्रतिशत की विकृति के रूप में पहचाना जाता है।

इंसान गलतियाँ करता है

त्रुटि से, उस संदर्भ के आधार पर जिसमें यह शब्द सुना जाता है, इसका मतलब पूरी तरह से अलग अवधारणाएं हो सकता है: अशुद्धि, त्रुटि, भ्रम। वैसे, यह "भ्रम" शब्द था जिसे प्राचीन विचारक थेओग्निस, यूरिपिड्स, सेनेका और सिसरो ने अपने कार्यों में इस्तेमाल किया था। और नारा एरेरे ह्यूमनम इस्ट ("गलत होना मानव है") रूसी भाषा में भी शामिल हो गया और इस तरह सुनाई देने लगा: "गलतियां करना मानव स्वभाव है।" कुतर्क जैसी दार्शनिक प्रवृत्ति जानबूझकर तार्किक त्रुटियों पर आधारित है। आख़िरकार, कुतर्क एक निष्कर्ष है जो सही प्रतीत होता है, लेकिन फिर भी इसमें जानबूझकर तार्किक त्रुटि होती है और एक झूठे कथन को स्पष्ट सत्य देने का कार्य करता है। मूल रूप से, "गलती करना" शब्द का अर्थ "पाप करना" था। पाप के रूप में त्रुटि की पूर्ण समझ ईसाई धर्म के साथ रूसी संस्कृति में प्रवेश कर गई। एक दृष्टिकोण यह भी है कि "गलती" शब्द अपनी व्याख्या में "खुद को सरहद पर ढूंढना", "खो जाना, खुद को दुनिया, समुदाय, लोगों से दूर करना" जैसे भावों के समान है। यदि हम रूसी शब्द "ओशिबका" की तुलना अन्य स्लाव भाषाओं में संबंधित शब्दों से करते हैं (उदाहरण के लिए, बल्गेरियाई में - "ग्रेशका", सर्बो-क्रोएशियाई में - "गलती"), तो हम देख सकते हैं कि बाद वाले ने अपने पहले के अर्थों को संरक्षित रखा है .
तैयार ऐलेना पोलियानस्किख

लेख की विशेषज्ञता:
एस.पी. रोड्युस्किन,
कानूनी परामर्श सेवा GARANT, पेशेवर लेखाकार-विशेषज्ञ

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 जून 2010 संख्या 63एन के आदेश पर टिप्पणी "लेखांकन नियमों के अनुमोदन पर" लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार "(पीबीयू 22/2010)"

एक नए पीबीयू के उद्भव के कारण

लेखांकन विवरणों में संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के परिणामों और वित्तीय स्थिति में परिवर्तन के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी प्रदान की जानी चाहिए। हालाँकि, कभी-कभी अकाउंटेंट गलतियाँ करते हैं।
त्रुटियों को सुधारने की प्रक्रिया वर्तमान में कई नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित है। पहला है वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया पर निर्देश(इसके बाद दिशा-निर्देश के रूप में संदर्भित)। दिशानिर्देशों के खंड 11 का अंतिम पैराग्राफ उस अवधि को विस्तार से परिभाषित करता है जिसमें पाई गई त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए: वर्तमान त्रुटियों को उनकी पहचान की अवधि के दौरान ठीक किया जाता है; पिछले वर्षों की त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया इस अवधि के लिए रिपोर्टिंग के अनुमोदन के तथ्य पर निर्भर करती है। यदि बयानों को अभी तक अनुमोदित नहीं किया गया है, तो रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर को रिकॉर्ड करके त्रुटि को ठीक किया जाता है। पिछले वर्ष के लिए पहले से अनुमोदित रिपोर्टिंग में सुधार नहीं किए गए हैं।

दूसरा दस्तावेज़ रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम है (बाद में इसे पीवीबीयू के रूप में संदर्भित किया जाएगा)।

पीवीबीयू के खंड 39 में कहा गया है कि रिपोर्टिंग वर्ष और पिछली अवधि (इसके अनुमोदन के बाद) दोनों से संबंधित वित्तीय विवरणों में परिवर्तन रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार किए गए विवरणों में किए जाते हैं जब इसके डेटा में विकृतियां पाई गईं थीं।
पीवीबीयू के खंड 80 के अनुसार, रिपोर्टिंग वर्ष में पहचाने गए लाभ या हानि, लेकिन पिछले वर्षों के संचालन से संबंधित, रिपोर्टिंग वर्ष के वित्तीय परिणामों में शामिल किए जाते हैं। चालू वर्ष में खोजे गए पिछले वर्षों की आय और व्यय खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में अन्य आय और व्यय के हिस्से के रूप में परिलक्षित होते हैं। यह खातों के चार्ट के उपयोग के निर्देशों, पीबीयू 9/99 के खंड 7 और पीबीयू 10/99 के खंड 11 का प्रत्यक्ष संकेत है।

रिपोर्टिंग वर्ष में पहचाने गए पिछले वर्षों के लाभ, और रिपोर्टिंग वर्ष में पहचाने गए पिछले वर्षों के नुकसान, अन्य आय और व्यय के उदाहरण के रूप में पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 7 और पीबीयू 10/99 के पैराग्राफ 11 में उल्लिखित हैं। त्रुटियों का सुधार नहीं, बल्कि आर्थिक जीवन के नए तथ्यों या संगठन द्वारा नई जानकारी प्राप्त करने का परिणाम (उदाहरण के लिए, पीबीयू 21/2008 के अनुसार अनुमानित मूल्यों में परिवर्तन, पूर्व आकस्मिक संपत्तियों को संपत्ति के रूप में मान्यता, एक रिजर्व का निर्माण) पीबीयू 8/01, आदि के अनुसार पहले से अनारक्षित आकस्मिक देनदारियों के लिए)।

हालाँकि, न तो निर्देश और न ही पीवीबीयू यह बताता है कि यदि त्रुटियों का पता चलता है, तो मौजूदा अवधि के लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार कैसे किया जाना चाहिए, या कौन से संकेतक समायोजित किए जाने चाहिए। वर्तमान नियामक कानूनी अधिनियम पिछले वर्षों की त्रुटियों की खोज के संबंध में लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करते हैं।
चूंकि यह प्रक्रिया लेखांकन पर वर्तमान नियामक दस्तावेजों में निर्धारित नहीं है, पीबीयू 1/2008 का पैराग्राफ 7, पीबीयू में विशेष नियामक नियमों और समान आवश्यकताओं की अनुपस्थिति में, अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) को संदर्भित करने का प्रावधान करता है। बदले में, आईएएस 8 लेखांकन नीतियां, लेखांकन अनुमानों और त्रुटियों में परिवर्तन पिछली त्रुटियों के पूर्वव्यापी सुधार के लिए प्रदान करता है।

रूसी लेखांकन मानकों को अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग नियमों के करीब लाते हुए, विशेष रूप से IFRS 8 के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय ने, 28 जून, 2010 के आदेश संख्या 63n द्वारा, PBU 22/2010 "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना" विकसित और अनुमोदित किया। ”
दस्तावेज़ 30 जुलाई 2010 को रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत किया गया था, पंजीकरण एन 18008, और 2010 के वार्षिक वित्तीय विवरणों के साथ लागू हुआ।
पीबीयू 22/2010 त्रुटियों को ठीक करने के नियम और लेखांकन और रिपोर्टिंग में उनके बारे में जानकारी का खुलासा करने की प्रक्रिया स्थापित करता है। परिवर्तनों का उद्देश्य मुख्यतः रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता और पूर्णता सुनिश्चित करना है।
यह प्रक्रिया क्रेडिट संगठनों और बजटीय संस्थानों को छोड़कर सभी कानूनी संस्थाओं के लिए अनिवार्य है।

त्रुटियों के प्रकार एवं उनके घटित होने के कारण

पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 2 में, पहली बार "त्रुटि" की अवधारणा को परिभाषित किया गया है - यह लेखांकन और रिपोर्टिंग में आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का गलत प्रतिबिंब (गैर-प्रतिबिंब) है।
त्रुटियों के निम्नलिखित कारण बताए गए हैं: कानून या संगठन की लेखांकन नीतियों का गलत अनुप्रयोग, गणना में त्रुटियां, गतिविधि के तथ्यों का गलत वर्गीकरण या मूल्यांकन, वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तिथि पर उपलब्ध जानकारी का गलत उपयोग, अधिकारियों के बेईमान कार्य। संगठन।
नई जानकारी प्राप्त करने के परिणामस्वरूप पहचानी गई आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के प्रतिबिंब में अशुद्धियाँ या चूक जो ऐसे तथ्यों के प्रतिबिंब (गैर-प्रतिबिंब) के समय उपलब्ध नहीं थीं, उन्हें त्रुटियां नहीं माना जाता है।
सभी त्रुटियों को महत्वपूर्ण और महत्वहीन (पीबीयू 22/2010 के खंड 3) में विभाजित किया गया है। एक त्रुटि को तब महत्वपूर्ण माना जाता है जब, व्यक्तिगत रूप से या एक रिपोर्टिंग अवधि के लिए अन्य त्रुटियों के साथ मिलकर, यह किसी दिए गए रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार किए गए वित्तीय विवरणों के आधार पर किए गए आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकता है। इसका मतलब यह है कि यदि कई त्रुटियां पाई जाती हैं जिनका बैलेंस शीट आइटम पर मामूली प्रभाव पड़ता है, लेकिन समग्र संकेतक विकृत हो जाता है, उदाहरण के लिए, शुद्ध लाभ, तो कुल मिलाकर त्रुटियों को महत्वपूर्ण माना जाएगा।
वित्तीय रिपोर्टिंग मदों की विश्वसनीयता के लिए आम तौर पर स्वीकृत पांच प्रतिशत मानदंड (निर्देशों का खंड 1) पीबीयू 22/2010 के खंड 3 में उल्लिखित नहीं है। संगठन वित्तीय विवरण के प्रासंगिक आइटम के आकार और प्रकृति दोनों के आधार पर, स्वतंत्र रूप से त्रुटि की भौतिकता निर्धारित करता है।
लेखांकन में सुधार अनिवार्य दस्तावेज़ीकरण के साथ किया जाना चाहिए। ऐसी स्थिति में मुख्य दस्तावेज़ एक एकाउंटेंट द्वारा तैयार किया गया प्रमाण पत्र है और इसमें कला के खंड 2 में सूचीबद्ध अनिवार्य विवरण शामिल हैं। 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून के 9 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"।

अनुमोदन से पूर्व त्रुटियों को सुधारने की प्रक्रिया...

संगठन द्वारा पहचानी गई त्रुटियाँ और उनके परिणाम अनिवार्य सुधार के अधीन हैं (पीबीयू 22/2010 का खंड 4)।
किसी त्रुटि को सुधारने की प्रक्रिया उस क्षण पर निर्भर करती है जिस समय इसका पता चला था।.
यदि चालू वर्ष में कोई त्रुटि पहचानी जाती है, तो उसे उपयुक्त लेखांकन खातों में प्रविष्टियाँ करके ठीक किया जाता है। सुधारात्मक प्रविष्टियाँ उस महीने में की जानी चाहिए जब त्रुटि का पता चला था (पीबीयू 22/2010 का खंड 5)।
यदि रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, लेकिन इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले किसी त्रुटि की पहचान की जाती है, तो इसे रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर के लिए प्रासंगिक लेखांकन खातों में सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करके ठीक किया जाता है, जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण जारी किए जाते हैं। तैयार हैं (पीबीयू 22/2010 का खंड 6).

उदाहरण . जनवरी 2010 में, वितरण लागत में 2 मिलियन रूबल मूल्य के कार्यालय स्थान के लिए अग्रिम भुगतान किया गया किराया शामिल नहीं था।
1. त्रुटि का पता मई 2010 में चला। मई के लेखांकन रिकॉर्ड में समायोजन करना आवश्यक है। यदि वर्ष अभी समाप्त नहीं हुआ है तो इस त्रुटि को उसी महीने में ठीक किया जाना चाहिए जिस महीने इसका पता चला था।
2. जनवरी 2011 में प्रतिपक्ष के साथ समझौता करते समय त्रुटि का पता चला। 2010 पहले ही समाप्त हो चुका है, लेकिन इसकी रिपोर्टिंग अभी तक जमा नहीं की गई है। सुधारात्मक प्रविष्टियाँ 31 दिसंबर 2010 को की गई हैं।

यदि इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद पिछले वर्ष की त्रुटि की पहचान की जाती है, तो इसके महत्व का आकलन किया जाना चाहिए।
संबंधित लेखांकन खातों में सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करके चालू वर्ष में एक छोटी सी त्रुटि को ठीक किया जाता है। इसका पता चलने के महीने में सुधार किया जाता है (पीबीयू 22/2010 का खंड 14)। इस त्रुटि को ठीक करने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाला लाभ या हानि वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की अन्य आय या व्यय के हिस्से के रूप में परिलक्षित होती है।
पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, जिसे वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने के बाद, लेकिन उसके मालिकों को इन विवरणों को जमा करने की तारीख से पहले पहचाना जाता है, पिछले वर्ष के दिसंबर में संबंधित लेखांकन खातों में सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करके ठीक किया जाता है (खंड) पीबीयू 22/2010 के 6 और 7)। इस मामले में, मालिकों को एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों, एक सीमित देयता कंपनी में प्रतिभागियों, एक सरकारी निकाय, एक स्थानीय सरकारी निकाय या मालिक के अधिकारों का प्रयोग करने के लिए अधिकृत किसी अन्य निकाय के रूप में समझा जाता है।
इसके अतिरिक्त, विचाराधीन पीबीयू का खंड 7 निम्नलिखित नियम पेश करता है: यदि, संगठन के मालिकों को प्रस्तुत करने से पहले, वित्तीय विवरण अन्य बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत किए गए थे, तो वे संशोधित वित्तीय विवरणों के साथ प्रतिस्थापन के अधीन हैं और उन्हें "संशोधित वित्तीय" कहा जाता है। बयान।"
वार्षिक रिपोर्ट बार-बार प्रस्तुत करना व्यवहार में अक्सर होता है। पिछले वर्ष की वार्षिक रिपोर्ट मार्च के अंत में कर अधिकारियों और सांख्यिकी अधिकारियों को प्रस्तुत की जाती है। इस बिंदु पर, अक्सर इसे अभी तक अनुमोदित नहीं किया गया है, विशेष रूप से संयुक्त स्टॉक कंपनियों में, और लेखा परीक्षकों द्वारा सत्यापित नहीं किया गया है। ऑडिट रिपोर्ट जारी होने के बाद, संगठनों को अक्सर अपने वित्तीय विवरण बदलने के लिए मजबूर होना पड़ता है।
संशोधित वित्तीय विवरणों में जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर करने की एक अलग तारीख होनी चाहिए।
दरअसल, संशोधित वित्तीय विवरणों पर ऑडिट रिपोर्ट में ऑडिटर को अपने उपयोगकर्ताओं का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहिए।

उदाहरण। संयुक्त स्टॉक कंपनी, पैराग्राफ के अनुसार। 5 पी. 1 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 23 ने 30 मार्च को कर प्राधिकरण को वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए।
26 दिसंबर 1995 का संघीय कानून संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" यह निर्धारित करता है कि शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर आयोजित की जाती है, लेकिन दो महीने से पहले नहीं और छह महीने से बाद में नहीं। वित्तीय वर्ष की समाप्ति के कुछ महीने बाद। इस प्रकार, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 1 मार्च से 30 जून तक आयोजित की जा सकती है। कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक 25 मई को होने वाली है।
अप्रैल में, तैयार विवरणों का ऑडिट किया गया और महत्वपूर्ण त्रुटियों की पहचान की गई, जिन्हें रिपोर्टिंग वर्ष के दिसंबर में अतिरिक्त प्रविष्टियाँ करके ठीक किया गया।
सुधारों के परिणामों के आधार पर, वित्तीय विवरणों को संशोधित किया गया और फिर से हस्ताक्षर किए गए। सही किए गए विवरण कर प्राधिकरण को पुनः प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

रूसी वित्त मंत्रालय इस अवधि के लिए रिपोर्टिंग के अनुमोदन की तारीख से पहले पहचानी गई पिछले वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक करने की अवधि को दिसंबर कहता है। व्यवहार में, सुधार पिछले वर्ष की 31 दिसंबर की प्रविष्टियों द्वारा किए जाते हैं।
पीबीयू 22/2010 का खंड 8 उस स्थिति के लिए व्यवहार के एल्गोरिदम का वर्णन करता है जहां महत्वपूर्ण त्रुटियों के साथ रिपोर्टिंग, लेकिन अभी तक अनुमोदित नहीं, मालिकों को प्रस्तुत की गई थी। इस मामले में, उस वर्ष के दिसंबर की प्रविष्टियों द्वारा सुधार किए जाते हैं जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण अनुमोदन के लिए तैयार किए जाते हैं, अर्थात। इसे संशोधित किया गया है और अनुमोदन के लिए मालिकों को पुनः प्रस्तुत किया गया है।
पुन: प्रस्तुत वित्तीय विवरण मूल रूप से प्रस्तुत वित्तीय विवरणों के प्रतिस्थापन और उनकी तैयारी के आधार का खुलासा करते हैं। संशोधित रिपोर्टिंग (लेखांकन सहित) उन सभी पतों पर, उन सभी उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत की जाती है जिन्हें मूल रिपोर्टिंग प्रस्तुत की गई थी।

अनुमोदन के बाद पिछली गलतियों को सुधारना...

बयानों के अनुमोदन के बाद, उनमें पहचानी गई महत्वपूर्ण त्रुटियों को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि (पीबीयू 22/2010 के खंड 9) में संबंधित लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया जाता है।
साथ ही, पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए अनुमोदित वित्तीय विवरण अपने उपयोगकर्ताओं के लिए संशोधन, प्रतिस्थापन या पुन: प्रस्तुतीकरण के अधीन नहीं हैं।(खंड 10 पीबीयू 22/2010)। यह प्रावधान पीवीबीयू के खंड 39 की आवश्यकताओं के अनुरूप है।
रिपोर्टिंग अवधि में त्रुटियों को ठीक करते समय, बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) के लिए खाते के साथ पत्राचार का उपयोग किया जाता है। वर्तमान रिपोर्टिंग में पिछले वर्ष की त्रुटि को सुधारते समय, आपको खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" का उपयोग क्यों करना चाहिए? आर्थिक जीवन के अधिकांश तथ्यों के परिणाम वर्तमान अवधि के लाभ में परिलक्षित होते हैं और फिर इस खाते में स्थानांतरित होकर वहां जमा हो जाते हैं। इसलिए, किसी त्रुटि को ठीक करने का अर्थ खाता 84 के लिए डेटा को तदनुसार समायोजित करना है।
अपवाद लेनदेन के प्रतिबिंब में त्रुटियां हैं जो एक समय में वर्तमान अवधि के लाभ को प्रभावित नहीं करती थीं। इसका एक उदाहरण अमूर्त संपत्ति आदि के बजाय आस्थगित खर्चों का गलत वर्गीकरण है। इसके अलावा, त्रुटि अंततः बरकरार रखी गई कमाई को प्रभावित नहीं कर सकती है (उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री की लागत की संरचना के अतीत में गलत निर्धारण जो बाद में पूरी तरह से बेची गई थी, आदि)। इसके सुधार के लिए खाता 84 में प्रविष्टियों की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इसका उस खाते के शेष पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता.
त्रुटियों के पूर्वव्यापी सुधार (साथ ही लेखांकन नीतियों के पूर्वव्यापी अनुप्रयोग) के कारण खाता 84 डेटा का समायोजन इस खाते में परिलक्षित राशियों का उपयोग नहीं है, बल्कि केवल इस सूचक के एक अलग, अधिक सही मूल्यांकन के असाइनमेंट का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, शेयरधारकों के किसी भी अधिकार का उल्लंघन नहीं होता है।
इसलिए, पिछले वर्षों की त्रुटियों का पता लगाने से संबंधित लेखांकन समायोजन करते समय, खाता 84 का उपयोग किया जाना चाहिए, उन मामलों को छोड़कर जहां त्रुटि ने पिछली अवधि के वित्तीय परिणामों को प्रभावित नहीं किया था।

उदाहरण . 2010 में, पिछली अवधि के लिए रिपोर्टिंग को मंजूरी देने के बाद, संगठन ने 2009 में की गई एक त्रुटि की पहचान की। त्रुटि को महत्वपूर्ण माना गया और यह व्यय के रूप में माल की लागत को अधिक बट्टे खाते में डालने से जुड़ी थी। त्रुटि की राशि 2 मिलियन रूबल थी।
पिछले वर्ष की गई ग़लत प्रविष्टि इस प्रकार थी:
डी-टी 90 "बिक्री" (उप-खाता "बिक्री की लागत") डी-टी 41 "माल" - 2,000,000 रूबल। - बेचे गए माल का बही मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
पीबीयू 22/2010 के अनुसार 2010 में सुधारात्मक प्रविष्टि इस प्रकार होनी चाहिए:
डी-टी 41 के-टी 84 - 2,000,000 रूबल। - पिछले वर्ष के माल के बही मूल्य को बट्टे खाते में डालने में हुई त्रुटि को सुधार लिया गया है।

अगला कदम रिपोर्टिंग अवधि (पीबीयू 22/2010 के खंड 9) के लिए उपयोगकर्ता को प्रस्तुत रिपोर्टिंग में तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना करना है। एकमात्र अपवाद वे मामले हो सकते हैं जब किसी विशिष्ट अवधि के साथ इस त्रुटि का संबंध स्थापित करना या पिछली सभी रिपोर्टिंग अवधियों के संबंध में संचयी रूप से इसके प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है।
पिछली अवधि के डेटा को समायोजित करने की आवश्यकता यदि वे रिपोर्टिंग अवधि के डेटा के साथ तुलनीय नहीं हैं, तो पीवीबीयू के पैराग्राफ 35 में बताया गया है। इस मामले में, प्रत्येक महत्वपूर्ण समायोजन को उसके कारणों के संकेत के साथ एक व्याख्यात्मक नोट में प्रकट किया जाना चाहिए। एक समान नियम पीबीयू 4/99 के पैराग्राफ 10 में निर्दिष्ट किया गया है: प्रत्येक महत्वपूर्ण समायोजन को बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण के नोट्स में उन कारणों के संकेत के साथ प्रकट किया जाना चाहिए जिनके कारण ऐसा हुआ।

एक महत्वपूर्ण नियम: आपको उन सभी अवधियों के वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है जिनके लिए डेटा वर्तमान रिपोर्ट में प्रदान किया गया है, उस क्षण तक जब यह त्रुटि हुई थी (पीबीयू 22/2010 का खंड 9)। इसका मतलब यह है कि लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा को इस तरह समायोजित किया जाना चाहिए जैसे कि त्रुटि कभी नहीं हुई थी (पूर्वव्यापी पुनर्कथन)।
यदि वर्ष की शुरुआत से पहले कोई त्रुटि की जाती है, जिसके लिए डेटा वर्तमान विवरणों में तुलना के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, तो प्रारंभिक शेष राशि प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में परिसंपत्तियों, देनदारियों और पूंजी की संबंधित वस्तुओं के लिए समायोजित की जाती है। (पीबीयू 22/2010 का खंड 11)।

उदाहरण . इक्विटी में बदलाव का विवरण पिछले दो वर्षों के लिए प्रासंगिक डेटा प्रदान करता है। इस साल एक ऐसी गलती का खुलासा हुआ जो तीन साल पहले की गई थी. वर्तमान वित्तीय विवरणों में दिखाए गए शुरुआती तुलनीय डेटा की तुलना में पहले की अवधि में।
इस मामले में, दूसरे, प्रारंभिक वर्ष की शुरुआत में पूंजी संकेतक, जिसके लिए डेटा वर्तमान रिपोर्ट में प्रस्तुत किए गए हैं, समायोजित किए जाते हैं।

ऐसा होता है कि व्यवहार में कोई संगठन वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत एक या अधिक पिछली रिपोर्टिंग अवधियों पर किसी त्रुटि के प्रभाव का आकलन नहीं कर सकता है। इस मामले में, प्रारंभिक शेष राशि को जल्द से जल्द संभव अवधि के लिए समायोजित किया जाता है जिसके लिए तुलनीय जानकारी प्रदान की जाती है (पीबीयू 22/2010 का खंड 12)।

त्रुटि प्रकटीकरण

वार्षिक वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट में, संगठन रिपोर्टिंग वर्ष में सुधारे गए पिछले वर्षों की महत्वपूर्ण त्रुटियों के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य है (पीबीयू 22/2010 का खंड 15)।
स्पष्टीकरण में शामिल होना चाहिए:
- त्रुटि की प्रकृति;
- वित्तीय विवरणों में प्रत्येक आइटम के लिए समायोजन की राशि (प्रत्येक पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए) जहां तक ​​संभव हो;
- प्रति शेयर मूल और पतला आय (हानि) पर डेटा के आधार पर समायोजन की राशि (यदि संगठन को प्रति शेयर आय पर जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता है);
- प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्टिंग अवधि के शुरुआती शेष में समायोजन की राशि।

टिप्पणी! 2011 से, रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग, अनुमोदन किया जाएगा। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 एन 66एन "संगठनों के वित्तीय विवरणों के रूपों पर।"
इक्विटी में बदलाव के विवरण में अब एक अनुभाग है। 2 "लेखांकन नीतियों में परिवर्तन और त्रुटियों के सुधार के कारण समायोजन।"

पुनर्गणना को असंभव कहा जा सकता है यदि इसके कार्यान्वयन के लिए जटिल और (या) कई गणनाओं की आवश्यकता होती है, जब त्रुटि की तारीख पर मौजूद परिस्थितियों को इंगित करने वाली जानकारी को अलग करना असंभव है, या अनुमोदन की तारीख के बाद प्राप्त जानकारी का उपयोग करना आवश्यक है पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरण (पीबीयू 22/2010 का खंड 13)। यदि पिछली अवधियों के लिए वित्तीय विवरणों की पुनर्गणना करना असंभव है, तो इसका कारण बताना आवश्यक है, साथ ही त्रुटि को ठीक करने की विधि का वर्णन करना और उस अवधि को इंगित करना जिससे सुधार किए गए थे (पीबीयू 22/2010 का खंड 16) ).

और इसे ठीक करने की प्रक्रिया दो बिंदुओं पर निर्भर करती है: क्या त्रुटि महत्वपूर्ण है और किस अवधि में इसका पता चला था।

टिप्पणी
महत्वपूर्ण त्रुटि- एक त्रुटि, जो व्यक्तिगत रूप से या उसी अवधि के लिए अन्य त्रुटियों के साथ, इस अवधि के लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर किए गए उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकती है (खंड 3, 5 - 11, 14 पीबीयू 22/2010)।

लेखांकन सुधार कैसे करें

पता लगाने की अवधि त्रुटियाँ	सुधार
	महत्वपूर्ण त्रुटि	मामूली त्रुटि
	खोज के महीने में
स्नातक स्तर की पढ़ाई के बाद रिपोर्टिंग वर्ष, लेकिन हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले रिपोर्टिंग सिर
हस्ताक्षर करने के बाद रिपोर्टिंग नेता, लेकिन उसकी प्रस्तुति से पहले समाज के सदस्य	रिपोर्टिंग वर्ष का 31 दिसंबर। अगर रिपोर्टिंग होती दूसरे द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया उपयोगकर्ता (उदाहरण के लिए, in संघीय कर सेवा), तो इसे प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए	खोज के महीने में - यदि त्रुटि प्रभावित हुई वित्तीय परिणाम, समायोजन खाता 91 में दर्शाया गया है "अन्य आय और खर्च"
शो के बाद रिपोर्टिंग प्रतिभागियों, लेकिन पहले उनके द्वारा उसकी स्वीकृति	रिपोर्टिंग वर्ष का 31 दिसंबर। उपयोगकर्ता भेजे जाते हैं पुनर्निर्धारित खाते प्रतिस्थापन के बारे में जानकारी के साथ प्रारंभिक रिपोर्टिंग और इसके संशोधन के कारणों सहित
अनुमोदन के बाद रिपोर्टिंग प्रतिभागियों	पता लगाने की तिमाही में - समायोजन परिणाम खाता 84 में दर्शाया गया है "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)"	खोज के महीने में - परिणाम समायोजन खाता 91 में दर्शाया गया है

किसी त्रुटि की भौतिकता क्या है?

आप लेखांकन नीति (पीबीयू 22/2010 का खंड 3; पीबीयू 1/2008 का खंड 4) में लिखकर किसी त्रुटि की भौतिकता के लिए मानदंड स्वयं निर्धारित और स्थापित करते हैं। इसे उचित ठहराया जाना चाहिए.
विकल्प 1।आप संकेतक की भौतिकता निर्धारित करने के लिए उन्हीं नियमों पर भरोसा कर सकते हैं जो आय पर पीबीयू 9/99 और व्यय पर पीबीयू 10/99 में निहित हैं। आइए याद रखें कि यह कहता है कि एक निश्चित प्रकार की गतिविधि के लिए आय (व्यय) को रिपोर्टिंग में अलग से दिखाया जाता है यदि यह रिपोर्टिंग अवधि के लिए आय (व्यय) की कुल राशि का 5% या अधिक है (पीबीयू 9 का खंड 18.1) /99; पीबीयू 10/99 का खंड 21.1)। सादृश्य से, लेखांकन नीति में यह कहा जा सकता है कि एक त्रुटि महत्वपूर्ण है यदि यह रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकेतक को 5% से अधिक विकृत करती है।
विकल्प 2।आप बैलेंस शीट आइटम के हिस्से के आधार पर त्रुटि के महत्व का आकलन कर सकते हैं जिसके प्रतिबिंब में बैलेंस शीट मुद्रा में त्रुटि हुई थी। उदाहरण के लिए, OS का उपयोगी जीवन गलत तरीके से निर्धारित किया गया है। इसकी कीमत सैकड़ों हजारों रूबल से अधिक नहीं है। और कंपनी की सभी संपत्तियों की कीमत लाखों में है। यह स्पष्ट है कि की गई गलती का कंपनी के मालिकों द्वारा इस लेखांकन पर लिए गए निर्णयों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। यह दूसरी बात है कि कंपनी ने अचल संपत्ति खरीदी है, लेकिन समय पर बैलेंस शीट पर इसका मूल्य प्रतिबिंबित नहीं किया है, और कंपनी के पास अन्य अचल संपत्तियां नहीं हैं। ऐसी त्रुटि को पहले से ही महत्वपूर्ण माना जाना चाहिए।
विकल्प 3.गतिविधि के प्रकार जैसे गुणात्मक संकेतक का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपकी मुख्य गतिविधि व्यापार है, आपकी गैर-मुख्य गतिविधि किराया है। यह स्थापित किया जा सकता है कि पट्टा लेखांकन में की गई त्रुटियाँ हमेशा महत्वहीन होती हैं।
विकल्प 4.यह कहा जा सकता है कि संगठन के वित्तीय परिणाम और संपत्ति की स्थिति पर इस त्रुटि के प्रभाव के आधार पर प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए त्रुटि के महत्व का अलग से आकलन किया जाएगा। यानी कोई एक मानदंड स्थापित नहीं किया जाना चाहिए.
विकल्प 5.यदि आप केवल निरीक्षण को प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्ट तैयार कर रहे हैं (मालिकों को उनमें कोई दिलचस्पी नहीं है), तो आप प्रशासनिक अपराध संहिता के मानदंड पर भरोसा कर सकते हैं: यदि लेखांकन रिकॉर्ड के किसी लेख (पंक्ति) का संकेतक विकृत है 10% या अधिक की त्रुटि के परिणामस्वरूप, यह लेखांकन नियमों का घोर उल्लंघन है, जिसके लिए प्रबंधक को 2 हजार से 3 हजार रूबल का जुर्माना लगता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.11)। अर्थात्, यह स्थापित किया जा सकता है कि एक त्रुटि जो लेखांकन लाइन संकेतक को कम से कम 10% विकृत करती है वह महत्वपूर्ण होगी।

उदाहरण। की गई त्रुटि के प्रकार का निर्धारण करना

स्थिति

संगठन ने दिसंबर 2011 के लिए गलती से 200,000 रूबल की राशि में मूल्यह्रास अर्जित कर लिया। 250,000 रूबल के बजाय।
इसके अलावा, त्रुटि का पता चलने से पहले, इस त्रुटि से प्रभावित संकेतक इस प्रकार थे:
- अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य (बैलेंस शीट से) - 900,000 रूबल;
- बिक्री से लाभ (लाभ और हानि विवरण से) - 1,000,000 रूबल;
- कर पूर्व लाभ (लाभ और हानि विवरण से) - 270,000 रूबल;
- शुद्ध लाभ (लाभ और हानि विवरण से) - 216,000 रूबल;
- बिक्री की लागत (लाभ और हानि विवरण से) - 700,000 रूबल;
- आयकर की राशि (लाभ और हानि विवरण से) - 54,000 रूबल।
कर लेखांकन में भी यही गलती की गई - कोई मतभेद नहीं हैं।
अपनी लेखांकन नीति में, संगठन ने स्थापित किया है कि एक महत्वपूर्ण त्रुटि वह है जो किसी भी लेखांकन पंक्ति में कम से कम 10% की विकृति लाती है।

समाधान

आइए देखें कि क्या त्रुटि महत्वपूर्ण है।

स्टेप 1।आइए त्रुटि की मात्रा की गणना करें: 250,000 रूबल। - 200,000 रूबल। = 50,000 रूबल।
चरण दो।आइए बैलेंस शीट और आय विवरण की प्रत्येक पंक्ति के विरूपण के प्रतिशत की गणना करें जो मूल्यह्रास के प्रतिबिंब से प्रभावित होता है।

नाम संतुलन रेखाएँ और रिपोर्ट करें मुनाफ़े के बारे में और हानि
	जोड़ जब तक पहचान नहीं हो जाती त्रुटियाँ, रगड़ें।	इसके बाद राशि गलती पहचानना, रगड़ना।	विरूपण प्रतिशत, %
बुनियादी सुविधाएँ		850 000 (900,000 रूबल - 50,000 रूबल)	5,88 ((रगड़ 900,000 - 850,000 रूबल) / 850,000 रूबल। x 100%)
लागत मूल्य बिक्री		750 000 (रगड़ 700,000 + 50,000 रूबल)	6,67 ((रगड़ 750,000 - 700,000 रूबल) / 750,000 रूबल। x 100%)
लाभ (घाव) बिक्री से		950 000 (रगड़ 1,000,000 - 50,000 रूबल)	5,26 ((रगड़ 1,000,000 - 950,000 रूबल) / 950,000 रूबल। x 100%)
लाभ (नुकसान) तक कर लगाना		220 000 (रगड़ 270,000 - 50,000 रूबल)	22,73 ((रगड़ 270,000 - 220,000 रूबल) / 220,000 रूबल। x 100%)
वर्तमान कर फायदे में		44 000 (रगड़ 220,000 x 20%)	22,73 ((रगड़ 54,000 - 44,000 रूबल) / 44,000 रूबल। x 100%)
शुद्ध लाभ (घाव)		176 000 (रगड़ 220,000 - 44,000 रूबल)	22,73 ((रगड़ 216,000 - 176,000 रूबल) / 176,000 रूबल। x 100%)

चरण 3।आइए त्रुटि के महत्व की कसौटी के साथ विरूपण के अधिकतम प्रतिशत की तुलना करें: 22.73% > 10%।
इस प्रकार, की गई गलती महत्वपूर्ण है।

त्रुटियों को ठीक करने में मुख्य कठिनाई पूर्वव्यापी पुनर्गणना करने की आवश्यकता है यदि प्रतिभागियों द्वारा रिपोर्टिंग को मंजूरी देने के बाद एक महत्वपूर्ण त्रुटि का पता चलता है (पीबीयू 22/2010 के खंड 9 के उपखंड 2)। और केवल छोटे व्यवसाय ही अपनी लेखांकन नीतियों में यह स्थापित कर सकते हैं कि वे वर्तमान अवधि में अपनी सभी गलतियों को सुधार लेंगे।

यदि किसी संगठन ने, लेखांकन पर नियामक कानूनी कृत्यों के गैर-लागू होने के कारण, लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग में आर्थिक जीवन के तथ्यों का गलत प्रतिबिंब (गैर-प्रतिबिंब) किया है, तो यह एक त्रुटि है जिसे सही किया जाना चाहिए लेखांकन विनियमों द्वारा स्थापित तरीके "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना" (पीबीयू 22/2010), रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 जून, 2010 एन 63एन (खंड 2, 4 पीबीयू 22/2010) द्वारा अनुमोदित।

एक त्रुटि को महत्वपूर्ण माना जाता है यदि वह व्यक्तिगत रूप से या उसी अवधि के लिए अन्य त्रुटियों के साथ मिलकर, इस रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार किए गए वित्तीय विवरणों के आधार पर किए गए उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित कर सकती है (पीबीयू 22/2010 के खंड 3)।

रिपोर्टिंग के उपयोगकर्ता संभावित निवेशक और समकक्ष (ग्राहक, पट्टेदार और लेनदार) हैं जिन्हें यह जानने की जरूरत है कि क्या संगठन को संसाधन उपलब्ध कराना उचित है। रिपोर्टिंग के आधार पर, वे निर्णय लेते हैं:

क्या संगठन द्वारा जारी प्रतिभूतियों को खरीदना है (क्या यह लाभ कमाने में सक्षम होगा जिसे लाभांश के रूप में वितरित किया जाएगा, क्या यह अपना बिल चुकाएगा);

क्या इसे आदेशों के निष्पादन का काम सौंपा जाए, क्या संपत्ति पट्टे पर दी जाए, क्या ऋण प्रदान किया जाए (क्या संगठन अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में सक्षम होगा)।

इस प्रकार, महत्वपूर्ण त्रुटियाँ रिपोर्टिंग संकेतकों की महत्वपूर्ण विकृतियाँ हैं, जिसके कारण उपयोगकर्ता संगठन की लाभ कमाने और समय पर अपने दायित्वों को पूरा करने की क्षमता के बारे में गलत निष्कर्ष निकाल सकता है।

त्रुटि का महत्व

पीबीयू 22/2010 विशिष्ट भौतिकता मानदंड स्थापित नहीं करता है।

इसलिए, संगठन वित्तीय विवरणों के संबंधित लेख (लेख) (पीबीयू 22/2010 के खंड 3) के आकार और प्रकृति दोनों के आधार पर, स्वतंत्र रूप से त्रुटि की भौतिकता निर्धारित करता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक संकेतक को महत्वपूर्ण माना जा सकता है यदि इसका गैर-प्रकटीकरण वित्तीय विवरणों के आधार पर किए गए उपयोगकर्ताओं के आर्थिक निर्णयों को प्रभावित करता है।

यह सूचक महत्वपूर्ण है या नहीं यह सूचक के मूल्यांकन, उसकी प्रकृति और उसके घटित होने की विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करता है।

इस प्रकार, वित्तीय विवरणों की तैयारी में एक संकेतक की भौतिकता गुणात्मक और मात्रात्मक कारकों के संयोजन से निर्धारित होती है।

संगठन द्वारा निर्धारित त्रुटि की भौतिकता का स्तर लेखांकन नीतियों में तय किया जाना चाहिए।

रिपोर्टिंग लाइन मान के प्रतिशत के रूप में भौतिकता स्तर

एक नियम के रूप में, भौतिकता स्तर रिपोर्टिंग लाइन मूल्य के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऐसी त्रुटियां जो किसी रिपोर्टिंग लाइन के मूल्य को 5% या उससे अधिक विकृत करती हैं, उन्हें महत्वपूर्ण माना जा सकता है।

उदाहरण। की गई गलती का महत्व निर्धारित करना

संगठन ने गलती से 100 रूबल की राशि में बिना बिके माल की लागत को खर्च के रूप में लिख दिया।

यही गलती टैक्स हिसाब-किताब में भी की गई.

लेखांकन नीति के अनुसार, किसी भी रिपोर्टिंग लाइन के मूल्य को 5% या उससे अधिक विकृत करने वाली त्रुटियाँ महत्वपूर्ण मानी जाती हैं।

नामपंक्तियां रिपोर्टिंग	अर्थ तक की पंक्तियाँकी पहचानत्रुटियाँ, रगड़ें।	अर्थ बाद की पंक्तियाँसुधारत्रुटियाँ, रगड़ें।	किसी स्ट्रिंग के मान को विकृत करनारिपोर्टिंग प्रतिशत (%)
1210 "स्टॉक"			0.2 (((आरयूबी 50,100 - आरयूबी 50,000) / आरयूबी 50,100) x 100%)
2120 "बिक्री की लागत"			0.5 (((आरयूबी 20,000 - आरयूबी 19,900) / आरयूबी 19,900) x 100%)
2200 "बिक्री से लाभ (हानि)"			1.96 (((आरयूबी 5,100 - आरयूबी 5,000) / आरयूबी 5,100) x 100%)
2300 "कर से पहले लाभ (हानि)"			9.09 (((1,100 रूबल - 1,000 रूबल) / 1,100 रूबल) x 100%)
2410 "वर्तमान आयकर"			9.09 (((220 रूबल - 200 रूबल) / 220 रूबल) x 100%)
2400 "शुद्ध लाभ (हानि)"			9.09 (((880 रूबल - 800 रूबल) / 880 रूबल) x 100%)

आय विवरण की पंक्तियों 2300 "कर से पहले लाभ (हानि), 2410 "वर्तमान" और 2400 "शुद्ध लाभ (हानि)" के मूल्य के विरूपण का प्रतिशत 9.09% था, यानी 5% से अधिक। त्रुटि महत्वपूर्ण है.

रिपोर्टिंग संकेतकों के औसत मूल्य के आधार पर भौतिकता का स्तर

उदाहरण। एक समान मात्रा में त्रुटि की भौतिकता के स्तर की गणना

लेखांकन नीति के अनुसार, किसी त्रुटि की भौतिकता के स्तर की गणना उस रिपोर्टिंग वर्ष के लिए पांच रिपोर्टिंग संकेतकों के औसत मूल्य के 5% के रूप में की जाती है जिसमें त्रुटि हुई थी। 2016 के लिए इन संकेतकों के मूल्य थे:

1. संतुलन:

ऑन लाइन 1150 "अचल संपत्ति" - 5 मिलियन रूबल;

ऑन लाइन 1230 "प्राप्य खाते" - 3 मिलियन रूबल;

लाइन 1370 पर "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)" - 2 मिलियन रूबल;

2. वित्तीय परिणाम रिपोर्ट:

ऑन लाइन 2110 "राजस्व" - 24 मिलियन रूबल;

ऑन लाइन 2400 "शुद्ध लाभ (हानि)" - 1 मिलियन रूबल।

कुल 35 मिलियन रूबल। (5 मिलियन रूबल + 3 मिलियन रूबल + 2 मिलियन रूबल + 24 मिलियन रूबल + 1 मिलियन रूबल)।

2015 की रिपोर्टिंग में की गई त्रुटि की भौतिकता का स्तर 350 हजार रूबल है। (रगड़ 35 मिलियन / 5 x 5%)।

350 हजार रूबल के भीतर त्रुटियाँ। महत्वहीन माना जाता है, और 350 हजार रूबल से अधिक की त्रुटियों को महत्वपूर्ण माना जाता है।

महत्वपूर्ण त्रुटियों को सुधारने की प्रक्रिया

महत्वपूर्ण त्रुटियों को ठीक करने की प्रक्रिया उस अवधि पर निर्भर करती है जब उनकी पहचान की गई थी - संगठन के प्रतिभागियों द्वारा बयानों के अनुमोदन से पहले या उसके बाद (पीबीयू 22/2010 का खंड II)।

किसी त्रुटि का सुधार लेखांकन प्रमाणपत्र में प्रलेखित होता है, जिसमें आपको यह बताना होगा:

कब और क्या गलती हुई;

कौन सी रिपोर्टिंग पंक्तियाँ और कितनी मात्रा में त्रुटि से प्रभावित हुईं और इसे महत्वपूर्ण क्यों माना गया;

जब कोई त्रुटि पाई जाती है;

किस लेन-देन से त्रुटि ठीक हुई;

कौन सी रिपोर्टिंग पंक्तियाँ पूर्वव्यापी सहित समायोजित की गई हैं।

रिपोर्टिंग वर्ष में की गई त्रुटियाँ और संगठन के प्रमुख द्वारा रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर किए जाने से पहले पहचानी गईं

लेखांकन में, रिपोर्टिंग वर्ष में की गई और संगठन के प्रमुख द्वारा बयानों पर हस्ताक्षर करने से पहले पहचानी गई कोई भी त्रुटि (महत्वपूर्ण और सारहीन दोनों) को ठीक किया जाता है:

यदि उनकी पहचान रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर से पहले की गई थी - त्रुटि की पहचान की तारीख के अनुसार रिकॉर्ड, यानी, रिपोर्टिंग वर्ष के उस महीने में जिसमें त्रुटि की पहचान की गई थी (पीबीयू 22/2010 का खंड 5);

यदि उनकी पहचान रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर या उसके बाद की जाती है - रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक के रिकॉर्ड (पीबीयू 22/2010 के खंड 6)।

इस प्रकार, इस वर्ष के वार्षिक वित्तीय विवरणों पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर करने की तारीख से पहले पहचानी गई वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की सभी त्रुटियों को इस वर्ष के वर्तमान विवरण तैयार करते समय ध्यान में रखा जाता है।

लेखांकन डेटा को सही करने के कई तरीके हैं।

सुधार रिवर्स प्रविष्टियों, "रेड रिवर्सल" विधि, या किसी भी राशि के अतिरिक्त संचय द्वारा किया जा सकता है जिसे पहले ध्यान में नहीं रखा गया था।

त्रुटि सुधारने के लिए:

1) एक लेखांकन विवरण तैयार करें जिसमें यह दर्शाया गया हो: कब और किस प्रकार की त्रुटि हुई, कब त्रुटि की पहचान की गई, इसे ठीक करने के लिए किन प्रविष्टियों का उपयोग किया गया;

2) ग़लत पोस्टिंग को उलटें;

3) सही नोट्स बनाएं.

उदाहरण

दिसंबर 2016 में, निम्नलिखित महत्वपूर्ण त्रुटि की पहचान की गई: जनवरी से नवंबर 2016 की अवधि के लिए, अचल संपत्ति पर 100,000 रूबल की राशि में मूल्यह्रास अर्जित नहीं किया गया था।

इस मामले में, दिसंबर 2016 में - जिस महीने त्रुटि का पता चला था - अतिरिक्त मूल्यह्रास राशि का शुल्क लिया जाता है, जो उत्पादन लागत खातों के साथ पत्राचार में "अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास" खाते के क्रेडिट में प्रविष्टियों द्वारा लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है ( पीबीयू 22/2010 का खंड 5, खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश):

उदाहरण

मार्च 2016 में, संगठन ने 2016 की पहली तिमाही के लिए गलत राशि अर्जित की - 60,000 रूबल। 40,000 रूबल के बजाय।

इस त्रुटि की पहचान 2016 की रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर होने से पहले फरवरी 2017 में की गई थी।

रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के बाद रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में त्रुटियों की पहचान की गई

यदि रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने के बाद कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उसे खोजे जाने की तारीख के आधार पर ठीक किया जाता है।

पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक त्रुटि की पहचान इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद, लेकिन इसके उपयोगकर्ताओं के लिए विवरण प्रस्तुत करने की तारीख से पहले की गई थी।

पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 7 के अनुसार, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद, लेकिन संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों को ऐसे बयान जमा करने की तारीख से पहले पहचानी गई। , सीमित देयता कंपनी, सरकारी निकाय, स्थानीय सरकारी निकाय या अन्य निकाय के प्रतिभागी, मालिक आदि के अधिकारों का प्रयोग करने के लिए अधिकृत, रिपोर्टिंग वर्ष (वह वर्ष जिसके लिए वर्ष) के दिसंबर के लिए प्रासंगिक लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा सही किया जाता है वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं)।

यदि निर्दिष्ट वित्तीय विवरण किसी अन्य उपयोगकर्ता को प्रस्तुत किए गए थे, तो उन्हें उन विवरणों से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए जिनमें पहचानी गई महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक कर दिया गया है (संशोधित वित्तीय विवरण)।

यह तथ्य कि उपयोगकर्ताओं को संशोधित प्रपत्र प्रस्तुत किया जाता है, शीर्षक पृष्ठ पर प्रतिबिंबित किया जा सकता है। इस प्रयोजन के लिए, कॉलम "समायोजन संख्या" प्रदान किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि कथनों को पहली बार सही किया गया है, तो इस कॉलम में "1" परिलक्षित होता है।

उदाहरण

2016 में उत्पादन दुकान के कर्मचारियों को बोनस सही मात्रा में अर्जित किया गया था, लेकिन गलत तरीके से पोस्ट किया गया - डी 26 "सामान्य व्यय" - के 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" पोस्ट करने के बजाय डी 20 "मुख्य उत्पादन" - के 70।

परिणामस्वरूप, 2016 के आय विवरण में बोनस की राशि गलत तरीके से दिखाई गई है (पंक्ति 2120 "बिक्री की लागत" के बजाय पंक्ति 2220 "प्रशासनिक व्यय")।

त्रुटि का पता मार्च 2017 में संगठन के प्रतिभागियों को अनुमोदन के लिए रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के बाद चला।

त्रुटि को ठीक करने के लिए, 31 दिसंबर 2016 तक निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

वित्तीय परिणाम रिपोर्ट के संशोधित संस्करण में, प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन के प्रतिभागियों को प्रस्तुत किया गया, बोनस की राशि पंक्ति 2120 "बिक्री की लागत" में परिलक्षित होती है।

पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक त्रुटि की पहचान उसके उपयोगकर्ताओं को रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के बाद की गई थी, लेकिन मालिकों द्वारा इसकी मंजूरी की तारीख से पहले

पीबीयू 22/2010 के खंड 8 के अनुसार, पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों, एक सीमित देयता कंपनी के प्रतिभागियों, एक राज्य प्राधिकरण, को इस वर्ष के वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के बाद पहचानी गई। स्थानीय सरकार या मालिक आदि के अधिकारों का प्रयोग करने के लिए अधिकृत अन्य निकाय, लेकिन रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित तरीके से ऐसे बयानों के अनुमोदन की तारीख से पहले (उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक में) ), इसे रिपोर्टिंग वर्ष (वह वर्ष जिसके लिए वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं) के दिसंबर के लिए प्रासंगिक लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा भी सही किया जाता है।

साथ ही, संशोधित वित्तीय विवरण इस जानकारी का खुलासा करते हैं कि ये वित्तीय विवरण मूल रूप से प्रस्तुत वित्तीय विवरणों को प्रतिस्थापित करते हैं, साथ ही संशोधित वित्तीय विवरण तैयार करने का आधार भी बनाते हैं।

संशोधित वित्तीय विवरण उन सभी पतों पर प्रस्तुत किए जाते हैं जिन पर मूल वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए गए थे।

पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की त्रुटि को ठीक करने की प्रक्रिया इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचानी गई

पीबीयू 22/2010 के खंड 9 के अनुसार, इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचानी गई पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक किया गया है:

1) वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में प्रासंगिक लेखांकन खातों पर प्रविष्टियाँ। इस मामले में, रिकॉर्ड में संबंधित खाता बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) का खाता है, यानी, खाता “बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान);

2) वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के वित्तीय विवरणों में परिलक्षित रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक संकेतकों की पुनर्गणना करके, उन मामलों को छोड़कर जहां किसी विशिष्ट अवधि के साथ इस त्रुटि का संबंध स्थापित करना असंभव है या यह है पिछली सभी रिपोर्टिंग अवधियों के संबंध में संचयी आधार पर इस त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है।

तुलनात्मक वित्तीय विवरणों का पुनर्कथन वित्तीय विवरणों को ठीक करके किया जाता है जैसे कि पिछली रिपोर्टिंग अवधि की त्रुटि कभी नहीं की गई थी (पूर्वव्यापी पुनर्कथन)।

वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत पिछली रिपोर्टिंग अवधि से शुरू होने वाले तुलनात्मक संकेतकों के संबंध में पूर्वव्यापी पुनर्कथन किया जाता है, जिसमें संबंधित त्रुटि हुई थी।

पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 10 के अनुसार, वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाने गए पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि के सुधार की स्थिति में, पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए अनुमोदित वित्तीय विवरण संशोधन, प्रतिस्थापन और के अधीन नहीं हैं। वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के समक्ष पुन: प्रस्तुतीकरण।

पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 11 के अनुसार, यदि चालू रिपोर्टिंग वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत पिछली रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से पहले एक महत्वपूर्ण त्रुटि की गई थी, तो संपत्ति, देनदारियों और संबंधित मदों के लिए शुरुआती शेष प्रस्तुत किए गए लोगों में से सबसे पहले की शुरुआत में पूंजी समायोजन रिपोर्टिंग अवधि (आमतौर पर तीन वर्ष) के अधीन है।

पीबीयू 22/2010 के पैराग्राफ 12 के अनुसार, यदि वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत एक या अधिक पिछली रिपोर्टिंग अवधियों पर एक महत्वपूर्ण त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है, तो संगठन को परिसंपत्तियों, देनदारियों की प्रासंगिक वस्तुओं के लिए शुरुआती शेष को समायोजित करना होगा। और प्रारंभिक काल की शुरुआत में पूंजी, जिसके लिए पुनर्गणना संभव है।

ध्यान दें कि पिछली रिपोर्टिंग अवधि पर एक महत्वपूर्ण त्रुटि का प्रभाव निर्धारित नहीं किया जा सकता है यदि जटिल और (या) कई गणनाओं की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान त्रुटि की तारीख पर मौजूद परिस्थितियों को इंगित करने वाली जानकारी की पहचान करना असंभव है, या यह है ऐसी पिछली रिपोर्टिंग अवधि (पीबीयू 22/2010 के खंड 13) के लिए लेखांकन रिपोर्टिंग के अनुमोदन की तारीख के बाद प्राप्त जानकारी का उपयोग करना आवश्यक है।

सरलीकृत त्रुटि सुधार प्रक्रिया

जिन संगठनों को सरलीकृत लेखांकन (वित्तीय) विवरण (उदाहरण के लिए, छोटे व्यवसाय) सहित लेखांकन के सरलीकृत तरीकों का उपयोग करने का अधिकार है, वे पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक महत्वपूर्ण त्रुटि को ठीक कर सकते हैं, जिसे इस वर्ष के वित्तीय विवरणों के अनुमोदन के बाद पहचाना गया है। छोटी त्रुटियों के लिए इस प्रावधान के पैराग्राफ 14 द्वारा स्थापित तरीके से, पूर्वव्यापी पुनर्गणना के बिना, अर्थात्:

पिछले रिपोर्टिंग वर्ष की एक त्रुटि, जो महत्वपूर्ण नहीं है, इस वर्ष के वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख के बाद पाई गई, रिपोर्टिंग वर्ष के महीने में संबंधित लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा सही की जाती है जिसमें त्रुटि की पहचान की गई थी। इस त्रुटि को ठीक करने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाला लाभ या हानि खाता 91 "अन्य आय और व्यय" पर वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की अन्य आय या व्यय के हिस्से के रूप में परिलक्षित होता है।

उदाहरण

जनवरी 2017 में, बैलेंस शीट में सुधार के बाद, वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर किए गए और उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत किए गए, सितंबर 2016 में की गई एक त्रुटि का पता चला।

वित्तीय विवरणों को अभी तक संगठन के मालिकों द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है।

त्रुटि के परिणामस्वरूप, कार्यालय किराये के खर्च की राशि को कम करके आंका गया। त्रुटि की राशि 500,000 रूबल थी। इसके अलावा, 90,000 रूबल की राशि में किराए पर वैट परिलक्षित नहीं हुआ।

यह त्रुटि महत्वपूर्ण मानी जा रही है.

डेबिट खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", क्रेडिट खाता -500,000 रूबल। - सितंबर 2015 के लिए किराए की अतिरिक्त राशि अर्जित की गई थी;

खाता डेबिट - 500,000 रूबल। - सितंबर 2015 के लिए पहले से बेहिसाब किराए की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया था; "लाभ और हानि" - 500,000 रूबल। - शुद्ध लाभ की राशि को समायोजित किया गया है।

2016 के लिए "वित्तीय परिणामों की रिपोर्ट" फॉर्म में, लाइन 2120 "बिक्री की लागत" पर मूल्य 500,000 रूबल से बढ़ाया जाना चाहिए। और अन्य प्रपत्र संकेतकों में परिवर्तन करें, उदाहरण के लिए, पंक्तियाँ 2100 "सकल लाभ (हानि)", 2220 "बिक्री से लाभ (हानि)", आदि।

उदाहरण

आइए पिछले उदाहरण की शर्तों का उपयोग करें।

आइए मान लें कि त्रुटि की पहचान जून 2017 में रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर, सबमिट और अनुमोदित होने के बाद की गई थी।

इस मामले में, त्रुटि को जून 2017 में निम्नानुसार ठीक किया जाना चाहिए:

खाता 84 का डेबिट "प्रतिधारित लाभ (खुला नुकसान)", खाता 60 का क्रेडिट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - 500,000 रूबल। - सितंबर 2016 के लिए किराए की अतिरिक्त राशि अर्जित की गई थी;

खाता डेबिट, खाता क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" -90,000 रूबल। - सितंबर 2016 के लिए किराए पर "इनपुट" वैट को ध्यान में रखा गया है;

खाते का डेबिट "करों और शुल्क के लिए बजट के साथ गणना", उप-खाता "वैट के लिए गणना", खाता 19 का क्रेडिट "खरीदी गई संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर" -90,000 रूबल। - सितंबर 2016 के लिए किराए पर वैट के बजट से कटौती के लिए स्वीकृत;

इस मामले में, 2016 की रिपोर्टिंग समायोजित नहीं की गई है।

2017 के लिए शुद्ध लाभ संकेतक को 2017 के लिए बैलेंस शीट की लाइन 1370 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" और 2017 के आय विवरण की लाइन 2400 "शुद्ध लाभ (हानि)" पर पुनर्गणना (बदला) (पूर्वव्यापी पुनर्गणना) किया जाएगा। .

व्याख्यात्मक नोट में महत्वपूर्ण त्रुटियों के संबंध में जानकारी

वार्षिक वित्तीय विवरणों के व्याख्यात्मक नोट में, संगठन को रिपोर्टिंग अवधि में सुधारी गई पिछली रिपोर्टिंग अवधि की महत्वपूर्ण त्रुटियों के संबंध में निम्नलिखित जानकारी का खुलासा करना आवश्यक है:

1) त्रुटि की प्रकृति;

2) वित्तीय विवरणों में प्रत्येक आइटम के लिए समायोजन की राशि - प्रत्येक पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए, जहां तक ​​संभव हो;

3) प्रति शेयर मूल और पतला आय (हानि) पर डेटा के आधार पर समायोजन की राशि (यदि संगठन को प्रति शेयर आय पर जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता है);

4) प्रस्तुत प्रारंभिक रिपोर्टिंग अवधि के प्रारंभिक शेष में समायोजन की राशि (पीबीयू 22/2010 का खंड 15)।

यदि वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत एक या अधिक पिछली रिपोर्टिंग अवधियों पर किसी महत्वपूर्ण त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करना असंभव है, तो वार्षिक वित्तीय विवरणों का व्याख्यात्मक नोट इसके कारणों का खुलासा करता है, और प्रतिबिंबित करने की विधि का विवरण भी प्रदान करता है। संगठन के वित्तीय विवरणों में एक महत्वपूर्ण त्रुटि का सुधार और उस अवधि को इंगित करता है जिससे सुधार किए गए थे (पीबीयू 22/2010 का खंड 16)।