Poslovodsko poročanje – kaj vključuje?

Pojem in vrste poročanja Vloga informacij v sodobnem poslovnem svetu vztrajno narašča. Poročanje je zadnja faza računovodskega procesa, zato vključuje posploševanje končnih kazalcev, pridobljenih z ustrezno obdelavo tekočih računovodskih podatkov. Priprava internega poročanja je posledica potrebe po vodstvu znotraj organizacije. Namen priprave vodstvenega poročanja je zadovoljiti informacijske potrebe vodstva znotraj organizacije z zagotavljanjem stroškovnih in fizičnih kazalnikov...

Delite svoje delo na družbenih omrežjih

Če vam to delo ne ustreza, je na dnu strani seznam podobnih del. Uporabite lahko tudi gumb za iskanje

Zadeva: U vodstveno poročanje

1. Pojem in vrste poročanja

Vloga informacij v sodobnem poslovnem svetu vztrajno narašča. V podjetniški dejavnosti je poslovna uspešnost, izražena v ustvarjanju dobička, odvisna od kakovosti uporabljenih ekonomskih informacij. Za sprejemanje premišljenih investicijskih odločitev, izbranih strank, dobaviteljev in drugih poslovnih partnerjev so potrebne popolne in zanesljive informacije. V sistemu vodenja podjetja je najpomembnejše nadzorno orodje notranje poročanje divizij, ki predstavlja sistematizirane in povzete informacije.

Poročilo pomeni prejeto informacijo, predstavljeno v obliki, sprejemljivi za uporabnika. Poročilo je določena količina informacij, ki vsebuje le informacije, ki jih uporabnik potrebuje, in so združene na najprimernejši način.

Poročanje je sistem medsebojno povezanih kazalnikov, ki označujejo stanje in rezultate dejavnosti organizacije ali njenih oddelkov za preteklo obdobje. Poročanje je zadnja faza računovodskega procesa, zato vključuje posploševanje končnih kazalcev, pridobljenih z ustrezno obdelavo tekočih računovodskih podatkov. Poročanje je glavni vir informacij, ki se uporablja za analizo in sprejemanje upravljavskih odločitev.

Poročanje, ki se uporablja v praksi, je razdeljeno na vrste glede na naslednja merila:

• po obsegu informacij, predstavljenih v poročilu;
• glede na namen sestavljanja;
• glede na pogostost predstavitve.

Glede na količino posredovanih informacij ločimo zasebno in splošno poročanje. Zasebno poročanje vsebuje informacije o rezultatih dejavnosti katerega koli strukturna enota organizaciji ali o posameznih področjih njenega delovanja ali o rezultatih dejavnosti podružnic. Splošno poročanje označuje rezultate organizacije kot celote.

Odvisno iz namenov kompilacijeoteklina je lahko zunanja in notranja. Zunanje poročanje služi kot sredstvo za obveščanje uporabnikov o naravi dejavnosti, donosnosti in premoženjskem stanju organizacije. Priprava internega poročanja je posledica potrebe po vodstvu znotraj organizacije.

Glede na obdobje, ki ga zajema poročanje, ločimo periodično in letno. Poročanje, sestavljeno v določenih intervalih (teden, dekada, mesec, četrtletje, šest mesecev), je periodično. Letna poročila se pripravljajo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi.

Vodstveno poročanje- interno poročanje o stanju in rezultatih delovanja strukturnih enot organizacije in posameznih področij njenega delovanja.

Namen vodstvenega poročanja- zadovoljevanje informacijskih potreb vodstva v organizaciji z zagotavljanjem stroškovnih in naravnih kazalnikov, ki omogočajo ocenjevanje in spremljanje, napovedovanje in načrtovanje dejavnosti njenih strukturnih enot ter posameznih vodij.

Namen sestavljanja notranjega poročanja določa pogostost, obliko in vsebino. Točnost in obseg podatkov, navedenih v poročanju, sta odvisna od organizacijskih, tehnoloških in ekonomskih značilnosti organizacije in posameznega predmeta upravljavskega računovodstva ter ciljev upravljanja v zvezi s tem predmetom računovodstva. Vsebina, oblike, roki in obveznost oddaje poročila poslovodstva ter njegovih uporabnikov so odvisni od pogojev poslovanja posamezne organizacije.

Sistem poslovodnega poročanja je eden najkompleksnejših in najpomembnejših elementov poslovodnega računovodstva. Pri izdelavi sistema vodstvenega poročanja je potrebno:

Določi obliko, rok za oddajo poročila in odgovorno osebo za njegovo pripravo;

• sestaviti shemo za ustvarjanje poročil o upravljanju, identificirati lastnike izvornih informacij;
• odgovorni osebi podeliti pooblastila koordinatorja, tj. administrativno ji omogočiti prejemanje informacij od njenih lastnikov;
• določiti uporabnike informacij in obliko, v kateri jim bodo posredovane.

Delo na implementaciji vodstvenega poročanjase izvaja v več fazah.

Prva stopnja - določitev obsega in vsebine potrebnih informacij ter rešitev vprašanja njihovega pridobivanja iz veljavnih dokumentov. Za to se izvede analiza informacij, ki jih vsebujejo računovodski registri. Pomembno je določiti vire pridobivanja potrebnih informacij, ki se lahko nahajajo v funkcionalnih enotah. Priporočljivo je analizirati samo dejstvo razpoložljivosti potrebnih informacij.

Na primer , lahko pride do situacije, ko obstoječi obrazci primarnih dokumentov nimajo podrobnosti, potrebnih za pridobitev ustreznega poročila. V tem primeru je treba dokončati te obrazce dokumentov. Najpogosteje primarni dokumenti praviloma vsebujejo potrebno količino informacij. Vendar se te informacije ne obdelujejo v obliki vodstvenega poročanja. V tem primeru je treba določiti obliko ustreznih poročil, določiti odgovorne za njihovo sprejemanje in zavezati lastnike teh informacij, da ta poročila predložijo v določenem času.

Druga stopnja je faza analize informacij, ki jih vsebujejo računovodski registri,namenjen zagotavljanju, da se informacije, ki ustrezajo vodstvenemu poročanju, kot tudi informacije, potrebne za strateško analizo dejavnosti organizacije, odražajo v računovodskih registrih. Za pridobivanje takšnih informacij neposredno iz računovodskih registrov je priporočljivo izboljšati analitično računovodstvo na način, da potrebne informacije nenehno odseva v njem.

Tretja stopnja - izdelava avtomatskega sistema za generiranje vodstvenega poročanja. To je mogoče z ustrezno programsko opremo.

2. Uporabniki poslovnega poročila in obdobja njegove oddaje

Glavni uporabniki vodstvenega poročanja so vodje na vseh hierarhičnih ravneh organizacij.

Podatki iz notranjega poročanja so potrebni za odločanje vodstva o vprašanjih, povezanih z ocenjevanjem delovanja centrov odgovornosti s strani vodstvenih delavcev na višjih ravneh; prepoznavanje trendov v razvoju centrov odgovornosti; pomanjkljivosti in pozitivne vidike njihovih dejavnosti. Notranje poročanje je informacijska podpora za odločitve vodstva in optimizacijo dejavnosti organizacije kot celote.

Na primer , poročanje o dobičkonosnih in investicijskih centrih omogoča napovedovanje dinamike dobička organizacije in oceno tveganja novih dolgoročnih naložb.

Seznanjanje osebja organizacije s podatki vodstvenega poročanja izboljšuje odnose v timu in gradi zaupanje zaposlenih v njihov položaj.

Čas in pogostost poročanja vodstvu sta pomemben parameter, ki pomembno vpliva na učinkovitost celotnega sistema.

Pogostost priprave poslovodstva je individualno vprašanje. Splošno merilo za izbiro poročevalskih obdobij pa je pravočasnost sprejemanja upravljavskih odločitev na podlagi poročevalskih podatkov. Na nižjih ravneh vodenja je vloga učinkovitosti pri odločanju večja kot na višjih. Zato bi morala biti obdobja poročanja na nižjih ravneh krajša.

Običajno lahko ločimo tri standardna časovna obdobja, ki so osnovna za organizacijo računovodstva in predstavitve:

• kratkoročno poročanje;
• vmesno poročanje;
• periodično (strateško ali dolgoročno) poročanje vodstvu.

Kratkoročno Upošteva se poročanje, ki se najpogosteje zagotavlja: dnevno in tedensko. Mesečno poročanje pa lahko zaradi specifičnosti proizvodnje služi kot kratkoročno poročanje. Kratkoročno poročanje je podajanje informacij iz primarnih dokumentov v določenih vidikih, to je informacija, ki je najbolj pomembna za organizacijo in odraža pomembne in dinamične vidike njenega delovanja. Glavni uporabniki takšnega poročanja so srednji menedžerji ali linijski vodje. Na podlagi teh informacij morajo sprejemati vodstvene odločitve.

Drugo časovno obdobje je srednjeročno. Vodstvena poročila za to skupino se pripravljajo v intervalih od enkrat tedensko do enkrat mesečno. Takšno poročanje združuje kazalnike uspešnosti organizacije in nujno vsebuje kazalnike napovedi za naslednje obdobje.

Na primer Z analizo proizvodnih stroškov za mesec lahko naredite napovedi njegovih sprememb za naslednji mesec v skladu s spremembami tržnih cen materialov in sestavnih delov, tj. slediti spremembam stroškov surovin. Na podlagi podatkov iz tovrstnega poročanja je mogoče predvideti gibanje cen proizvedenih izdelkov in prikazati gibanje njihove dobičkonosnosti. Uporabniki takšnega poročanja so višji menedžerji: vodstvo organizacije, višji menedžerji. Številne odločitve, sprejete na podlagi srednjeročno sestavljenega vodstvenega poročila, lahko pomembno vplivajo na delovanje organizacije kot celote.

Dolgoročno poročanje vodstvasestavljajo v intervalih od enkrat na mesec do enkrat na šest mesecev. Pripravljen je z namenom vzpostavitve povezave z računovodskimi izkazi za prikaz sprememb in razmerij med kazalniki upravljanja in poročevalskimi podatki. To je posledica dejstva, da se računovodski izkazi oddajajo enkrat letno. V povezavi z uporabo četrtletnega sistema računovodskega poročanja je dolgoročno poročanje poslovodstva povsem strateško, analitično orodje, saj se je treba na spremembe stanja odzvati enkrat četrtletno, skladno s pogostostjo računovodskega poročanja. Skladno s tem pridobiva velik pomen kratkoročno poročanje gospodarstvu, ki naj odraža dinamiko sprememb, tudi v davčnem načrtovanju.

Pogostost internega poročanja določi organizacija sama in je individualna za vsako skupino centrov odgovornosti in segmentov. Pomembno je imeti jasen urnik poročanja. Notranje vodstveno poročanje je sestavni del celotnega sistema notranjih kontrol v organizaciji.

V odsotnosti pravočasnih povratnih informacij obstaja velika verjetnost, da bo delo vodje ušlo izpod nadzora, njegovi cilji in načrti pa bodo izgubili pomen in ostali na papirju. Vodja mora vedno vedeti, kako učinkovite so njegove dejavnosti. Če se njegovi načrti ne uresničijo, mora za to izvedeti čim prej. V nasprotnem primeru je prikrajšan za korektivne ukrepe in spremembe, ki so potrebne za posodobitev dodeljenih nalog. Za vodjo, ki je odgovoren za doseganje zastavljenih ciljev, je pripravljeno interno poročilo upravljanja.

Slabosti notranjega poročanja, ki so značilne za tradicionalne pristope k notranjemu nadzoru, so, da je poudarek na napakah, namesto da bi menedžerjem zagotovili informacije za ukrepanje. učinkovita dejanja. Kot rezultat Povratne informacije se izkaže, da je usmerjeno v izvajanje revizij in iskanje opustitev, vrača vodjo v pretekle dogodke in operacije, generira podatke o tem, česa se ne da več popraviti, in omejuje sposobnost perspektivnega delovanja.

3. Osnovne zahteve za vodenje poročanja organizacije

Kompetentno sestavljeno in pravočasno predloženo poročilo upravljanja zagotavlja rešitev naslednjega naloge:

• hiter pregled dejavnosti;
• prikaz informacij o dejanski uspešnosti;
• ugotavljanje obstoječih problemov in pomanjkljivosti ter nakazovanje potencialne težave v prihodnosti;
• zagotavljanje informacij za izbiro optimalne možnosti reševanje vprašanj in problemov vsakodnevnega delovanja ter za sprejemanje strateških odločitev.

Odločitve o operativnem upravljanju se sprejemajo na nižje stopnje do maksimuma predstavljenih podatkov, na najvišjih ravneh upravljanja se zmanjša obseg informacij, poveča pa se odgovornost za sprejete odločitve (njihov pomen).

Za sestavo in vsebino notranjega poročanja veljajo formalne in posebne zahteve.

Formalne zahteve za interno poročanje:

• smotrnost;
• objektivnost in natančnost;
• učinkovitost;
• kratkost;
• primerljivost poročanja;
• ciljanje;
• učinkovitost.

Izvedljivost -informacije, povzete v internih poročilih, morajo biti skladne z namenom, za katerega so bila pripravljena.

Objektivnost in natančnost -interna poročila naj ne vsebujejo subjektivnih mnenj in pristranskih ocen; stopnja napake v poročilih ne sme preprečiti sprejemanja premišljenih vodstvenih odločitev. Ker učinkovitost poročanja vpliva na točnost prejetih informacij, si je treba prizadevati za zmanjšanje tega dejavnika.

Učinkovitost - poročanje mora biti oddano v roku, kar je pomembno za pravočasno odločanje.

Kratkost - poročilo naj ne vsebuje odvečnih informacij: manjši kot je obseg poročila, hitreje lahko razumete njegovo vsebino in se ustrezno odločite.

Primerljivost poročanja -sposobnost uporabe poročevalskih informacij za delo različnih centrov odgovornosti; poročanje mora biti tudi primerljivo z načrti in ocenami;

Ciljanje - podatke iz internega poročanja je treba sporočiti odgovorni osebi in ohraniti zaupnost.

Učinkovitost - stroški pridobivanja notranjega poročanja morajo biti primerljivi s koristmi uporabe upravljavskih informacij.

Namen notranjega poročanja je zagotoviti vodstvenemu osebju na vseh ravneh potrebne informacije. Zahteve glede vsebine poročanja naj oblikujejo vodje centrov odgovornosti in druge osebe, povezane z vodstvenim osebjem ali zainteresirane za notranje vodstvene informacije. Za uporabnike (upravljavce) ni pomembna le vsebina informacij, temveč tudi načini njihovega posredovanja in oblike poročanja. Notranje poročanje naj omogoča hiter pregled in ocena dejanskih rezultatov, njihova odstopanja od cilja, ugotavljanje pomanjkljivosti zdaj in v prihodnosti, izbira optimalnih možnosti za sprejemanje upravljavskih odločitev. Ustvarjanje poročil, ki vam omogočajo pridobivanje informacij za reševanje niza težav, ni enostavno.

Posebne zahtevezahteve za interno poročanje:

• prožna, vendar enotna struktura;
• jasnost in vidnost informacij;
• optimalna frekvenca predstavitve;
• primernost za analizo in obratovalni nadzor.

Primarne analitične informacije je treba zagotoviti neposredno v obrazcih za poročanje: odstopanja od ciljev, standardi in ocene stroškov, razvrstitev odstopanj itd.

Prilagodljiva, a dosledna strukturaporočanje informacij izhaja iz samega bistva notranjega vodenja in poslovodnega računovodstva. Informacije morajo imeti dovolj notranje prožnosti, da se lahko odzovejo na spreminjajoče se cilje in potrebe vodij centrov odgovornosti. Hkrati je treba zagotoviti enotnost informacij. Sistem poslovodnega računovodstva in notranjega poročanja se lahko spremeni zaradi bistvenih sprememb v naravi dejavnosti organizacije.

Fleksibilnost in enotnost notranjih upravljavskih informacij je zagotovljena s tem, da se zahtevana količina podatkov akumulira na primarni ravni registracije, ki se lahko nato selekcionira in združuje v zahtevanem informacijskem kontekstu. Če na stopnji vnosa ne izberete potrebnih podatkov, bo kasneje težko pridobiti informacije, potrebne v vsakem posameznem primeru. Vsak center odgovornosti mora prejemati poročila, ki vsebujejo potrebne informacije. Informacijski sistem mora biti zasnovan tako, da obstaja določena enotnost podatkov za združevanje in primerjavo.

Jasnost in preglednost informacijse spušča v dejstvo, da mora vsak obrazec za poročanje vsebovati informacije, potrebne za določenega uporabnika. Prevelika podrobnost poročanja in preobremenjenost z nepomembnimi kazalniki otežujeta razumevanje poročanja in onemogočata sprejemanje pravilnih upravljavskih odločitev.

Optimalna pogostost poročanjaizhaja iz namena informacij in zmožnosti odločanja, torej iz dejavnikov, ki določajo uporabo poročil pri upravljanju. Nekatera poročila se uporabljajo pogosteje kot druga. Pogostost internega poročanja je različna. Interna poročila so lahko letna, četrtletna, mesečna, tedenska, dnevna ali po odstopanjih. Ni treba povečati pogostosti poročanja, če se na podlagi tega ni mogoče odločiti. Če se dodatki zaposlenim izplačujejo četrtletno, potem ni smiselno prejemati mesečnih informacij o izpolnjevanju pogojev bonusov. Na nižjih ravneh upravljanja je potrebno pogostejše in podrobnejše poročanje. S prehodom na višje ravni se poročanje redkeje predstavlja in vsebuje bolj agregirane kazalnike.

4. Oblika poročanja o upravljanju

Na podlagi internega poročanja se sprejemajo odločitve na vseh ravneh vodenja organizacije. Pomembno je skrajšati čas, ki preteče od prejema poročila do razvoja odločitve in njenega prenosa v nadzorne ukrepe. Bistveni so dostopna oblika internega poročila, lokacija in prikaz relevantnih informacij. Ne more obstajati standardni nabor internega poročanja z enotne oblike in informacijska struktura. Interno poročanje je individualno. Možno je identificirati klasifikacijske značilnosti, ki označujejo splošne pristope k oblikam notranjega poročanja.

• zapleteno;
• tematsko (po ključnih kazalnikih);
• analitično.

Izčrpna zbirna poročilaso predstavljeni praviloma za mesec ali drugo poročevalsko obdobje (četrtletje, šestmesečje itd.), vsebujejo podatke o uresničevanju planov in porabi sredstev za določeno obdobje, o prihodkih in odhodkih po centrih odgovornosti, o izvajanju ocen stroškov, dobičkonosnosti, denarnem toku in drugih kazalnikih za splošno oceno in nadzor.

Tematska poročilaso predstavljeni tako, da se pojavljajo odstopanja na najpomembnejših indikatorjih za uspešno delovanje organizacije, kot so: obseg prodaje, izgube zaradi napak, kratke dobave po naročilih, proizvodni plan in drugi kazalniki, ki jih nadzoruje center odgovornosti.

Analitična poročilase posredujejo samo na zahtevo vodij in vsebujejo informacije, ki razkrivajo vzroke in posledice rezultatov na posamezne vidike dejavnosti.

Na primer : celovita ocena vzrokov za prekomerno porabo sredstev, spremembe dobičkonosnosti, obseg prodaje po tržnih sektorjih, analiza trga in izkoriščenosti proizvodnih zmogljivosti, dejavniki tveganja za dejavnost na določenih področjih itd.

Po nivojih upravljanjaporočila se delijo na:

• operativni;
• trenutni;
• zbirna poročila.

Operativna poročila, predstavljene na nižji ravni vodenja v centrih odgovornosti, vsebujejo podrobne informacije za sprejemanje tekočih odločitev; sestavljajo tedensko in mesečno.

Aktualna poročila , ki vsebujejo informacije za srednjo raven menedžmenta v profitnih centrih in investicijskih centrih, se pripravljajo v intervalih od mesečnih do četrtletnih.

Zbirna poročila so oblikovani za višje vodstveno osebje organizacije. Na njihovi podlagi se sprejemajo strateške odločitve ter izvaja splošno spremljanje in nadzor nad delovanjem vodstvenega osebja na srednji, včasih na nižji ravni. Pogostost teh poročil je od mesečnih do letnih.

Operativne informacije, naslovljene na centre odgovornosti na nižji ravni, ne bi smele biti nespremenjene predstavljene najvišji ravni vodstva. Na nižji ravni se sprejemajo operativne odločitve za usklajevanje in izvajanje proizvodnih načrtov za uporabo virov oddelka. Te informacije je treba posplošiti, združiti v več splošni kazalci za predstavitev na povprečna raven upravljanje. Na najvišji ravni je potrebno več visoka stopnja posploševanje informacij.

Po količini informacijinterna poročila delimo na povzetke, zaključna poročila, splošna (zbirna) poročila.

Povzetek - to so kratke informacije o posameznih kazalnikih uspešnosti oddelka za kratko obdobje (včasih na dan, teden).

Končna poročila sestavljeno za mesec ali drugo obdobje poročanja. Povzemajo informacije o obvladljivih kazalcih centra odgovornosti.

Splošna (zbirna) poročilaso sestavljeni za organizacijo kot celoto in vsebujejo informacije, ki ustrezajo obrazcem računovodskega poročanja, prilagojenim za namene notranjega upravljanja.

Po predstavitveni oblikiinterna poročila so lahkotabelarno, grafično ali besedilno obliko.

Tabelarna oblika prikaz internega poročanja je najbolj sprejemljiv za prevajalce in uporabnike. Večina internih poročevalskih informacij je izražena v številčnih kazalnikih, ki jih je najprimerneje prikazati v obliki tabele. Poleg tega je postalo tradicionalno. Pomembno je, da pravilno strukturirate kazalnike poročanja, jih razdelite na območja in poudarite glavne, ki zahtevajo posebno pozornost. Za pojasnitev poročila se lahko pripravi opomba s komentarji in razkritjem ključnih kazalnikov.

Grafična oblikabolj vizualni, vendar ne smete preobremeniti grafov (diagramov) z nepotrebnimi digitalnimi informacijami. Zaslon več indikatorjev v tej obliki je težko zaznati. Velika količina digitalnih podatkov je nazorneje predstavljena v obliki tabele.

Besedilni obrazec predstavitev informacij je sprejemljiva v primerih, ko ni digitalnih podatkov ali je njihov obseg nepomemben; Odnos in pomen predstavljenih informacij morata biti podrobno pojasnjena. Besedilna poročila so pogosto sestavljena kot dopolnitev poročil, predstavljenih v obliki tabele ali grafike.

Za glavna občasno ustvarjena poročila o upravljanju je priporočljivo odobriti obliko, vsebino, čas in pogostost (pogostost) predstavitve ter pravila za distribucijo. Standardizacija bo povečala učinkovitost priprave in predstavitve poročil ter prihranila čas, ki ga potrebujejo menedžerji, da se seznanijo s podanimi informacijami in jih razumejo. Standardizacija ne pomeni, da bodo vsi menedžerji prejemali enaka poročila. O naboru poročil in v kakšni obliki bodo upravitelji obveščeni in z kako pogosto (dnevno, tedensko ali mesečno) bodo prejeli. Sklop poročil mora vsebovati potrebne komentarje in pojasnila. Dodatne analitične informacije lahko dodajo vrednost predstavljenim podatkom.

Odločilni dejavnik pri oblikovanju sistema vodstvenega poročanja v organizaciji je torej njegova ekonomska učinkovitost, to je koristi, ki jih bo organizacija prejela od razpoložljivosti poročanja z izboljšanjem kakovosti sprejetih upravljavskih odločitev. Uvedba in uporaba sistema vodstvenega poročanja se štejeta za upravičeni, ko je rezultat pozitiven učinek presega stroške, potrebne za vzpostavitev takega sistema.

Notranje poročanje ni rezultat poslovodne analize, ki je najpomembnejši element poslovodnega računovodstva, temveč primarno gradivo za takšno analizo. Na podlagi njegovih informacij je mogoče podati splošno oceno rezultatov dejavnosti centrov odgovornosti, presoditi, v kolikšni meri so dosegli svoje cilje, in pravilnost sprejetih operativnih korektivnih odločitev.

Organizacije pogosteje uporabljajo trinivojski sistem za generiranje vodstvenega poročanja. Glavne ravni so:

• dnevniki (knjige) - za evidentiranje vseh poslov organizacije glede na področje dejavnosti ali po oddelkih;
• poročila - kratke informacije o dejavnostih enote na določen datum;
• končna poročila - poročila, ki predstavljajo rezultate dejavnosti organizacije kot celote in njenih strukturnih oddelkov za določeno obdobje.

Struktura vodstvenega poročanja vključuje poročila v skladu z naslednjo klasifikacijo:

• izčrpna poročila;
• poročila o ključnih kazalnikih;
• analitična poročila.

a) izčrpna poročila – običajno se predložijo mesečno.

Izčrpna poročila lahko odražajo naslednje kazalnike: dobičkonosnost organizacije kot celote in njenih strukturnih oddelkov; struktura prihodkov in odhodkov po centrih odgovornosti, strukturnih enotah, posameznih projektih itd.; kazalniki terjatev in ocene rezervacij za dvomljive terjatve; višina rezerv in ocena rezerve za amortizacijo rezerv; denarni tok in napoved prihodnje porabe in prejema sredstev.

b) poročila o ključnih kazalnikih – predstavljena na določen datum kadarkoli. Odražajo najpomembnejše dejavnike za uspešno delovanje organizacije: število prejetih naročil; pomanjkljivosti v naročilih; obseg proizvedenih izdelkov; obseg prodanih izdelkov; odstotek okvar ali okvar; načrtovani rezultati delovanja; učinkovito rabo virov.

c) analitična poročila - pripravljena na zahtevo vodstva.

Analitična poročila so zasnovana tako, da globlje odražajo posamezne vidike dejavnosti. Primeri vprašanj, zajetih v raziskovalnih poročilih, lahko vključujejo: razloge za povečanje ravni zalog, ki vodijo do zamrznitve sredstev, porabljenih za pridobitev teh sredstev, amortizacijo zalog in izgube ter s tem večjo izpostavljenost poslovnim tveganjem; razlogi za čezmerno povečanje nadur, kar vodi do višjih stroškov plač zaposlenih; sprememba deleža organizacije v ustreznem tržnem segmentu.

Analitična poročila odražajo tudi stanje na trgu, razmerje med zunanjimi in notranjimi dejavniki razvoja organizacije, razkrivajo obstoječe nevarnosti in priložnosti.razvoj organizacije. Ta iztočnica poročila sestavljajo, ko se pojavi potreba po njih.

Fokus, format in vsebina analitičnih poročil nimajo omejitev. Za poročila mora biti značilna jasna navedba vprašanj in ciljev, ki jih je treba razkriti; vsebuje opis metode analize, definicije novih pojmov, kvantitativne in kvalitativne podatke, potrebne za razumevanje poročila, razkriva vse uporabljene predpostavke in njihovo oceno; uporabniku ponudijo povzetek rezultatov in zaključkov ter opis dejavnikov tveganja.

Primeri poročil, ki se ustvarijo v sistemu poslovodnega računovodstva organizacije, so:

Trenutna poročila o aktivnostih:o proizvodnji izdelkov (dela, storitev); o prodaji izdelkov (dela, storitev); o nabavi; o terjatvah in obveznosti do plačila; o zalogah končnih izdelkov; o delu v teku; o zalogah surovin in komponent; o menjalnih poslih; o denarnem toku itd.

Poročila o investicijski dejavnosti:o gibanju (pridobitvi in ​​odsvojitvi) osnovnih sredstev, o gibanju (pridobitvi in ​​odsvojitvi) neopredmetena sredstva, o načrtovanih dolgoročnih naložbah v okviru investicijskih projektov.

Poročila o finančni dejavnosti:o kratkoročnem finančne naložbe; o privabljanju in servisiranju izposojenega kapitala; pridobivanje lastniškega kapitala itd.

Druga podobna dela, ki bi vas utegnila zanimati.vshm>
7126.		Računovodska načela in poročanje	19,41 KB
	Načela računovodstva in poročanja Načela računovodstva Koncept bilance stanja Struktura bilance stanja. Redni povzetek bilance stanja, ki je vnaprej določen s takšnimi elementi računovodske metode, kot je sestava bilance stanja in poročanje za leto, šest mesecev, četrtletje, mesec. Koncept bilance stanja. Struktura bilance stanja je dvostranska tabela.
772.		Obračunavanje materialov in njihov vpliv na računovodske izkaze	34,6 KB
	Precenjevanje materialov vodi do zamrznitve in smrti virov. Podcenjevanje materialov lahko privede do motenj v proizvodnji in prodaji izdelkov ter do tega, da podjetje ne izpolni svojih obveznosti pravočasno. Glavni cilji računovodstva materialov so: nadzor nad varnostjo materialnih virov in skladnostjo skladiščnih zalog s standardi; spremljanje izvajanja planov dobave materialov; ugotavljanje dejanskih stroškov, povezanih z nabavo materiala; nadzor nad skladnostjo s standardi porabe proizvodnje; pravilno ...
7707.		Računovodstvo zaslužkov zaposlenih in poročanje za pokojninske načrte	59,72 KB
	Obračunavanje zaslužkov zaposlencev in poročanje v okviru pokojninskih načrtov MRS št. 19 Zaslužki zaposlenih MRS št. 26 Računovodstvo in poročanje za pokojninske načrte MSRP št. predhodne operacije v okviru pokojninskih načrtov. Za pokojninske načrte z določenimi prispevki znesek pokojninskih prejemkov ob prenehanju delovna dejavnost zaposleni...
19780.		Računovodski izkazi poslovne banke (na primeru Bank CenterCredit JSC)	4,93 MB
	Pri opredelitvi stopnje znanstvene razvitosti te teme je treba upoštevati, da so jo različni avtorji že analizirali v različnih publikacijah: učbenikih, monografijah, periodiki in na internetu. Pri proučevanju literature in virov pa je premalo popolnih in eksplicitnih študij analiziranih tem. To pomeni, da bo imelo to delo poleg izobraževalnega tako teoretični kot praktični pomen. Teoretično in metodološko osnovo študije so sestavljale štiri skupine virov.
769.		Poročanje podjetja. Postopek sestave, predstavitve in potrditve računovodskih izkazov	25,97 KB
	Razvrstitev poročanja. Sestava računovodskih izkazov. Pripravljalna dela pred izdelavo računovodskih izkazov. Postopek priprave predstavitve in potrditve računovodskih izkazov.
5057.		Letni računovodski izkazi občinskega enotnega podjetja "Ogrevalna omrežja"	52,09 KB
	V tržnih razmerah je ključ do preživetja poslovnega subjekta finančna stabilnost. Finančno vzdržnost je mogoče doseči s povečanjem učinkovitosti proizvodnje. Povečana učinkovitost proizvodnje je dosežena na podlagi učinkovita uporaba vse vrste virov in zmanjšanje stroškov.
5750.		Finančno (računovodsko) poročanje v kontekstu oblikovanja globalnega tržnega gospodarstva	36,44 KB
	Osnovne značilnosti računovodskih izkazov. Opredelitev finančnega poročanja. Potreba po mednarodni harmonizaciji računovodskega poročanja. Uredba finančno računovodstvo in poročanje ter vključevanje Rusije v mednarodni gospodarski prostor.
7720.		Obračunavanje sprememb cen, menjalnih tečajev in računovodsko poročanje v razmerah inflacije	28,11 KB
	Glavno vprašanje Računovodstvo za transakcije v tuji valuti in dejavnosti v tujini je določiti, kateri menjalni tečaj uporabiti za prevedbo in kako prepoznati vpliv sprememb menjalnih tečajev v računovodskih izkazih. Tako je namen MSRP 1A8 21 določiti načela za evidentiranje transakcij v tuji valuti v računovodskih izkazih. Tečajna razlika je razlika, ki nastane zaradi poročanja enakega števila enot tuje valute v valuti poročanja po različnih tečajih. Za vsak...

Ruska podjetja so lahko zaradi zakonskih zahtev dolžna posredovati informacije vladnim agencijam različne vrste poročanje - zlasti računovodstvo. Priprava ustreznih dokumentov lahko zahteva konsolidacijo znatnih količin notranjih korporativnih virov. Hkrati veliko podjetij posveča pozornost oblikovanju posebej vodstvenega poročanja. Ni ga treba predložiti vladnim agencijam, vendar ga sestavljajo številne korporacije in ta postopek morda ne zahteva nič manj truda s strani podjetja. Zakaj jih je smiselno uporabiti? Kakšna je koristnost ustrezne vrste poročanja?

Vloga vodstvenega poročanja

Kaj je vodstveno poročanje in kakšna je njegova vloga v podjetju? Ta izraz se razume kot niz notranjih dokumentov, ki vsebujejo številke, ki odražajo različne vidike poslovnih dejavnosti podjetja.

Poslovodsko poročanje se za razliko od na primer računovodskega poročanja pripravlja prostovoljno. Ni ga treba poslati Zvezni davčni službi in drugim državnim organom. Njegova vloga je zagotoviti vodstvu podjetja oziroma njegovim lastnikom zanesljive informacije o stanju v organizaciji.

Poslovodsko poročanje lahko dopolnjuje računovodsko ali finančno poročanje v smislu generiranja podatkov, ki so izjemno pomembni za optimizacijo poslovnega modela in povečanje dobičkonosnosti podjetja. Obravnavana vrsta dejavnosti lahko vključuje tudi nefinančne informacije, ki so pomembne za pravilno interpretacijo učinkovitosti poslovodskih odločitev vodstva družbe. Ta vrsta poročanja ni cenjena zaradi dejstva, da vsebuje impresivne številke, ampak ravno nasprotno - zaradi možnosti odkrivanja pomanjkljivosti v poslovnem modelu podjetja, ki ovirajo uspešno rast.

Poslovodsko poročanje je pomembna sestavina načrtovanja. Dokumenti, ki ga sestavljajo, vsebujejo podatke, ki so velikega pomena za izračun možnosti za izvedbo določenih odločitev na ravni vodstva. Po drugi strani pa nam bo po zaključku ene ali druge stopnje razvoja podjetja vrsta poročanja omogočila, da analiziramo, ali bi moralo vodstvo podjetja na nekaterih točkah ravnati drugače in s čim je bilo to povezano.

Prednosti vodstvenega poročanja

Kakšna je temeljna razlika med finančnim, računovodskim in poslovodnim poročanjem? Najprej metodologija. Prvi dve vrsti računovodskega poročanja vključujeta zbiranje predvsem statističnih informacij, ki odražajo obrat kapitala na določenih področjih poslovnih procesov. Vodstveno poročanje pa ne vključuje le odseva statistike, temveč tudi razlago ustreznih številk. Vodstvo podjetja bo lahko ne le opazovalo določene kazalnike, ampak tudi razumelo, kaj pomenijo.

Tako lahko poslovodsko poročanje organizacije pokaže, kaj povzroča večjo dobičkonosnost pri proizvodnji določenih vrst izdelkov ali, nasprotno, kaj je razlog za nezadostne kazalnike prihodkov in previsoke stroške na posameznem področju poslovanja. Interpretacija številk, zapisanih v vodstvenem poročanju, omogoča vodstvu podjetja sprejemanje inteligentnih odločitev glede potrebnih nakupov, obnove osnovnih sredstev, posodobitve opreme itd.

Notranje vodstveno poročanje, če je pravočasno pripravljeno, lahko hitro prepozna tista področja poslovnega procesa, kjer uspešnost zaposlenih v podjetju ni dovolj visoka.

Kaj lahko vsebujejo dokumenti, ki sestavljajo obravnavano vrsto poročanja? Dejstvo je, da so viri informacij ustrezne vrste lahko predstavljeni v velikem številu variant. Določeni dokumenti so praviloma prilagojeni za posamezne vodje. Poročanje imenujemo management management predvsem zaradi dejstva, da je namenjeno prav managerjem.

Vodstvena struktura sodobnih organizacij praviloma vključuje položaje generalnega direktorja in njegovih namestnikov. To so lahko: namestnik za proizvodnjo, za prodajo ali na primer za finančna vprašanja. V prvem primeru lahko notranje poročanje vodstva vključuje podatke v zvezi z:

• stroški proizvedenih izdelkov ali storitev (glede na posamezne vrste izdelkov);
• značilnosti nedokončane proizvodnje, sprostitve blaga in storitev v zvezi z naročili določenih strank;
• obseg proizvodnje izdelkov, ki se pošiljajo v skladišče;
• zaloge surovin, materialov ali komponent, ki se uporabljajo pri proizvodnji blaga.

Če je poročilo predloženo namestniku direktorja prodaje, lahko njegova struktura vključuje:

• informacije o strukturi prodaje glede na posamezne vrste blaga in storitev, pri določenih kupcih;
• podatke o dinamiki pošiljk izdelkov;
• informacije o zalogah v skladišču;
• podatke o stroških prodaje blaga oziroma dostave potrošnikom;
• načrtovani kazalniki glede prevzema blaga v skladišče;
• podatke o terjatvah za prodane artikle.

Če je treba poročilo predložiti namestniku direktorja za finance, lahko vsebuje:

• informacije o izvrševanju proračuna podjetja;
• informacije o stroških, povezanih s poslovnimi dejavnostmi;
• številke, ki odražajo stroške proizvedenega blaga ali storitev;
• podatki o dobičku in izgubi;

Poročanje lahko vsebuje tudi podatke o terjatvah in lastnih dolgovih podjetja za posojila in druge obveznosti.

Pogostost poročanja vodstvu

Kako pogosto je treba pripravljati poslovodska poročila? Zaželeno je, da informacije, ki odražajo določena področja dejavnosti podjetja, ne smejo biti zastarele več kot teden dni. V nekaterih primerih je določeno podjetje morda identificiralo ključne kazalnike, ki jih bo treba pogosteje posodabljati. Podobno lahko vodstvo beleži sekundarne kazalnike, ki ne zahtevajo veliko časa za zbiranje, zato je takšne informacije mogoče zagotoviti veliko manj pogosto.

Poročanje delničarjev

Glavna značilnost pri tem je, da delničarji družbe ne smejo neposredno sodelovati pri upravljanju družbe. Pogosto se zgodi, da so edino področje, ki jih zanima, čisti dobički. Podrobno navajanje odločitev uprave v poročilih, posredovanih delničarjem družbe, je v nekaterih primerih neprimerno. Ker pa so lastniki družbe tisti, ki sprejemajo ključne odločitve o imenovanju najvišjih menedžerjev, bodo poročila lahko odražala informacije, ki označujejo učinkovitost dela generalnega direktorja in njegovih namestnikov.

Kako bi lahko izgledalo poročanje?

Katere oblike vodstvenega poročanja obstajajo? Zgoraj smo omenili, da je za razliko od finančnih in računovodskih dokumentov ustrezna vrsta papirja v bistvu neuradna. Obrazci za poročanje poslovodstvu niso zakonsko urejeni na noben način. Zato jih lahko organizacija razvije na podlagi najprimernejše strukture – na primer glede na prejemnika poročil.

Morda se bo namestnik direktorja za finance lažje ukvarjal s tabelarnimi dokumenti, lastnik podjetja pa z grafi, ki jasno prikazujejo, kako se dobiček spreminja glede na določene dejavnike. V nekaterih primerih so lahko zadevni obrazci za poročanje zelo podobni tistim, pripravljenim za zbiranje finančnih ali računovodskih kazalnikov.

Postopek poročanja

Kako se lahko ustvarijo tovrstni dokumenti? Pri obravnavanem poročanju gre za reševanje dveh skupin problemov.

Prvič, zbiranje potrebnih številk. Njihov vir bodo verjetno datoteke, ki jih ustvarijo računovodski in proizvodni oddelki podjetja med tekočimi aktivnostmi. Na primer, če je bila določena količina blaga odpremljena v skladišče, se ustrezni podatki običajno zabeležijo v sistemu CRM podjetja. Podobno se odražajo tudi podatki o drugih poslovnih dejavnostih, ki se izvajajo v podjetju.

Drugič, to je interpretacija kazalnikov, zbranih na različna področja proizvodnjo ali predstavljeno v računovodskih številkah. Potrebna je analiza vodstvenega poročanja. Njegovo izvajanje bo spet odvisno od tega, kam natančno je treba prenesti ustrezne dokumente. Poleg tega je v nekaterih primerih zaželeno manj podrobnosti, v drugih pa več podrobnosti kazalnikov. Podobno se lahko spodbuja dolgotrajna razlaga rezultatov ali, nasprotno, zahteva skrajna kratkost.

V nekaterih primerih tolmačenje številk morda sploh ni potrebno - na primer, če gre za predajo poročil izkušenemu finančnemu direktorju. Verjetno bolje interpretira rezultate kot kateri koli drug menedžer in čiste številke mu bodo zadostovale.

Algoritem za generiranje poročil

Poglejmo, kako je mogoče ustvariti poročanje o upravljanju v praksi. Med ruskimi strokovnjaki je priljubljen algoritem, ki vključuje reševanje obravnavanega problema v naslednjih fazah.

Prvi korak je ugotoviti, kakšne informacije o poročanju želijo videti generalni direktor, njegovi namestniki in lastniki ter kako pogosto. Nekateri morda raje vidijo številke tedensko, medtem ko drugi morda želijo videti ključne kazalnike enkrat mesečno. Priporočljivo je tudi, da se bodoči pripravljavec poročila že na samem začetku interakcije z vodstvom pozanima, kateri podatki bodo najverjetneje prednostni in kateri sekundarni.

Naslednji korak je komunikacija z računovodjo, da se določi algoritem, v okviru katerega bo oseba, ki sodeluje pri reševanju obravnavanega problema, zahtevala potrebne številke. Pripravljavec poročil lahko sodeluje tudi z drugimi zaposlenimi v podjetju na tistih področjih, kjer se oblikujejo kazalniki, pomembni za potrebne dokumente. Podjetje mora razviti sistem vodstvenega poročanja, v katerem bodo sodelovali vsi pristojni zaposleni.

Naslednji korak je izdelava obrazcev dokumentov, v katere se bodo številke na eni strani zapisovale, na drugi pa interpretirale. V tem primeru se lahko oseba, odgovorna za poročanje, sooči s potrebo po ustvarjanju različne oblike dokumenti, prilagojeni za določenega naslovnika - generalnega direktorja, njegove namestnike, lastnike.

Naslednji koraki bodo povezani z dejanskim ustvarjanjem poročil. Če je podjetje majhno, potem lahko oseba, ki sodeluje pri reševanju zadevnega problema, načeloma poskuša sama zbrati potrebne številke. Verjetno pa bo potreboval pomoč sodelavcev. V tem primeru lahko pred praktičnimi fazami, povezanimi z zbiranjem informacij, potekajo sestanki, na katerih bo oseba drugim zaposlenim povedala o osnovah vodstvenega poročanja, o namenu, za katerega so ustvarjeni ustrezni dokumenti in zakaj je to pomembno za podjetje. Rešitev tega problema lahko vodstvo družbe olajša z izdajo lokalnih pravnih aktov, ki od posameznih zaposlenih zahtevajo pomoč pri delu odgovorne osebe za poročanje.

Vrste poročanja

Ko smo preučili ključna načela upravljavskega poročanja, lahko preučimo nekatere vrste ustreznih modelov za prikaz številk, ki odražajo dejavnosti podjetja.

Prva obravnavana vrsta poročanja je poslovodska bilanca stanja. Kakšne so njegove značilnosti?

Poslovodska bilanca je načeloma podobna računovodski bilanci. Njegovo temeljna razlika leži v njegovem funkcionalnem namenu. Upravljavska bilanca stanja ni zasnovana le tako, da odraža številke, ampak jih tudi razlaga z vidika učinkovitosti poslovnega modela organizacije, stanja v smislu premoženja organizacije, obveznosti družbe do partnerjev in obratno.

Številke, ki vključujejo računovodstvo, upravljanje in finančno poročanje, se načeloma lahko vnašajo v iste obrazce. Kako pa se interpretirajo ustrezni indikatorji, lahko vpliva na ustvarjanje dokumentov v popolnoma izvirni strukturi. Pomembno je, kdo so uporabniki vodstvenega poročanja – to smo povedali zgoraj.

Bilanca stanja, ki jo obravnavamo, vključuje vključitev informacij, ki bi lahko zanimale tako direktorja in katerega koli od njegovih namestnikov, pa tudi lastnika podjetja. V tem smislu je lahko dokaj univerzalen dokument.

Katere druge vrste vodstvenega poročanja obstajajo? Med njimi je izkaz poslovnega izida. Hkrati se tradicionalno šteje za računovodski vir. Izkaz poslovnega izida je dokument, ki ga morajo podjetja predložiti kot del uradnega poročanja regulativnim organom. Hkrati se lahko uporablja kot vir pri oblikovanju vodstvenega poročanja. To je predvsem posledica zelo priročne strukture tega dokumenta.

Izkaz poslovnega izida organizacije beleži finančne rezultate dejavnosti podjetja za določeno časovno obdobje. Odraža številke v zvezi s prihodki, stroški in finančnimi rezultati z nastankom skupnega zneska. Struktura dokumenta te vrste odraža: vire prihodkov, odhodkovne postavke, donosnost podjetja. Toda, kot smo definirali zgoraj, poslovodno računovodstvo in poročanje ne vključujeta toliko reševanja problemov, povezanih z zbiranjem številk, ampak bolj interpretacijo različnih kazalnikov. Zato bo zadevnemu dokumentu verjetno treba priložiti dodatne vire, ki bodo zapisali potrebna pojasnila glede številk, ki odražajo prihodke, odhodke in dobiček podjetja.

Drug pomemben dokument je izkaz denarnih tokov. Ta vir odraža finančne prihodke družbe v korelaciji z viri ter plačila družbi glede na ključna področja odhodkov – tudi glede na določeno obdobje. Izkaz denarnih tokov lahko pokaže, kako potekajo stvari v podjetju glede na tekoče proizvodne rezultate in na področju likvidnosti. Ta dokument vam omogoča oceno kreditne sposobnosti podjetja. Zadevni vir je lahko koristen tako za vodstvo podjetja kot za njegove lastnike.

Glavne vrste poročanja o upravljanju, ki smo jih obravnavali - izkaz poslovnega izida, bilanca stanja, pa tudi dokument, ki beleži podatke o denarnih tokovih - je seveda mogoče dopolniti z drugimi viri. Lahko so podobni tistim, ki smo jih preučevali, ali temeljijo na bistveno drugačnih pristopih k kompilaciji.

Težave pri poročanju

Tako smo preučili, kaj je poslovodsko poročanje, kako se razlikuje od računovodskega ali finančnega poročanja in se seznanili s postopkom njegovega oblikovanja. Prav tako bo koristno razmisliti o možnih težavah, ki spremljajo njegovo pripravo.

Po mnenju strokovnjakov s področja poslovnega upravljanja je najpomembnejša težava, ki je značilna za obravnavani proces poročanja, pomanjkanje lojalnosti do ustreznega dokumenta s strani zaposlenih v podjetju, v nekaterih primerih pa tudi vodilnih delavcev in lastnikov. Zaposleni v podjetju - računovodje, zaposleni v proizvodnji - ne dojemajo vedno vodstvenega poročanja kot dokumenta, ki mu je treba dati čas, za katerega je smiselno vložiti trud. Kot veste, so podjetja že dolžna državnim organom posredovati uradne dokumente, katerih priprava ni najlažja naloga.

Podobno stališče, ko poročanje vodstva ni dojeto kot nekaj, kar je vredno pozornosti, imajo lahko tudi vodilni menedžerji in lastniki, kot smo že omenili. Mnogi menedžerji po mnenju strokovnjakov zadevne dokumente obravnavajo kot nekakšno metodo zavajanja pri upravljanju, še posebej, če je treba pozornost odvrniti od ne najbolj izjemnih proizvodnih kazalnikov.

Kako rešiti tak problem? Analitiki priporočajo začetek pri vodstvu. Bolj upravičeno bi bilo, da bi menedžerje zanimali za potrebo po pripravi poročila o upravljanju, tako da bi sami oblikovali potrebne lokalne pravne akte, v skladu s katerimi bodo morali drugi zaposleni pomagati pri oblikovanju ustreznih dokumentov.

Druga težava, ki označuje rešitev zadevnega problema, je potreba po nenehnem razvoju novih pristopov k razlagi številk, ki jih vsebuje poročilo. To je lahko predvsem posledica sprememb v proizvodni strukturi podjetja. V primeru računovodskih in finančnih izkazov, kot vemo, razlaga številk ni potrebna. Zato postane mogoče uporabiti standardizirane obrazce, v katerih so zabeleženi ustrezni kazalniki.

Vodstveno poročanje organizacije pa rešuje nekoliko drugačne probleme. Potrebuje ga predvsem podjetje samo in ne vladne agencije, kot velja za računovodske in finančne kazalnike. Če je interpretacija številk v poslovodskem poročanju glede na strukturo proizvodnje v določenem obdobju igrala pozitivno vlogo, potem ni zagotovljeno, da bo tako uporabna, če so se spremenile značilnosti določenih poslovnih procesov. Najverjetneje bo moral pripravljavec poročevalskih dokumentov izboljšati pristope k razlagi, ko se proizvodne dejavnosti podjetja spremenijo. To lahko zahteva veliko časa – tako njegovega osebnega časa kot časa kolegov, na katere se lahko obrne po nasvet, mnenje ali kakšne podporne kazalnike, ki odražajo uspešnost podjetja, da bi razumel, kako izboljšati pristop k interpretaciji številk.

Omenjeno težavo je mogoče rešiti ponovno z občasnimi komunikacijami s sodelavci v obliki sestankov, katerih predmet je obravnava trenutnih kazalnikov proizvodnje, pa tudi razvoj ukrepov za njihovo izboljšanje, tudi z uvedbo novega poročanja. metode, kot je upravljanje. V kontekstu pozitivnih pristopov k optimizaciji proizvodne uspešnosti je večja verjetnost, da jo bodo zaposleni v podjetju zaznali pozitivno.

Za razliko od finančnega in davčnega računovodstva, ki sta strogo urejena s standardi in zakonodajo, se poslovodno računovodstvo vodi v skladu z informacijskimi potrebami vodstva posameznega podjetja. Zato obstaja veliko različnih pristopov do razvoja sistema poslovodnega računovodstva, do načinov njegovega vzdrževanja in celo do same definicije poslovodnega računovodstva. Avtor na podlagi dolgoletnih osebnih izkušenj pri izgradnji sistemov finančnega upravljanja v ruskih podjetjih opredeljuje univerzalna načela za razvoj in izvajanje poslovodnega računovodstva.

Molvinsky Alexey Glavni cilj uvedbe sistema upravljavskega računovodstva v podjetju je zagotoviti, da ima vodstvo podjetja največ popolne informacije potrebno za učinkovito delovanje. Pogosto se v ruskih podjetjih uvedba poslovodnega računovodstva izvede na pobudo višjega vodstva, ki nima posebnih upravljavskih informacij.

Razvoj in implementacija sistema poslovodnega računovodstva zahteva veliko truda in časa (npr velika podjetja Ta postopek lahko traja več mesecev) in ne daje rezultatov takoj. Potreben bo čas tako za testiranje sistema kot za zbiranje informacij, ki bodo pomagale prilagoditi sistem upravljalnega računovodstva med implementacijo.

Osebna izkušnja

Sergej Nikanorov, Namestnik finančnega direktorja AVPK "Sukhoi"

V svoji praksi sem imel izkušnje z implementacijo poslovodnega računovodstva v enem tipičnem srednje velikem proizvodno-trgovskem podjetju. Podjetje je prodalo 10-12 različnih izdelkov, šest jih je proizvedlo samo. Podjetje je imelo približno 20 večjih kupcev (ki predstavljajo 95 % prodaje) in približno 200 dobaviteljev. Obseg prodaje je bil 80-100 milijonov ameriških dolarjev. Lastnik podjetja se je zanimal za uvedbo poslovodnega računovodstva. A kljub temu je prvi paket poslovodnega poročanja (bilance stanja, izkaza poslovnega izida, izkaza denarnih tokov po MSRP) prejel šele tri mesece po začetku razvoja poslovodnega računovodskega sistema. Še dva meseca je trajalo, da smo vzpostavili nemoteno delovanje sistema in redno oddajo vodstvenih poročil.

Za doseganje pozitivnih rezultatov je priporočljivo izvajati poslovodno računovodstvo v več fazah.
- Določitev finančne strukture podjetja z identifikacijo centrov finančne odgovornosti.
-Razvoj sestave, vsebine in formatov vodstvenega poročanja. Razvoj poslovodno računovodskih klasifikatorjev.
-Razvoj metod poslovodnega obračunavanja stroškov in obračuna proizvodnih stroškov.
-Razvoj vodstvenega kontnega načrta in postopka za prikaz standardnih poslovnih transakcij.
-Izdelava notranjih predpisov in navodil, ki urejajo vodenje poslovodnega računovodstva.
- Izvajanje organizacijskih sprememb v podjetju.

Oglejmo si podrobneje, kaj je treba storiti na vsaki od naštetih stopenj.

Faza 1. Določitev finančne strukture podjetja

Načela gradnje finančne strukture

Preden začnete zbirati, obdelovati in vrednotiti informacije o upravljanju, je pomembno jasno določiti, katere enote so sposobne zagotoviti potrebne podatke. V ta namen se ustvari finančna struktura podjetja, ki je niz centrov finančne odgovornosti (FRC)2.

Osebna izkušnja

Sergej Nikanorov

Če izvajate poslovodno računovodstvo iz nič, lahko naletite na paradoksalno situacijo, ko isti podatki prihajajo iz različnih oddelkov podjetja. Seveda se bodo številke razlikovale, saj je vsaka od služb prej zbirala informacije »zase« na način, ki se ji je zdel pravilen. Skladno s tem je ena od nalog tudi uskladitev podatkov, ki se zbirajo v različnih službah, da bo lahko finančno-ekonomska služba ugotovila, katere kazalnike lahko uporablja v poslovodnem računovodstvu.

V skladu s teorijo in prakso korporativnega upravljanja so središča finančne odgovornosti posamezne družbe, strukturni deli, službe, delavnice, oddelki ali skupine. Njihovi šefi so odgovorni za posamezna področja dela in reševanje nalog, ki jih zastavi vodstvo. Glede na pristojnosti in odgovornosti vodij strukturne enote je lahko stroškovno, dohodkovno, profitno ali investicijsko središče.

V praksi je mogoče finančno strukturo katerega koli podjetja opisati z zgornjimi vrstami centrov finančne odgovornosti.

Kratek slovar izrazov

Stroškovno mesto- oddelek (niz oddelkov), katerega vodja je odgovoren za izpolnjevanje dodeljenih nalog v okviru proračuna dodeljenih stroškov.

Obstajata dve glavni vrsti stroškovnih mest: standardno stroškovno mesto; stroškovno mesto upravljanja.

Standardni stroškovni center- oddelek (niz oddelkov), katerega vodja je odgovoren za doseganje načrtovane ravni stroškov na enoto proizvodnje (dela, storitev) (na primer proizvodni oddelek, nabavni oddelek).

Stroškovno mesto upravljanja- oddelek (niz oddelkov), katerega vodja je odgovoren za doseganje načrtovane ravni skupnih stroškov (npr. računovodstvo, administracija).

Prihodkovni center- divizija (niz divizij), katere vodja je v okviru proračuna dodeljenih stroškov odgovoren za maksimiranje prihodkov od prodaje.

Profitni center- divizija (niz divizij), katere vodja je odgovoren za maksimiranje dobička (ima pooblastila za sprejemanje odločitev, ki vplivajo na dobiček tako z zniževanjem stroškov kot s povečanjem prihodkov).

Investicijski center- center odgovornosti, katerega vodja ima pooblastila vodje profitnega centra in je odgovoren tudi za višino in učinkovitost naložb.

Primer gradnje finančne konstrukcije

Podjetja ruskega holdinga "Wholesale Trading Company"3 trgujejo z izdelki široke porabe več skupin izdelkov na podlagi regionalnih centrov - podružnic.

Družbo za upravljanje sestavljajo divizije, ki delujejo na sedmih funkcionalnih področjih: upravne dejavnosti, marketing, informacijska tehnologija, logistika, skladiščne dejavnosti, nabava, prodaja (po vrstah blaga). Poleg tega ima organizacija štiri podružnice, od katerih je vsaka sestavljena iz oddelkov, ki opravljajo enake dejavnosti kot družba za upravljanje. Na podlagi tega je mogoče oblikovati finančno strukturo holdinga (glej tabelo 1).

Za bolj priročno in popolno interpretacijo podatkov upravljavskega računovodstva avtor članka priporoča, da se vsakemu finančnemu okrožju dodeli določena raven. Torej, v tabeli. Raven 1 ustreza družbi za upravljanje in njenim teritorialnim podružnicam; druga raven - oddelki, združeni po funkcionalnih področjih dejavnosti celotnega gospodarstva; tretja raven - posamezne strukturne enote družbe za upravljanje in podružnice. Vsakemu finančnemu direktorju so v skladu z določenimi nivoji dodeljene kode. Družba je uporabila šestmestne kode za šifriranje osrednjega finančnega okrožja v informacijskem sistemu, ki se izvaja: prvi dve števki označujeta teritorialno razdelitev holdinga (10 - Družba za upravljanje, 20 - Podružnica 1 itd.4). Prvi dve števki "00" v kodi osrednjega zveznega okrožja to pomenita govorimo o o celotnem gospodarstvu.

Drugi dve števki označujeta smer dejavnosti: 01 - Administracija, 02 - Trženje, 03 - Informatika, 04 - Logistika, 05 - Skladiščenje, 06 - Nabava, 07 - Splošna prodaja, 08 - Prodaja prve linije izdelkov (TN). 1), 09 - Prodaja TN 2, 10 - Prodaja TN 3. Drugi dve števki "00" v kodi osrednjega zveznega okrožja pomenita, da govorimo o vseh področjih dejavnosti.

Zadnji dve števki pomenita številko enote znotraj funkcionalnega območja oziroma teritorialne enote. Na primer, koda "10 05 02" pomeni, da govorimo o družbi za upravljanje (10), funkcionalna usmeritev je skladiščna dejavnost (05), številke "02" pa označujejo drugo enoto družbe za upravljanje znotraj te funkcije. smer (skladišče št. 1) . Tretji dve števki »00« v kodi osrednjega zveznega okrožja pomenita, da govorimo o vseh enotah znotraj funkcionalnega območja ali teritorialne enote.

Tako agregirani podatki, na primer za drugostopenjsko stroškovno mesto 00 01 00 »Administracija«, odražajo stroške vzdrževanja uprave celotnega holdinga (skupni stroški vzdrževanja uprave družbe za upravljanje in uprav vseh podružnic) .

Osebna izkušnja

Evgenij Titajev, Finančni direktor skupine podjetij Jutland (Novosibirsk), kandidat ekonomskih znanosti

Trenutno je struktura upravljanja naše organizacije projektnega tipa: vsak center za ustvarjanje dohodka se obravnava kot ločen projekt. Podobno razporejamo podružnice in odvisne družbe v taka osrednja zvezna okrožja. Naše podjetje se nenehno razvija: trgovinski promet se povečuje, skupine izdelkov se širijo, uvajajo se novi projekti za distribucijo izdelkov. V zvezi s tem se spreminja organizacijska in finančna struktura podjetja. Zato mora biti finančna struktura oblikovana tako, da se bo lahko prilagajala novo nastajajočim centrom finančne odgovornosti.

Faza 2. Razvoj vodstvenega poročanja

Načela oblikovanja

Za vsak center odgovornosti je treba razviti nabor kazalnikov, ki označujejo učinkovitost njegovih dejavnosti, pa tudi pravila za zbiranje, obdelavo in shranjevanje prejetih informacij. Če želite to narediti, morate ustvariti obrazce za poročanje o upravljanju, v katere bodo vneseni vsi podatki.

Sestavo, vsebino in oblike poročanja o upravljanju je treba razviti ob upoštevanju naslednjih načel:
-relevantnost (poročanje poslovodstva bi moralo biti uporabno za sprejemanje določenih poslovodskih odločitev in ne samo obveščati o določenih vidikih dejavnosti podjetja);
- učinkovitost; ciljanje (poročanje je treba predstaviti določenim vodjem v skladu z njihovim položajem v vodstveni hierarhiji);
- zadostnost (informacije v poročanju naj zadoščajo za sprejemanje upravljavskih odločitev na ustrezni ravni, hkrati pa ne smejo biti odvečne in odvračati pozornost vodij na nepomembne ali nepomembne informacije);
-analitičnost (poročanje poslovodstva naj pomeni možnost izvedbe naknadne analize z minimalnim časovnim vložkom);
-razumljivost;
- zanesljivost;
- primerljivost (primerljivost poslovodstva daje uporabnikom možnost ugotavljanja podobnosti in razlik v podatkih, predstavljenih v več paketih poročanja. Primerljivost se doseže z uporabo istih računovodskih načel pri podobnih poslih in pogojih).

Kot kaže praksa poslovodnega računovodstva v ruskih podjetjih, lahko vse poslovodno poročanje razdelimo na tri sklope:
- poročanje poslovodstva o finančnem položaju, rezultatih poslovanja in spremembah finančnega položaja podjetja;
- poročanje vodstva o ključnih kazalnikih uspešnosti;
- poročanje vodstvu o izvrševanju proračunov podjetij.

Osebna izkušnja

Evgenij Titajev

V podjetjih, vključenih v skupino podjetij Jutland, tekoče finančno upravljanje temelji na proračunskem sistemu - oblikovana sta proračun prihodkov in odhodkov ter proračun denarnega toka. Za obračunavanje in kontrolo izvrševanja proračunov se izvaja analiza »plan-to-fact«, ki je implementirana v glavni korporativni informacijski sistem.

Za ocenjevanje dejavnosti posameznih osrednjih finančnih okrožij se uporabljajo različni obrazci za poročanje. Za centralne finančne službe, odgovorne za ustvarjanje prihodkov, je definiran obrazec, ki omogoča nadzor in upoštevanje obsega prodaje, pribitkov po blagovnih skupinah in prodajnih kanalih, višine terjatev in bruto dobička. Obrazec za poročanje stroškovnih mest odraža obseg in stroške prejetih storitev, dela, porabljenega materiala in premoženja.

Poleg tega se terjatve redno analizirajo in določajo njihovo stopnjo za vsako stranko posebej. Izvajanje načrta za terjatve je izpostavljeno v posebnem poročilu. Obstaja tudi oblika poročanja o upravljanju, ki vam omogoča, da ocenite učinkovitost namestitve obratnega kapitala v različne skupine izdelkov. Tradicionalne oblike poročanja vključujejo izkaz poslovnega izida z upoštevanjem tečajnih razlik (ker je naša glavna računovodska valuta ameriški dolar), bilanco stanja in izkaz denarnih tokov. Minimalno obdobje poročanja, sprejeto v poslovodnem računovodstvu našega podjetja, je mesec dni.

Poslovodsko poročanje ruskih podjetij je praviloma pripravljeno na podlagi MSRP, GAAP ali ruskih računovodskih standardov. Glavne razlike med poslovodnim poročanjem in računovodstvom so stopnja podrobnosti (poslovodsko poročanje zagotavlja podrobnejše analitične informacije), metode združevanja podatkov (pri poslovodnem poročanju je podatke mogoče združevati po drugačnih načelih kot računovodstvo) in stopnja točnosti informacij. (v nekaterih primerih, predvsem v operativnih poročilih vodenja, je dovoljena določena napaka in uporaba približnih podatkov).

Pri razvoju metodologije za pripravo in obdelavo poročil je potreben uravnotežen pristop k določanju rokov za oddajo poslovodstva, količine predstavljenih podatkov in njihove oblike.

Osebna izkušnja

Sergej Nikanorov

Mesečno poslovno poročilo se praviloma pripravi med petim in desetim dnem v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Lahko pa pride do situacije, ko bo lastnik ali direktor podjetja potreboval vsaj približno poročanje za tekoči mesec že 29., torej pred koncem poročevalskega obdobja. V tem primeru nam bodo v neprecenljivo pomoč poslovni simulacijski modeli, s pomočjo katerih sestavljamo tako dolgoročne napovedi kot tudi mesečne proračune. Trenutno razpoložljivi podatki se vnesejo v model in ekstrapolirajo na preostale dni do konca poročevalskega obdobja. Rezultat je poročanje vodstva, ki temelji predvsem na dejanskih podatkih, vendar z določenimi predpostavkami. Praviloma je natančnost takšnega izračuna povsem zadostna za sprejemanje operativnih odločitev.

Vsako podjetje razvije upravljavsko poročanje, pri čemer se osredotoča predvsem na svoje potrebe po upravljavskih informacijah. Po eni strani vodstvo podjetja brez vseh informacij ne bo moglo sprejemati premišljenih odločitev, po drugi strani pa, če je informacij preveč, postane vodja težje identificirati najpomembnejše podatke, ki jih ima največji vpliv na razvoj podjetja. Tako po poročanju revije "Skrivnost podjetja" vodstvo holdinga, ki vključuje Nižni Tagil in Zahodno Sibirsko metalurško tovarno, ocenjuje optimalnost poslovnih procesov holdinga samo z enim kazalnikom učinkovitosti - hitrostjo gibanja delavcev kapital5.

Primer vodstvenega poročanja

Poročilo uprave ruskega industrijskega holdinga Pishcheprom je predstavljeno na naslednji način.

1. Standardno poročanje poslovodstva o finančnem položaju, rezultatih poslovanja in spremembah finančnega položaja družbe:

1.1. Vodstveno ravnotežje.

1.2. Izkaz poslovnega izida uprave.

1.3. Izkaz denarnih tokov uprave:

1.3.1. Poslovodski izkaz denarnih tokov 1 (direktna metoda).

1.3.2. Poslovodski izkaz denarnih tokov 2 (posredna metoda). Referenca 6

Direktna metoda sestavljanja izkaza denarnih tokov.

Metoda za izračun neto denarnih prilivov/odlivov za osnovno dejavnost. Izračuna se kot razlika med prihodki, zavarovanimi z realnimi denarnimi tokovi, in izdatki, povezanimi z realnimi plačili.

Posredna metoda sestavljanja izkaza denarnih tokov.

Metoda predstavljanja denarnih tokov iz poslovnih dejavnosti, pri kateri se čisti dobiček ali izguba prilagodi za rezultate nedenarnih transakcij, kakršnih koli odlogov ali časovnih razmejitev prejšnjih obdobij ali prihodnjih denarnih prejemkov ali plačil iz poslovanja ter postavk prihodkov ali odhodkov, povezanih z naložbami ali financiranje denarnih tokov.

2. Poročanje vodstva o ključnih kazalnikih uspešnosti.

3. Poročanje vodstva o izvrševanju proračuna (glej tabelo 2).

Ta blok vodstvenega poročanja je predstavljen z analizo »načrt-dejstvo« za vse proračune, ki so bili zbrani v holdingu Pishcheprom.

Faza 3. Razvoj klasifikatorjev in kodifikatorjev poslovodnega računovodstva

Načela za razvoj klasifikatorjev in kodifikatorjev

Klasifikatorji poslovodnega računovodstva opredeljujejo in opisujejo različne računovodske predmete z namenom, da jih nedvoumno razlagajo vsi udeleženci v procesih načrtovanja, organiziranja, spodbujanja in nadzora v podjetju. Tako kot v primeru vodstvenega poročanja, vsako podjetje določi število in vrste uporabljenih klasifikatorjev glede na svoje potrebe. Najpogostejši klasifikatorji upravljavskega računovodstva, ki se uporabljajo v ruskih podjetjih, so:
- vrste proizvedenih proizvodov, opravljenih del in storitev;
- vrste dohodkov;
- centri finančne odgovornosti;
- kraji, kjer nastanejo stroški;
-vrste (ekonomski elementi) stroškov;
- stroškovne postavke;
- vrste sredstev;
-vrste obveznosti;
- vrste lastniškega kapitala;
-projekti;
-smeri investiranja;
-glavni in pomožni poslovni procesi;
-vrste strank;
- kategorije osebja.

V vsakem klasifikatorju je uvedeno neprekinjeno številčenje. Če je treba podrobno opisati računovodske predmete, lahko uporabite strukturo kode na več ravneh. Igrajo se klasifikatorji in kodifikatorji pomembno vlogo in pri avtomatizaciji poslovodnega računovodstva7.

Primer klasifikatorja

Primer tipičnega klasifikatorja je podan v tabeli. 3. Če je potrebno, lahko v klasifikatorju uporabite petmestno kodo, tako da vsak stroškovni element razdelite na podelemente. Na primer, v stroškovni postavki »Kupljene surovine in materiali« s kodo 101 se bodo pojavile podpostavke 10101 - »Gorivo«, 10102 - »Osnovni materiali«, 10103 - »Pomožni materiali« itd.

Ko je razvilo vse potrebne klasifikatorje, lahko podjetje nadaljuje z določanjem metod za računovodstvo stroškov upravljanja in izračun stroškov.

Pripravo gradiva je nadzoroval član strokovnega sveta revije, namestnik finančnega direktorja AVPK Suhoj. Sergej Nikanorov _______________________________________________
1 Za več informacij o metodologiji in definiciji poslovodnega računovodstva glej mnenja finančnih direktorjev, svetovalcev in drugih strokovnjakov s tega področja, glej v tej številki - op. uredniki.
2 Obstajajo različni pristopi k določanju centrov finančne odgovornosti. Zlasti avtor tega članka uporablja terminologijo (glej stransko vrstico), ki se razlikuje od tiste, ki jo uporablja Oleg Dronchenko v članku "Finančna struktura: prvi korak k načrtovanju proračuna" ("Finančni direktor", 2002, št. 6). Na spletni strani naše revije www.fd.ru so svetovalci proračunskega podjetja Intalev predstavili še en pristop k tej težavi. Svoje stališče o tej problematiki lahko vsak izrazi tudi na naši spletni strani. - Opomba. uredniki.
3 Vsi primeri v tem članku temeljijo na praktične izkušnje avtor. Podjetja, ki jih omenja avtor, so resnična ruska podjetja, katerih imena so bila spremenjena zaradi ohranjanja zaupnosti. - Opomba. uredniki.
4 V tabeli. 1 identifikacijo teritorialne enote izvedemo s prvo števko, saj je skupno število enot manjše od deset. V nasprotnem primeru je treba šifre dodeliti po naslednjem principu: 01, 02, ..., 10, 11, 12 itd. - Op. uredniki.
5 Glej članek »Med birokracijo in kaosom«, »Skrivnost podjetja«, 2003, št. 5, str. 76 – Opomba. uredniki.
6 Informacijo je pripravilo uredništvo. Za več informacij o neposrednih in posrednih metodah priprave izkaza denarnih tokov si oglejte članek Ocena denarnih tokov investicijski projekt", "Finančni direktor", 2002, št. 4. - Opomba. uredniki.
7 O avtomatizaciji poslovodnega računovodstva preberite v naslednjih številkah. - Opomba. uredniki.

Usklajeni računovodski izkazi, zaključeni več mesecev po koncu tekočega obdobja, so dobro orodje za banke, davčne organe ali za primerjavo z načrtovanimi kazalniki. Toda za operativno vodenje je veliko bolj pomembno ustvarjanje poročil, ki vsebujejo aktualne informacije z opozorilom na morebitne napake. Poslovodsko poročanje omogoča finančnemu direktorju, da spremlja utrip, sprejema dnevne odločitve in spremlja razvojne trende.

Osnove in sestava poslovodskega poročanja

Vsaka panoga bo imela svoje posebnosti pri pripravi in ​​analizi vodstvenega poročanja. Prav tako je oblika poročanja vodstva neposredno povezana z željami managerjev in lastnikov podjetij.

Po splošno sprejetih standardih se kot osnovna vedno vzame splošno sprejeta struktura poročanja, ki vključuje:

• ravnovesje upravljanja;
• izkaz denarnih tokov;
• Poročilo o dobičku in izgubi.

Pogostost (dnevna, tedenska, mesečna itd.) in podrobnost (globina analitike in interpretacija kazalnikov) se odobrijo za vsako podjetje posebej.

V širšem smislu so upravljavsko poročanje (MA) podatki, pripravljeni ob koncu gospodarskega ali proračunskega obdobja. V ožjem MA je to vsak dokument ali potrdilo, ki ga pripravi finančni oddelek na zahtevo najvišjih menedžerjev ali v skladu s finančnimi predpisi.

Pomembno! Osnovna načela, ki jih mora izpolnjevati poslovodsko poročanje: zanesljivost, učinkovitost, enostavnost dojemanja za vse uporabnike.

• Razvoj obrazcev za poročanje o upravljanju je treba izvesti za vsako podjetje posebej. Poleg želja vodje na računovodsko strukturo vplivajo:
• industrija;
• velikost podjetja, prisotnost oddelkov, hčerinskih podjetij, oddelkov;
• vrsta dejavnosti in številni drugi dejavniki.

Obrazci za poročanje vodstva

V velikih holdingih, kjer obstaja zanesljiva finančna povezava, so sestava in roki za oddajo poročil podvrženi strogim predpisom, ki so potrjeni na najvišji ravni.

Poslovno leto se lahko začne v katerem koli mesecu v letu, poročevalska obdobja pa so lahko razdeljena na en dan.

Poglejmo si primer. Naj podjetje "X" nudi servis za digitalno opremo, sodeluje z ducatom proizvajalcev in deluje po celotnem južnem zveznem okrožju. Za tako velika podjetja je priporočljiva uporaba naslednje skupine poročil:

1. Poslovodska bilanca stanja (obrazec 1).
2. Poslovno poročilo (MR) o dobičku in izgubi (obrazec 2).
3. MA o izvajanju po področjih (obrazec 3).
4. MA o denarnem toku (obrazec 4).
5. MA o stroških poslovanja družbe (obrazec 5).
6. MA o proizvodnih stroških (obrazec 5.1).
7. MA o neposlovnih prihodkih in odhodkih (obrazec 6).

V malih in srednje velikih podjetjih mora biti finančna služba še posebej pozorna na načelo dostopnosti poslovodskega poročanja za razumevanje vodje, ki morda ne pozna posebne strokovne terminologije.

V takšnih podjetjih je priporočljivo uporabljati tri osnovne oblike TOS, dnevna poročila pa lahko razvijamo neodvisno, odvisno od potreb končnih uporabnikov teh dokumentov.

dejstvo! Poročila za interno uporabo morajo biti preverjena do najmanjše podrobnosti in vsebovati le informativne kazalce in postavke, ki bodo dejansko uporabljene za oceno stanja finančnega poslovanja in načrtovanja.

Analiza vodstvenega poročanja

Poleg kompilacije je pomembna pravilna interpretacija pridobljenih kazalnikov in podatkov. Zaradi jasnosti je poleg preglednic bolje uporabiti diagrame in kratke besedilne opise. Poleg absolutnih vrednosti upoštevajte tudi relativne, na primer strukturo prihodkov po vrstah izdelkov in panogah. Koristno je primerjati kazalnike tekočega obdobja s podobnimi iz prejšnjih let itd.

Analiza poslovodskega poročanja se izvaja podobno kot druge vrste finančnega računovodstva. Njegov namen je oceniti učinkovitost podjetja za obdobje poročanja.

Analitično delo se izvaja predvsem za oceno:

• izračun višine poslovnega, čistega in drugih vrst dobička;
• razmerje lastniškega in dolžniškega kapitala ter plačilna sposobnost za obveznosti.

Uporabiti je treba skupine finančnih kazalnikov likvidnosti, poslovne aktivnosti, plačilne sposobnosti, tržne aktivnosti in strukture kapitala.

Te skupine so razvite na podlagi osnovnih potreb vodstva in se lahko uporabljajo tako skupaj kot ločeno.

Pomembna informacija! Vredno je biti pozoren na kazalnike, ki bodo uporabljeni pri sprejemanju strateških odločitev, če so bili pri njihovem izračunu uporabljeni netočni podatki ali hude metodološke napake. To lahko povzroči resne napake pri upravljanju in velike finančne težave.

Druga pomembna točka pri izvajanju finančne politike je razumevanje temeljnih razlik med ruskimi in mednarodnimi standardi računovodskega poročanja. Tako je mogoče številne pojme, prevedene v ruščino, razlagati drugače (na primer denarna sredstva v Rusiji običajno razumemo kot denar v gotovini in na bančnih računih, po MSRP pa vključujejo tudi vsa visoko likvidna sredstva, ki jih je mogoče hitro pretvoriti v valuta). Druga globalna razlika je povezana z računovodskimi metodami; v Rusiji včasih uporabljajo metodo nastanka poslovnega dogodka, medtem ko je po MSRP sprejeta samo denarna metoda.

Poslovodno računovodstvo je namenjeno prikazovanju dejanskega stanja v podjetju in na podlagi teh podatkov sprejemanju poslovodskih odločitev. To je sistem tabel in poročil s priročno dnevno analitiko o denarnem toku, dobičkih in izgubah, poravnavah z dobavitelji in kupci, stroških izdelkov itd.

Vsako podjetje izbere svoj način vodenja poslovodnega računovodstva in podatkov, potrebnih za analitiko. Najpogosteje so tabele sestavljene v Excelu.

Primeri poslovodnega računovodstva v Excelu

Glavna finančna dokumenta podjetja sta izkaz denarnih tokov in bilanca stanja. Prvi prikazuje raven prodaje, stroške proizvodnje in prodaje blaga v določenem časovnem obdobju. Drugo so sredstva in obveznosti družbe, lastniški kapital. S primerjavo teh poročil vodja opazi pozitivne in negativne trende ter sprejema vodstvene odločitve.

Imeniki

Naj opišemo računovodstvo dela v kavarni. Podjetje prodaja lastne izdelke in kupljeno blago. Obstajajo neposlovni prihodki in odhodki.

Za avtomatiziran vnos podatkov se uporablja Excelova preglednica upravljavskega računovodstva. Priporočljivo je tudi sestaviti referenčne knjige in revije z začetnimi vrednostmi.

Če namerava ekonomist (računovodja, analitik) izpisati prihodke po postavkah, potem se lahko zanj ustvari isti imenik.



Priročna in razumljiva poročila

Vseh številk o delu kavarne ni treba vključiti v eno poročilo. Naj bodo to ločene mize. In vsak zasede eno stran. Priporočljivo je, da široko uporabljate orodja, kot so "spustni seznami" in "združevanje". Oglejmo si primer tabele upravljavskega računovodstva za restavracijo-kavarno v Excelu.

Računovodstvo prihodkov

Pa poglejmo pobliže. Dobljene kazalnike smo našli s pomočjo formul (uporabljeni so bili običajni matematični operaterji). Izpolnjevanje tabele je avtomatizirano s spustnimi seznami.

Pri izdelavi seznama (Podatki – Preverjanje podatkov) se sklicujemo na imenik, ustvarjen za prihodke.

Stroškovno računovodstvo

Iste tehnike so bile uporabljene za izpolnjevanje poročila.

Poročilo o dobičkih in izgubah

Najpogosteje se za namene poslovodnega računovodstva uporablja izkaz poslovnega izida namesto ločenih izkazov prihodkov in odhodkov. Ta določba ni standardizirana. Zato vsako podjetje izbira neodvisno.

Ustvarjeno poročilo uporablja formule, samodejno dokončanje člankov z uporabo spustnih seznamov (povezave do imenikov) in združevanje podatkov za izračun rezultatov.

Analiza premoženjske strukture kavarne

Vir informacij za analizo je aktiva bilance stanja (oddelka 1 in 2).

Za boljše dojemanje Naredimo grafikon informacij:

Kot je razvidno iz tabele in slike, glavni delež v strukturi premoženja analizirane kavarne zavzemajo nekratkoročna sredstva.

Po istem principu se analizira obveznost bilance stanja. To so viri sredstev, prek katerih kavarna deluje.