Vzorec poročila o napaki. Vzorec prijave napake Prijava napake po obrazcu OS 16

Pomanjkljivo dejanje- to je tabela oziroma seznam pomanjkljivosti, ki jih lahko ugotovi posebna komisija po ogledu gradbišča. Če obstajajo, se naredi ustrezen zaključek, ki kaže na trenutno stanje predmeta.

Pri izvajanju popravil na lokaciji in evidentiranju vseh napak se sestavi tudi to poročilo. Za sestavo akta je potrebno sestaviti komisijo na kraju samem, ki bo preverila stanje predmeta, stopnjo njegove obrabe, prisotnost določenih okvar in povedala, kakšna popravila je treba opraviti (kozmetična oz. glavni).

Pomanjkljivo dejanje ( enoten obrazec OS-16) se izda, če so ugotovljene napake na opremi. Zapisnik se lahko sestavi v poljubni obliki, če se pregledujejo drugi predmeti.

Morda boste potrebovali tudi naslednje dokumente:

Obrazec OS-16. Kako izpolniti prijavo napake?

V zapisniku napak so navedene ne le napake, ki so bile ugotovljene pri pregledu objekta, temveč tudi njihove kvantitativne značilnosti. Opozoriti je treba, da kazalniki stroškov v aktu niso zapisani. Glede na število zainteresiranih je potrebno izdati ustrezno število izvodov. Razmislimo o glavnih vidikih, ki so obvezni navedeni v aktu o napaki.

Ime dokumenta. Objekt ali delo, kjer je bil opravljen pregled.
Ime opreme, številka potnega lista ali oznaka, tip, znamka, datum prejema opreme.
Lokacija opreme, ime in OKPO organizacije proizvajalca, organizacije dobavitelja, organizacije pošiljatelja, prevoznika, podjetja za namestitev.
Mesta, kjer so bile ugotovljene napake.
Sestava komisije za oceno predmeta glede prisotnosti določenih napak.

Po temeljitem pregledu mora komisija navesti vse ugotovljene napake ter evidentirati njihove merske enote in njihovo količino. Ko so ti podatki izpolnjeni, je treba iz njih narediti sklep, ki bo vseboval potrebna priporočila. Da bi odpravili pomanjkljivosti, jih je treba posebej določiti. V zapisniku o okvarah so zapisane vse komisijsko ugotovljene okvare opreme, nato pa se izdela predračun za popravilo opreme.

Enotni obrazec OS-1b - to je dokument, ki vsebuje vse podatke o osnovnih sredstvih in opravljenih operacijah v zvezi z njimi. Razmislimo o vrstnem redu polnjenja enotni obrazec OS-1b.

Namen obrazca OS-1b

Ta obrazec je potreben za evidentiranje podatkov o izvedenih operacijah v zvezi z določeno skupino osnovnih sredstev. Te operacije pomenijo sprejem ali prenos skupine osnovnih sredstev na drugo osebo (nasprotno stranko) ali lastno enoto.

Treba je opozoriti, da je glavna razlika med zadevnim dokumentom in drugimi obrazci, ki urejajo tudi operacije z OS (OS-1, OS-1a), v tem, da odraža dejanja v zvezi s skupino OS in ne posameznim objektom. Poleg tega se obrazec OS-1b ne uporablja pri obračunavanju transakcij v zvezi z zgradbami in objekti.

Ta obrazec je leta 2003 odobril državni statistični odbor (resolucija št. 7 z dne 21. januarja 2003), tako kot druge oblike za delo z OS. Predstavljamo vam obliko tega obrazca, nato pa bomo prešli na postopek izpolnjevanja.

Kako izpolniti OS-1b

Torej, pogledali smo namen obrazca OS-1b, zdaj bomo odgovorili na vprašanje, kako izpolniti ta obrazec. Zaradi jasnosti predstavljamo primer izpolnjevanja OS-1b:

Obseg zadevnega dokumenta je 4 strani, ki odražajo vse potrebne informacije o skupini OS. Tako so v uvodnem delu obrazca navedeni splošni podatki o osebah, ki sodelujejo v postopku prenosa osnovnih sredstev, in sicer: imena teh oseb (pravnih ali fizičnih), njihov naslov in podatki o bančnem računu. Poleg tega morate navesti podatke o dokumentih, na podlagi katerih je opravljen prenos, datum in računovodski račun.

Potem mora obrazec nujno odražati informacije o tem, kako bodo uporabljeni preneseni objekti OS, kot tudi zagotoviti popolne informacije o njihovem proizvajalcu.

Po tem morate nadaljevati z izpolnjevanjem tabelarnega obrazca, v katerem so navedeni vsi podatki, ki se nanašajo na preneseno skupino osnovnih sredstev, vključno s podatki o inventarni številki, stroških (začetni in preostali), amortizaciji in prisotnosti plemenitih kovin.

Zaključek odraža mnenje komisije z obveznim podpisom obrazca.

Torej, OS-1b je enotna oblika računovodstva za transakcije, ki se izvajajo v zvezi s skupino osnovnih sredstev. Glede na to, da ima skoraj vsako podjetje različno število osnovnih sredstev, je ta oblika zelo razširjena. Upamo, da vam bodo informacije, ki smo jih predstavili, pomagale pri izpolnjevanju obrazca OS-1b.

Če se v postopku prevzema, montaže, prilagoditve ali testiranja nabavljene opreme ugotovijo poškodbe ali okvare, se lahko dokumentirajo v zapisniku o ugotovljenih okvarah opreme (obrazec OS-16). Napake, ki so bile odkrite med prevzemom, se lahko odražajo v potrdilu o prejemu opreme (OS-14). Običajno ta dokument beleži pomanjkljivosti, ki jih je mogoče odkriti med zunanjim pregledom. Če na tej stopnji niso odkrite napake ali poškodbe, se oprema prenese v namestitev. V fazi namestitve in montaže opreme se lahko ugotovijo napake, ki ovirajo delovanje in niso opazne pri zunanjem pregledu, zato jih je treba dokumentirati v poročilu.

Uporaba OS-16

Ta dokument ima enotno obliko. OS-16 je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 21. januarja 2003 št. 7. Obrazec ni obvezen za uporabo: organizacija lahko samostojno razvije obrazec poročila, na primer z uporabo tega obrazca kot vzorca, dopolnitev s potrebnimi ali obratno, odstranitev nepotrebnih podrobnosti. Organizacija se lahko odloči tudi za uporabo odobrenega obrazca OS-16. Poenoteno obliko obrazca in vzorec izpolnjevanja bomo podali na koncu članka.

Glede na to, za katere obrazce se organizacija odloči, lahko sami določite postopek izpolnjevanja ali pa sledite navodilom, ki veljajo za enotne obrazce. Če se odločite za uporabo uveljavljenih obrazcev enotnih primarnih dokumentov, morate uporabiti postopek izpolnjevanja, ki ustreza zahtevam navodil zanje: nekaj informacij o izpolnjevanju obrazca OS-16 najdete v navodilih, potrjenih z Resolucijo Državni odbor za statistiko Rusije z dne 21. januarja 2003 št. 7.

Izpolnjevanje OS-16 (poročilo o ugotovljenih okvarah opreme)

V glavi dokumenta se izpolnijo splošni podatki: ime organizacije stranke, strukturna enota, koda obrazca po OKUD, OKPO. Nato izpolnite številko dokumenta in datum njegove priprave.

V glavnem delu dokumenta najprej izpolnite splošne informacije o sprejeti opremi:

Številka in datum akta, v skladu s katerim je bila oprema sprejeta za namestitev;
Kraj, kjer se oprema nahaja (natančni podatki: naslov, zgradba, številka delavnice);
Ime proizvajalca, koda OKPO;
Ime organizacije dobavitelja, koda OKPO;
Ime pošiljatelja, koda OKPO;
Ime prevoznika, koda OKPO;
Ime inštalacijskega podjetja, koda OKPO.

Sledi seznam napak, ki so bile ugotovljene na opremi. Podatki o opremi, pri kateri so bile ugotovljene pomanjkljivosti, so podrobno predstavljeni v tabeli sedmih stolpcev, ki vsebuje naslednje podatke:

Identifikacija opreme;
številka potnega lista ali oznaka opreme;
Znamka opreme;
Organizacija projekta;
datum izdelave opreme;
Datum prihoda opreme;
Napake, ki so bile ugotovljene na opremi.

Podatki za vsak kos opreme so zapisani v tabeli posebej. V tabelarnem delu so podrobneje navedena dela, ki jih je treba opraviti za odpravo ugotovljenih napak, izvajalci, ki bodo opravila potrebna dela, ter roki.

Akt izpolni predstavnik organizacije, ki namešča opremo. Dokument mora biti izpolnjen na dan odkritja napak.

Akt OS-16 podpišeta predstavnik organizacije naročnika in predstavnik inštalaterske organizacije z navedbo funkcije in prepisom podpisa. Dodaten prostor je predviden za tisk in navedbo datuma. Nadalje je predvideno mesto za podpis predstavnika proizvajalca z navedbo položaja, prepisa podpisa in datuma podpisa.

Vsak predstavnik organizacij, ki so podpisali dokument, prejme kopijo akta. En izvod je treba izročiti inštalacijski organizaciji, drugi izvod je namenjen stranki, tretji pa proizvajalcu opreme. Po potrebi se lahko sestavijo dodatne kopije.

Obrazec OS-16 (vzorec izpolnjevanja)

Obrazec OS-16 – prenesite obrazec

Če so bile v fazi sprejema opreme za registracijo ali med namestitvijo ugotovljene napake, je treba sestaviti ustrezno poročilo. Ta akt je enoten obrazec OS-16. Več o tem lahko izveste iz naslednjega članka.

Ta akt se sestavi, ko se pri nabavi, namestitvi, konfiguraciji ali testiranju na novo pridobljene specialne opreme odkrijejo napake in okvare na njej, ki vplivajo na to, da je prepoznana kot primerna za uporabo kot operacijski sistem.

Ko posebna oprema prispe v skladišče, se ustvari potrdilo o prevzemu v obrazcu OS-14. Če so bile napake odkrite ob prevzemu, se poročilo o prisotnosti napak ustvari že v tej fazi.

Če v fazi prevzema ni bilo ugotovljenih nobenih napak, se objekt prenese v montažo in se ustvari poročilo v obrazcu OS-15. Če se na tej stopnji ugotovijo napake in okvare, se ustvari tudi akt OS-16.

Če na nobeni stopnji niso bile ugotovljene napake, se posebna oprema da v uporabo. To se naredi na podlagi potrdila o prevzemu v obrazcu OS-1. Nato se zanj oblikuje popisna knjigovodska kartica v obrazcu OS-6.

Odvisno od tega, kdo je kriv za napako, lahko pri pripravi akta sodelujejo predstavniki vseh podjetij, ki so sodelovala v procesu prevoza in izdelavi posebne opreme. Hkrati se lahko oblika akta nekoliko prilagodi.

Število kopij ustvarjenega dokumenta od števila oseb, ki so ga podpisale.

Poročilo obrazca OS-16 je sestavljeno iz dveh listov. Njegova oblika je podana spodaj.

Kako izpolniti prvi list dokumenta

Prvi list tega akta se izpolni na naslednji način:

Stranka – ime podjetja, ki je kupilo posebno opremo.
Strukturna enota - ime enote, v katero je bila sprejeta posebna oprema.
Številka in datum akta o predaji objekta v postavitev.
Lokacija – naslov lokacije posebne opreme z ugotovljenimi okvarami.
Proizvajalec - ime podjetja, ki je izdelalo posebno opremo, in njegov OKPO.
Dobavitelj – ime podjetja, ki je kupcu prodalo predmet, in njegov OKPO.
Pošiljatelj – podatki o podjetju ali osebi, ki je poslala opremo.
Prevoznik je ime podjetja, ki je prepeljalo posebno opremo do stranke.
Instalatersko podjetje – podatki o podjetju, ki je sodelovalo pri montaži in montaži objekta.

Prvi odstavek navaja, v kateri fazi so bile odkrite napake - sprejem, namestitev, konfiguracija, testiranje.

Tabelarni del akta OS-16 vsebuje podatke o odkritih napakah v posebni opremi:

1-4 - informacije o posebni opremi z odkritimi okvarami;
5 – datum izdelave predmeta;
6 – datum, ko je predmet prispel v skladišče kupca;
7 – opis odkritih okvar.

Kako izpolniti hrbtno stran akta

Hrbtna stran obrazca je namenjena opisu ukrepov, ki jih je potrebno izvesti za odpravo ugotovljenih okvar in okvar. Vse aktivnosti morajo biti podrobno opisane.

V celoti izpolnjen akt morajo podpisati pooblaščeni predstavniki podjetja naročnika, inštalaterja in proizvajalca.

Če katera koli oprema v podjetju začne delovati s kakršnimi koli napakami, ki ne omogočajo nadaljnjega delovanja, je treba o tem sestaviti ustrezno poročilo.

Hkrati pa vsi ne vedo, da mora biti izvrševanje takšnih dokumentov izvedeno v celoti v skladu z uveljavljenimi pravili, ta akt pa mora vsebovati določene informacije, katerih odsotnost bo povzročila neveljavnost tega dokumenta.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Zato bo za pooblaščene osebe koristno vedeti, kako pravilno sestaviti poročilo o ugotovljenih okvarah opreme v obrazcu OS-16 in zakaj je ta dokument sploh potreben.

Kaj je ta dokument in čemu je namenjen?

Enotni obrazec OS-16 je dokument, ki se zahteva le, če se med namestitvijo, prevzemom, registracijo ali preskušanjem kupljene opreme v njem ugotovijo kakršne koli napake, ki vplivajo na njegovo primernost za uporabo kot osnovno sredstvo.

Glede na to, čigava dejanja so privedla do te napake, morajo sestaviti poročilo v skladu z obrazcem OS-16 predstavniki celotne verige pooblaščenih oseb podjetja, ki so sodelovali pri proizvodnji in prevozu različne opreme. do končnega potrošnika. Omeniti velja dejstvo, da lahko obliko akta, ki ga odobri Državni statistični odbor, kasneje prilagodi uporabnik sam.

Skupno število izvodov pripravljenega akta bo neposredno odvisno od skupnega števila oseb, ki so ga podpisale.

Metode

Obstaja več običajnih načinov za ugotavljanje napak v delovanju opreme:

Izvedba zunanjega pregleda	Omogoča prepoznavanje večine napak, vključno z udrtinami, luknjami, očitnimi razpokami, znatnimi zasuki in upogibi, ostružki, zlomljenimi spajkami, zvarjenimi ali lepilnimi spoji, pa tudi številnimi drugimi možnimi napakami.
Taktilni pregled	Omogoča vam, da razumete, kako obrabljeni in zmečkani so navoji na opremi, in enostavnost obračanja različnih elementov.
Tapkanje	Posamezne dele lahko udarjate z mehkim kladivom ali ročajem, da zaznate razpoke z rožljajočim zvokom.
Test kerozina	Izvaja se za odkrivanje razpoke in njenih koncev. Del potopimo v kerozin do 20 minut ali pa mesto, kjer je zabeležena napaka, namažemo s kerozinom, nato pa ga temeljito obrišemo in popolnoma prekrijemo s kredo. Kerozin, ki bo štrlel iz razpoke, bo navlažil kredo in omogočil jasno razumevanje, kje točno se je pojavila razpoka.
Merjenje	S posebno merilno opremo se ugotavlja količina obrabe in zračnosti v različnih spojnih delih ter prisotnost in obseg morebitnih odstopanj od ugotovljene velikosti.
Test trdote	V skladu z rezultati merjenja trdote površine dela se ugotovi prisotnost kakršnih koli sprememb, ki so nastale med delovanjem.
Test trdote	Na podlagi rezultatov merjenja površinske trdote različnih elementov opreme se ugotovijo spremembe, ki so nastale v materialu dela med njegovim delovanjem.
Hidravlični preizkus	Omogoča odkrivanje vseh vrst razpok ali votlin v delih telesa. Da bi to naredili, so vse luknje v ohišju skrbno zamašene, razen ene, skozi katero se tekočina začne črpati pod zahtevanim pritiskom. Če se stene zameglijo ali opazite jasno puščanje, vam bo to omogočilo, da takoj ugotovite prisotnost razpoke.
Magnetni pregled	Uporablja se magnetni tok, ki mora preiti skozi del skupaj z napakami. Morebitne spremembe se popravijo z nanosom posebnega feromagnetnega prahu v kerozinu na del, po katerem se mora prah usedati vzdolž robov razpoke.
Ultrazvočni pregled	Temelji na uporabi ultrazvočnih valov, ki se morajo odbiti od meje dveh medijev. Odbit impulz je treba registrirati na zaslonu namestitve z določitvijo specifične lokacije napake in njenih dimenzij.
Luminescentni test	Temelji na dejstvu, da se nekatere snovi razlikujejo po tem, da žarijo v ultravijoličnih žarkih.

Navodila

Da bi takoj ugotovili prisotnost napak, preprosto sledite naslednjim navodilom in opravite pregled:

oprema med prevzemom s strani prevozne organizacije;
oprema in njeni posamezni elementi ob prihodu v skladišče, pa tudi pred razkladanjem vozil za začasno skladiščenje tovora;
stanje ohranjenosti delovnih površin;
napravo, da zagotovite, da je zaščitena pred poškodbami morebitnih štrlečih delov in delov;
dejansko konfiguracijo opreme ob njenem prihodu v skladišče ali na delovno mesto, da se ugotovi, kako dobro je njena konfiguracija skladna s tehnično dokumentacijo.

Oblika dokumenta in pravila izpolnjevanja

Velika večina dokumentov, ki se uporabljajo v podjetjih, mora imeti določeno obliko. Določen del takšnih dokumentov je mogoče sestaviti poljubno, za druge pa je treba razviti posebne obrazce, še posebej pa to velja za poročilo o odkritih okvarah v delovanju določene opreme.

Poseben obrazec OS-16 je naveden v ustrezni resoluciji Državnega odbora za statistiko št. 7, ki je bila izdana 22. marca 2003. Omeniti velja, da še danes veliko podjetnikov ne ve, kaj je ta obrazec in zakaj ga je treba izpolniti.

To dejanje se mora začeti s polnim imenom organizacije, po katerem so navedene podrobnosti samega dokumenta. Ta dokument temelji na informacijah o tistih podjetjih, s pomočjo katerih se ta oprema zagotavlja navedenemu podjetju.

Tik spodaj morate sestaviti posebno tabelo sedmih stolpcev, kamor boste morali vnesti vse podatke o ugotovljenih učinkih, nato pa navesti zaključek strokovnjakov, kako je mogoče ugotovljene težave odpraviti. Na koncu se podpiše vsaka pooblaščena oseba, ki je sodelovala pri pripravi tega dokumenta oziroma je odgovorna za pravilnost njegove vsebine.

Po ugotovitvi okvare in oblikovanju komisije bo treba sestaviti posebno poročilo z navedbo ugotovljenih napak. Približen primer izpolnjevanja dokumentov je bil naveden zgoraj, vendar se morate spomniti tudi več pravil za izpolnjevanje tega dokumenta.

Na primer, med delovanjem podjetja se je vodstvo odločilo namestiti nedavno kupljene mehanizme, po katerih je bila odkrita napaka, ki je preprečila normalno uporabo vse opreme.

Ko je glava dokumenta izpolnjena z imenom podjetja in njegovimi edinstvenimi podatki, je nujno napisati popoln seznam informacij o vseh podjetjih, ki so sodelovala v procesu proizvodnje, transporta, dostave in namestitve. določeno opremo. Šele po tem se v tabelo vnesejo potrebne informacije o vsakem mehanizmu, v katerem je bila najdena težava. Na podlagi vseh teh informacij bodo strokovnjaki morali presoditi, kaj je mogoče storiti za odpravo nastalih motenj.

V tem primeru lahko strokovnjaki sprejmejo le dve možni odločitvi - da sami odpravijo napako ali pa opremo pošljejo nazaj proizvajalcu, da jo podjetje nadomesti z delujočo kopijo.

Skladno s tem bo treba v prvem primeru organizirati tudi dodatna popravila, v drugem pa je treba vložiti reklamacijo in poslati okvarjeno vozilo skupaj z računom, ki bo v tem primeru služil kot spremni dokument.

Obrazec akta mora biti izpolnjen ne samo s podpisi tistih pooblaščenih oseb, ki so odgovorne za pravilnost navedenih podatkov, temveč tudi s podpisi stranke, proizvajalca in podjetja, ki je sodelovalo pri namestitvi te opreme.

Vzorec izpolnjevanja poročila o ugotovljenih okvarah opreme:

Vzorec izpolnjevanja poročila o ugotovljenih okvarah opreme

Prvi list OS-16 je izpolnjen na naslednji način:

Stranka	Polno ime podjetja, ki je kupilo opremo.
Strukturna podrazdelitev	Polno ime določenega oddelka, za katerega so bile kupljene okvarjene naprave.
Potrdilo o oskrbi za namene vgradnje	Individualna številka in točen datum izvršitve akta v obrazcu OS-15.
Lokacija	Natančen naslov registracije podjetja, na ozemlju katerega so bile odkrite navedene pomanjkljivosti.
Proizvajalec	Polno ime in podjetje, ki je proizvedlo okvarjen izdelek.
Ponudnik	Podobni podatki o podjetju, ki je dobavilo opremo navedeni osebi.
Pošiljatelj	Podatki o osebi, ki je bila odgovorna za pošiljanje izdelkov.
Nosilec	Isti podatki o organizaciji, ki je prevažala navedeno opremo.
Podjetje za montažo	Popoln seznam podrobnosti o podjetju, ki je odgovorno za montažo in namestitev okvarjene opreme.

V odstavku 1 tega dokumenta boste morali navesti, na kateri stopnji so pooblaščene osebe lahko odkrile različne napake v delovanju navedene opreme, to pomeni, da morate natančno napisati, kdaj je bila težava ugotovljena - med postopkom prevzem, namestitev, nastavitev ali preskušanje določene opreme.

Poleg tega ima standardni obrazec OS-16 tudi hrbtno stran in ga je treba izpolniti tudi med pripravo tega dokumenta.

Na hrbtni strani tega obrazca morate navesti ukrepe, ki so potrebni za odpravo obstoječih okvar in težav. Tako lahko opišemo morebitne aktivnosti v zvezi z odpravo napak.