Poslovni načrt za kopirni center: izračun stroškov, potrebna oprema in pravilno oglaševanje storitev. Posel iz nič: kopirni center

V bližini različnih vladnih agencij, bolnišnic, izobraževalnih ustanov in preprosto na mestih z veliko množico ljudi so storitve kopiranja zelo iskane. V bližini univerz je veliko povpraševanje po skeniranju, fotokopiranju, tiskanju, laminiranju strani in oblikovanju teze(zavezujoče).

Pogovorimo se o odprtju kopirnega centra in tudi možne težave in metode za njihovo reševanje, na koncu pa bomo ocenili donosnost tega posla.

Potrebna oprema

Kupiti morate računalniško in kopirno opremo, brez katere odpiranje kopirnega centra ni mogoče. Takšna oprema vključuje računalnike, fotokopirne stroje, tiskalnike, skenerje in knjigoveznice. Tiskalnika morata biti vsaj dva - en laserski za tiskanje dokumentov (njegov strošek je dražji, vendar boste med njegovim delovanjem znatno prihranili na črnilu) in en brizgalni za tiskanje fotografij. Namesto tiskalnika, optičnega bralnika in kopirnega stroja lahko kupite večnamensko napravo. Tako boste znatno prihranili proračun in, kar je pomembno, prostor. Sčasoma, ko se bo pretok strank začel širiti, bo mogoče kupiti ločeno opremo - takrat se bo povečala funkcionalnost vašega kopirnega centra in posledično hitrost storitve za stranke.

Potrebovali boste tudi pohištvo, vendar vam zanj ni treba porabiti veliko, če je mogoče, je bolje kupiti rabljeno pohištvo, s tem boste prihranili denar.

Skupaj bo odprtje kopirnega centra stalo približno 4000 $.

Postavitev središča

Naslednji korak je izbira območja za vaš kopirni center. Kot že omenjeno, je bolje, da se nahaja na univerzi, v veliki trgovini ali na območju z velik znesek državne institucije.

Kopirni center je najbolj priročno postaviti v prvo nadstropje stavbe, saj je promet v drugem nadstropju vedno veliko manjši (z izjemo univerz). Poleg tega, če odprete kopirni center v drugem nadstropju ali višje in se čez nekaj časa konkurenti naselijo v prvem nadstropju iste stavbe ali stavbe v bližini, obstaja velika verjetnost, da boste morali nujno iskati prostore z ugodnejšo lokacijo boste posledično izgubili stranke in znaten del proračuna.

Kopirni center mora biti nameščen na površini najmanj 6 kvadratnih metrov, ali še bolje deset, tako da lahko vanj stane več ljudi hkrati.

Katere storitve nudi kopirni center?

Tiskanje dokumentov.
Fotokopija.
Laminacija dokumentov.
Barvni tisk(veliko povpraševanje zaradi dokaj visokih stroškov barvnih tiskalnikov in kartuš zanje).
Tiskanje fotografij– je tudi zelo priljubljena storitev. Pogosto ljudje sploh ne vedo, kako odstraniti bliskovno kartico iz fotoaparata, tako da lahko strankam takoj ponudite izbor fotografij, ki jih potrebujejo za tiskanje. Poleg tega so pri velikih količinah natisnjenih fotografij priljubljeni popusti, na primer pri tisku 50 fotografij je cena nižja.
Izdelava vizitk, za to se morate založiti z debelim papirjem in imeti znanje v Photoshopu in CorelDrawu.
Izdelava knjig in knjižic. Takšna naročila niso zelo pogosta, vendar se bodo pojavila na obzorju z določeno pogostostjo, saj založbe običajno tiskajo le velike količine.
Vezava diplom. Ta storitev je kot običajno sezonske narave, saj študenti opravljajo diplome ob približno istem času. Vendar pa prinaša dober dohodek - strošek vezave ene diplome je 8 dolarjev, čeprav je njegov strošek minimalen.

Poleg tega storitve kopiranja, V vašem kopirnem centru lahko organizirate prodajo pisarniškega materiala, pa tudi flash kartic, diskov, papirja - v paketih ali posamično. Prebivalstvu lahko nudite tudi storitve polnjenja kartuš za tiskalnike.

Kopirni center lahko nudi storitve, ki na prvi pogled niso neposredno povezane z njim - to je ustvarjanje in tiskanje posameznih razglednic s slikami po izbiri strank. Mnogi centri sklenejo dogovor z organizatorji porok in na poročni dan natisnejo na primer koledarje s prejetimi fotografijami gostov s poroke. Povpraševanje po tovrstnih storitvah postaja vse večje.

Da bi se stranke vračale k vam, morate biti prijazni, vljudni in potrpežljivi. Vredno je vedeti, da je za vsako podjetje začetnica blagi stadij in ga ni mogoče imenovati zelo dobičkonosnega, vendar po ne veliko število Sčasoma boste opazili vso donosnost vašega podjetja.

Dobičkonosnost poslovanja

Če želite izračunati potencialni dohodek podjetja, morate vedeti približno število strank na dan, pa tudi cene storitev kopirnega centra v vašem mestu. Seveda ne boste imeli vedno velikih naročil – obstajajo tudi obdobja izpadov. Vendar pa lahko s pravilno organizacijo poslovanja računate na dobiček v višini 2-3 tisoč dolarjev na mesec. S takimi rezultati se vam bo investicija povrnila že v dveh mesecih.

Naša današnja sogovornica je mlado dekle Bersheva Lucia iz mesteca Akhtubinsk v Astrahanski regiji. Z naložbo le 15 tisoč rubljev je odprla svoj oddelek za tiskarske storitve. Kako ji je to uspelo?

Glavne točke intervjuja:

Vrsta dejavnosti: opravljanje storitev za javnost (fotokopiranje, tiskanje dokumentov in fotografij)
Lokacija podjetja: Rusija, Akhtyubinsk
Poklic pred ustanovitvijo podjetja: vzgojiteljica
Datum začetka poslovanja: 2013
Organizacijska in pravna oblika poslovanja: samostojni podjetnik posameznik
Začetni znesek naložbe: 70 tisoč rubljev.
Vir ustanovnega kapitala: lastni prihranki, brezplačna pomoč za ustanovitev podjetja
Formula uspeha Bershova Lucia: “Pomembno je postaviti jasen cilj: kaj točno želite doseči, kaj želite narediti in zakaj …”

Pozdravljena Lucija! Povejte našim bralcem, s katerim poslom se ukvarjate?

Zdravo! Imam lasten oddelek za tiskarske storitve "Tiskana pisava" v mestu Akhtubinsk, regija Astrahan. Nudimo storitve, kot so kopiranje besedila, tipkanje in tiskanje, firmware itd. Tiskamo tudi fotografije.

Kdaj ste odprli ta oddelek?

Pred nekaj več kot šestimi meseci.

Kaj ste počeli, preden ste postali podjetnik?

Bil sem učitelj pri vrtec.

Lucija, kaj vas je osebno spodbudilo, da ste začeli svoje podjetje?

Po končanem študiju in vrnitvi v rodni Akhtubinsk sem začel iskati delo. Zaposlila sem se kot vzgojiteljica v vrtcu. Sprva mi je bilo vse všeč, potem pa je, razumete, vprašanje plač postalo akutno - bile so zelo nizke. Nekega dne sem hodil domov iz službe in pomislil - zakaj ne bi spremenil svojega življenja? Potem sem se trdno odločil - odpreti svoje podjetje. Že dolgo sem sanjal o ustanovitvi podjetja, a v tistem trenutku sem bil odločen, da to uresničim.

Zakaj ste odprli tiskarno?

Samo jaz sem bil pred kratkim študent in sem se pogosto zatekel k storitvam takšnih oddelkov. S sošolci smo naredili kopije celih knjig in tipkanje besedila je stalo lep denar. Približno sem izračunal, koliko bi lahko s tem zaslužil, in se odločil odpreti tak oddelek. Takrat se mi je zdelo, da v tem ni nič posebej težkega ...

Mojo odločitev je potrdilo tudi dejstvo, da je bil pogoj za pridobitev subvencije države (zaradi katere sem odprl svoj oddelek) prav opravljanje storitev. To pomeni, da na primer nisem mogel odpreti trgovine ali sploh ničesar prodati.

Kdo so vaše glavne stranke in koliko jih je?

Strank je dovolj. To so predvsem študenti univerze, ki se nahaja nedaleč od nas. Drugi glavni obiskovalci so vojaški uslužbenci, ki predložijo dokumente svojemu komunalno-operativnemu oddelku (nahaja se poleg nas). Pride tudi veliko starejših. Na splošno sem lokacijo svojega oddelka izbral tako, da bo veliko prometa.

Katere težave ste morali premagovati pri odpiranju oddelka?

Ne bi rekel, da so bile kakšne posebne težave - borza dela mi je zelo pomagala pri papirologiji. Tam sem prejel glavna sredstva. Verjetno je med težavami iskanje potrebne opreme za oddelek. Takrat tega nisem dobro razumel – zame je bilo to popolnoma novo področje znanja, na katerem sem delal napake.

Pogovorimo se o finančni plati poslovanja. Koliko denarja potrebujete za odprtje takega oddelka?

Seveda, več denarja kot imate, bolje je! Tukaj je še vedno veliko odvisno od prostorov - v našem majhnem mestu je najemnina iz nekega razloga dražja kot v glavnem mestu regije - Astrahanu ali celo v Volgogradu, milijonskem mestu! V mojem primeru je bil začetni kapital približno 70 tisoč rubljev.

Kje ste našli potrebna sredstva?

Kot sem že povedal, sem glavnino prejel v obliki subvencije od zavoda za zaposlovanje. Znesel je 58.800 rubljev. Ostalo sem si izposodil od staršev. To ni posel, ki zahteva milijone, zato o bančnem posojilu sploh nisem razmišljal!

Koliko časa je trajalo čakanje na državno financiranje? Je bilo enostavno dobiti?

Za pridobitev subvencije morate napisati in zagovarjati poslovni načrt. Teden in pol po njegovem zagovoru je bil denar že na mojem računu. Moj odgovor je torej pritrdilen, bilo ga je enostavno dobiti in ni bilo veliko čakanja!

Kakšne davke plačujete?

V vašem oddelku vidim veliko opreme. Kdo sodeluje pri njegovem vzdrževanju in nakupu potrošnega materiala – vi sami ali kdo drug?

Nakup potrošnega materiala je moja odgovornost, vzdrževanje opreme pa izvaja specializiran servis. Če kaj rabim, samo pokličem tehnika po telefonu.

Ali je vzdrževanje takšne opreme drago?

št. V šestih mesecih dela se ni nikoli nič pokvarilo in ni bilo potrebno posebno drago vzdrževanje.

Ali ste vedeli, da obstajajo avtomati, ki obiskovalcem omogočajo, da sami naredijo kopije? Bi kupili enega od teh zase?

Da, slišal sem za to. V svojem oddelku ne bi namestil takšnega - predrago je in kompleksna tehnologija. Kdo ga bo stregel v našem malem mestu? In ta naprava ne bi niti malo razbremenila zaposlene v mojem oddelku - vsake toliko časa bi jo trznilo. "Dekle, razloži, kako vložiti dokument!" In kaj je? Kako ga uporabljati? Ljudje v našem mestu niso preveč izobraženi v takem znanju.

Ali obstajajo inšpekcije nadzornih organov? Kako pogosto se zgodijo?

Nikoli ni bilo preverjanj.

Če vzamete mesečni proračun za vodenje podjetja, kaj je največja postavka stroškov?

Najem! Kot sem že rekel, je v našem mestu iz nekega razloga zelo veliko. Na drugem mestu je nakup potrošnega materiala.

Ali imate v mestu konkurenco in kako privabljate stranke?

Tekmovalcev je veliko! Kar dela naš oddelek drugačen, je priročna lokacija. Najbližje smo glavnemu naročniku – študentom. Ljudi pritegnem tudi s tem, da so naše storitve nekoliko cenejše kot na drugih podobnih oddelkih. Seveda nekdo, ki mora kopirati pet listov, ne bo šel na drug oddelek, ker je tam ceneje, če pa govorimo o približno sto listov (in to se zgodi!) - oseba bo prišla k nam 100%.

Če bi se zdaj lahko vrnili v čas, ko ste šele začeli, katerih napak ne bi želeli ponoviti?

Napake pri nakupu opreme. Ker nisem dovolj dobro razumel, sem kupil tiskalnik, katerega vzdrževanje je bilo zame zelo drago. Moral sem ga podariti in kupiti novega, bolj varčnega.

Če se vrnemo v preteklost, bi bolje razumel specifiko tega posla. Pred začetkom bi se še posvetoval z razgledani ljudje.

Kaj je po vašem mnenju najpomembnejše v poslu? Zakaj nekaterim uspe, drugim ne?

Po mojem mnenju je najpomembneje dobro razumeti podjetje, ki ga želite odpreti. Potem ne bo veliko napak! Preučiti morate tudi trg.

Kaj lahko svetujete tistim, ki želijo ustanoviti svoje podjetje?

Najprej si morate postaviti jasen cilj: kaj točno želite doseči, kaj želite narediti in zakaj. Potem morate storiti vse, da uresničite svoj načrt. Prav tako morate verjeti v uspeh in veliko sanjati, tudi če se ne izide vse.

Vsak od nas je bil nekoč dijak ali dijak in ve, koliko časa mora porabiti za »fotografiranje« želene strani knjige ali česa drugega. Prava muka je, ko stojiš v vrsti pol ure samo za fotokopijo. Vsi se zavedajo te pereče teme. Poleg tega se spomnite svojih obiskov pri različnih državnih (in ne samo) organih, kot je BTI (Urad za tehnični inventar) ali davčni urad, kjer je treba potrdila ali druge dokumente kopirati in natisniti v neštetih količinah, običajno pa je nikjer tega narediti. In zato so vsi prisiljeni iskati organizacije, imenovane kopirni centri.

To so mesta, kjer lahko hitro in poceni naredite zahtevani znesek kopije določenih dokumentov. Tudi v naši dobi informatizacije ostajajo priljubljeni in povpraševani. In skoraj vsak lahko organizira takšno točko. Navsezadnje ta posel ne zahteva velikih naložb in lahko postane dober vir stalnega dohodka.

Odprtje kopirnega centra

Načrtovati je treba na mestu, kjer je stalna prisotnost velikega števila potencialnih strank. Seveda je treba povedati, da to ni zelo donosen posel, malo je verjetno, da boste zaslužili milijone dolarjev, vendar ste dobrodošli, da dobite stabilen dohodek.

Torej, če želite odpreti podjetje, ne potrebujete velikih finančnih naložb. Glavna stvar bo najti ugodno lokacijo. V tem primeru vam bo zagotovljen 90 odstotkov uspeha. Prostor za kopirni center naj bo velik vsaj 20-22 kvadratnih metrov. Ob tem ne pozabite, da mora kopirni oddelek zavzeti zelo malo prostora, saj je treba več prostora pustiti strankam. Če se vaša "fotokopirna agencija" nahaja v bližini centrov za usposabljanje, bodo za vas čakalne vrste. Zato je vredno to upoštevati in vnaprej načrtovati območje vaše bodoče pisarne. Kopirni center je seveda dober in prinaša dober dobiček, vendar ga lahko še povečate, če razširite svojo običajno ponudbo storitev. Navsezadnje je poleg fotokopij veliko priljubljenih operacij z dokumenti. Če jih vključite na seznam svojih storitev, boste dosegli večje število strank in povečali svoj dohodek.

Zagotavljanje tiskarskih storitev. Tiskati morate iz katerega koli medija, tiskati fotografije in barvne dokumente. Ker ste že začeli tiskati fotografije, zakaj ne bi organizirali takojšnje foto točke (). Sprejemamo tudi naročila za seminarske, diplomske in eseje, tipkanje. Vodite dnevnik, v katerem so zabeležena vsa naročila, da ne pride do zamud pri delu.

Kot že razumete, boste poleg nakupa samega kopirnega stroja imeli tudi precej različnih denarnih stroškov. Čeprav morda ne veljajo za velike, so vseeno vredni premisleka. Torej naredimo matematiko.

Če želite odpreti popolnoma funkcionalen center, boste morali okrasiti in urediti prostore - nič posebnega ni potrebno, dovolj so le kozmetična popravila. Potem boste morali kupiti enega ali dva kopirna stroja. Če jih je več, boste strankam lahko postregli hitreje in v večjih količinah. Poleg tega, če se kateri od njih pokvari ali potrebuje dolivanje goriva, se ne bo zgodilo nič slabega. Po tem boste morali kupiti računalnik (lahko kupite poceni, ne potrebujete močnega stroja). Uporabni bodo tudi fotoaparat, barvni tiskalnik in skener. Vse to bo omogočilo hitro odplačilo vašega projekta.

Če ste pametno izbrali lokacijo in izbrali seznam storitev, se bo vaša ustanova povrnila v 5-6 mesecih. Upoštevajte, da je to bistveno manj od trajanja študijskega leta, tako da boste v prvem letu dosegli številke čistega dobička. Če se spomnite dejstva, kako dolgočasno je stati v vrsti, lahko postavite steklene vitrine z drobnim blagom, vključno z osnovnimi potrebščinami, pisarniškim materialom in preprosto zanimivim blagom (morda celo dragim). Tako si boste zagotovili dodaten vir zaslužka, ki vam ne bo škodil. Posledično lahko s tako pomembnim seznamom storitev in blaga skrajšate dobo vračila vašega podjetja.

Preden odprete kopirni center, razmislite o morebitnih težavah in ovirah. Začnimo z dejstvom, da če se nahajate na območju univerze, bodo v tem kraju nizke sezone. Julija in avgusta ter po zimskem delu gre večina dijakov na počitnice. Toda tukaj morate upoštevati dejstvo, da med samo sejo postanejo storitve tiskanja dokumentov in fotokopiranja še posebej pomembne, v tem obdobju lahko nadomestite vse izgube izven sezone. Pomembno si je tudi zapomniti, da bo ob koncu poletnega dela zatišje, vendar to ne pomeni, da je treba vaš obrat zapreti, saj se bo kmalu začela uvodna kampanja, ki bo tudi veliko dela ( spet ne pozabite na možnost odpiranja hitre foto točke). Želimo vam uspeh v poslu!

Veliko ljudi, od študentov do inženirjev v arhitekturnih in gradbenih podjetjih, potrebuje storitve kopirnih centrov. Kopirni center bi vsekakor moral biti v bližini mest, kjer je veliko ljudi, ki potrebujejo storitve kopiranja.

Danes je potreba po storitvah kopirnega centra iz dneva v dan večja. Potreba po kopiranju različnih dokumentov, materialov, njihovem tiskanju ali shranjevanju informacij na CD ali flash kartico se pojavlja nenehno. Če iščete zanimiva ideja za začetek lastnega dobičkonosnega podjetja - kopirni center je ena najboljših možnosti.

Vsi so že uporabljali storitve kopirnega centra in to večkrat. Izdelava kopij dokumentov, tiskanje tečajev, diplom, šolskih esejev, kopiranje informacij na disk in flash kartico, plastificiranje pomembnih dokumentov, ponovno polnjenje kartuše, izpolnjevanje zapletenih obrazcev - to je daleč od celoten seznam storitve, ki jih nudijo kopirni centri.

Potencialne stranke kopirnega centra: zaposleni v uradih, državnih agencijah, študenti itd. Ta posel praktično ni podvržen sezonskim nihanjem, vedno obstaja povpraševanje po storitvah.

Kopirni center je bolje postaviti v središču mesta ali na prometnem mestu z velikim prometom. Idealni so prostori, ki se nahajajo v neposredni bližini univerz, poslovnih stavb, poslovnih centrov, upravnih ustanov itd.

Količina in vrste opreme so odvisne od seznama opravljenih storitev. IN minimalni nabor Oprema vključuje kopirni stroj, računalnik s tiskalnikom in skener. Nakup opreme ni težaven – danes veliko podjetij dobavlja različno pisarniško opremo, mnoga med njimi tudi servis in dobavo potrošnega materiala. Mojstri iz takšnega podjetja namestijo in konfigurirajo opremo v pisarni.

Cene storitev se oblikujejo glede na povpraševanje in stopnjo konkurence. Najbolj priljubljeni storitvi sta kopiranje in tiskanje dokumentov. Zanje je priporočljivo določiti najnižje cene. Snemanje informacij na disk ali bliskovni pogon, priprava in izpolnjevanje obrazcev itd. so v manjšem povpraševanju, njihovi stroški pa so lahko nekoliko višji. Če imate potrebne veščine, lahko napolnite kartuše, za to storitev lahko nastavite precej visoko ceno, saj bo polnjenje v vsakem primeru stalo manj kot nakup potrošnega materiala blagovne znamke.

Kopirni center je zasebno podjetje, ki mora biti v skladu z vsemi pravili registrirano pri davčni upravi. Tukaj morate začeti. Ko opravite vso papirologijo, morate razmisliti o tehnologiji, ki bo "zaslužila denar". To bi moral biti kopirni stroj z dobrim virom in kartušo, zasnovano za vsaj tisoč in pol kopij. Dobro bi bilo namestiti tudi računalnik z barvnim laserskim tiskalnikom in skenerjem. Upravičil se bo v "težkih dneh seje", ko bo veliko ljudi pripravljenih natisniti, recimo, 50-100 strani. Sprva se lahko z dobavitelji takšne opreme dogovorite za najem s pravico do nakupa ali plačila vsega naenkrat. Najpomembnejša stvar v tem poslu je prava lokacija. To bi morala biti akademska stavba z dobrim obiskom in prometom. Na začetku dela Kopirni center, lahko objavite oglase v bližnjih krajih ali pustite informacije v študentskih domovih kampusa.

Vendar pa je kljub dokaj velikemu povpraševanju po tej storitvi cena zanjo pogosto precej visoka. Kot veste, sodoben kopirni center zahteva usposobljene strokovnjake. Za obdelavo dokumentov in vse možne prilagoditve mora biti zaposlen oblikovalec, kar zahteva sodobna digitalna oprema dober specialist, kljub enostavnosti uporabe.

In seveda stroški oglaševanja, brez katerih ni mogoče odpreti nobenega podjetja. Če želite pritegniti stranke, morate porabiti denar za oglaševanje. Vtipkajte in natisnite letake na računalniku ter jih razdelite študentom, da bodo vedeli, kam se obrniti, če je treba. Počakaj vhodna vrata svetel napis z imenom kopirnega centra ali na vhodu v stavbo postavite reklamni pano.

Na odličen način pritegnili stranke, bodo informacije o vašem podjetju objavljene na internetu. Na ta način boste pritegnili pozornost ne le študentov, ampak tudi mnogih, ki želijo uporabljati vaše storitve. Na spletnem mestu objavite podatke o ponujenih storitvah in cenik s cenami zanje. Podobno nam povejte, na kateri opremi delate, zanimajte stranke s popusti in bonusi.

Zdaj pa izračunajmo stroške in prihodke kopirnega centra. Za najem prostorov boste morali v povprečju plačati 200 USD, odvisno od lokacije. Oprema bo stala do 1000 dolarjev več. Ne pozabite, da boste enkrat na mesec morali odšteti približno 100 dolarjev za papir in potrebščine. Če nimate možnosti samostojno servisirati stranke svojega kopirnega centra, boste morali najeti osebnega operaterja. Nato pri izračunu upoštevajte njegovo mesečno plačo – približno 200 dolarjev. Skupaj boste morali mesečno porabiti 500 USD.

Kot kaže praksa, tipičen kopirni center prinaša dohodek od 1000 do 1500 dolarjev na mesec. Vse je odvisno od tega, kje se bo nahajal, kakšne storitve bo opravljal in koliko bodo te iste stale. Izkazalo se je, da se tak projekt povrne v 3-4 mesecih.

Video - umirjen poslovni kopirni center:

Poslovni načrt kopirnega centra.

Ustvarjanje kopirnega centra se zdi kot posel z nizkim dobičkom. Ampak to ni res. Še posebej, če točko pravilno postavite. Če se sprehodite po mestnih ulicah, boste opazili, da na enem območju praktično ni kopirnic. Več jih lahko najdete tudi v bližini izobraževalnih zgradb in ustanov.

Stvar je v tem, da so kopirni centri ozko usmerjeni ciljna publika. In še vedno velja omeniti, da je med sezono aktivna gneča v bližini že vzpostavljenih centrov. In če opravite podrobno analizo, lahko zagotovo najdete svoje mesto za posel.

Prostori kopirnega centra in njegova lokacija.

Izbrati lokacijo bodočega kopirnega centra je treba še posebej izbirčno. Najugodneje je locirati prostore v bližini občinskih prostorov: izobraževalnih centrov, bolnišnic, vladne agencije in tako naprej. Prav tam, kjer je vedno aktualna zahteva po podvajanju dokumentacije in novinarskih objav. Prav tako je skoraj vedno primeren najem lokala v središču mesta. Tukaj bo cena najema nekoliko višja. Toda povpraševanje po opravljenih storitvah bo ostalo bolj stabilno.

Sama soba mora imeti poseben vhod. To je lahko ločen vhod v prvo nadstropje prostorov, lokacija kopirnega kotička neposredno v stavbi izobraževalni center ali ločeno sobo. Sama soba mora izpolnjevati zahteve požarne varnosti in imeti možnost povezovanja komunikacij za udobno delo.

Skupaj bi morali za najem majhnih prostorov (12-20 kvadratnih metrov) pričakovati mesečno naročnino 200-400 USD.

Potrebna oprema.

Kopiranje in dodatna oprema predstavljati močne in profesionalne enote, ki so sposobne opravljati veliko število različnih nalog.

Za delo boste potrebovali naslednje minimalno:

Računalnik ali prenosnik - od 500 $;
MFP (tiskalnik, optični bralnik in kopirni stroj kot ena naprava) - od 700 $;
Enota za laminiranje - od 80 $.

Na splošno morate za nakup opreme za delo imeti zalogo vsaj 4 enot. Njihov strošek bo približno 1,5 tisoč dolarjev. Ta znesek lahko vključuje tudi vitrino, ki bo služila kot prostor za prodajo sorodnih izdelkov.

Potrošni material.

Osnova vašega dela bo papir za tiskanje. Prav tako morate poskrbeti za karton in foto papir. Brez potrošnega materiala – črnega in barvnega črnila, kartuš in tonerjev ne gre. Vendar ne smete takoj kupiti velikega števila potrošnega materiala. Takoj morate investirati v majhen znesek in šele nato natančno izračunati, koliko boste potrebovali za teden ali mesec.

Da bi povečali dobiček podjetja, je vredno opremiti vitrino z izdelki za prodajo. Najbolj priljubljeni so pisala, svinčniki, radirke, beležke, mape in datoteke. Vredno je predstaviti tudi nekaj okrasnih izdelkov ali dragih dizajnerskih izdelkov, ki bodo kljub visoki ceni pritegnili z edinstvenim videzom.

Skupaj morate za začetni nakup porabiti vsaj 500 USD.

Osebje.

Za delo morate povabiti 2-4 strokovnjake za storitve strank. Ni nujno, da zaposlite ljudi z izkušnjami, osnov jih lahko naučite na delovnem mestu. Najpogosteje študente najamejo za delo za minimalna plačila. Bodo pa potrebni odgovorni ljudje. Računovodjo lahko najamete preko zunanjega podjetja.

Skupaj za izplačilo plače osebje mora biti usposobljeno za najmanj 600 $ na mesec.

Oglas bo izjemen znak. Tudi "spottykach" bo prišel prav. Pomembno je, da ga postavite v neposredni bližini centra. Razdeljevanje letakov bo pomagalo privabiti stranke. Za spletno mesto na internetu ni treba porabiti denarja. Dovolj je, da začnete delati z virom v obliki strani. Pomembno je tudi, da se postavite na zemljevid in izkoristite dodatne možnosti oglaševanja na internetu.

Osnovni stroški.

Pri ustvarjanju je vredno upoštevati naslednje stroške:

Najem prostorov - 200-400 $;
Oprema - 1,5 tisoč dolarjev;
Potrošni material - od 500 $;
Osebje - 600 $;
Oglaševanje - 200 $.

Skupni stroški začetne naložbe bodo približno 3 tisoč dolarjev.

Izračun dobička in vračila.

Osnovna dejavnost kopirnega centra je tiskanje dokumentov in izdelava kopij. Priljubljene bodo tudi storitve plastificiranja in formatiranja ter storitve prodaje pisarniškega materiala in spominkov.

Ena naprava lahko naredi do 5 tisoč kopij na dan. Stroški takšne storitve bodo 0,02-0,07 USD. Tiskanje bo stalo več - 0,07-0,1 $. Če delate s polno zmogljivostjo, lahko zberete do 250 USD na dan. Ta znesek bo 7,5 tisoč dolarjev na mesec. Ob upoštevanju vseh mesečnih stroškov: 7500 - 600 - 200 - 400 - 500 = 5500. In to bo čisti dobiček podjetja. Toda sezonskost, dejavnik padajočega povpraševanja in konkurenca se zmanjšujejo ta indikator 2-krat. Zato bi morali pričakovati povrnitev svoje začetne naložbe v prvih 3-4 mesecih delovanja.

Stranke in možnosti razvoja.

Storitve kopirnih centrov uporabljajo predvsem študentje in obiskovalci občinske ustanove. Kot razvoj se lahko osredotočite na delo s pisarniškim materialom in spominki. Nekateri kopirni centri ponujajo tiskanje na spominke kot dodaten zaslužek.

Za nanašanje kakršnih koli simbolov na spominek ali promocijski material je zelo priročno uporabiti metodo sitotiska. Danes je podjetje, ki temelji na uporabi metode sitotiska, precej donosno in obetavno na področju tiskanja.

Oddaja različnih vlog, oddaja dela na univerzi, obdelava dokumentov - to ni popoln seznam situacij, v katerih morate prinesti kopije in skenirane dokumente v "papirnati" različici. In čeprav je pisarniška oprema zdaj precej dostopna, si osebnega tiskalnika ali kopirnega stroja ne more privoščiti vsak, zlasti med kakovostnejšimi stroji. Zato številni kopirni centri, tiskarski saloni in tiskarne še naprej obstajajo in se odpirajo v vseh mestih.

Kopirni center je skrajšano ime za "kopirni center" - podjetje, kjer lahko za majhno plačilo fotokopirate ali natisnete dokumente.

Prednosti kopirnega centra:

Preprost posel
Veliko povpraševanje
Široko ciljno občinstvo
Veliko dodatnih storitev za uvedbo v promet
Nizki stroški najema in oglaševanja

Slabosti kopirnega centra:

Velika konkurenca
Nizki stroški storitev

Copycenter je v primerjavi s številnimi drugimi storitvenimi podjetji dokaj enostavno podjetje, ki močno olajša tako registracijo podjetja kot njegovo vodenje in nadzor. Ni tako težko najti delavcev za kopirni center in vse, kar potrebujete, lahko ugotovite sami, tudi če nimate izkušenj s tiskanjem.

Vendar pa pomanjkljivosti tega segmenta seveda pomembno vplivajo na začetek poslovanja. Ker so stroški storitev kopirnega centra običajno nizki, bi moral prihodek izvirati iz pretoka strank.

Glavni kamen spotike bo prav ta dejavnik – potreba po odpiranju dobro mesto z velikim prometom in številnimi potencialnimi strankami. V velikih mestih so ugodna mesta običajno že zasedena, in ne v eni, ampak celo v več kopirnih obratih.

Ciljna publika, ki mora redno uporabljati tiskarno, so običajno med študenti ali osebami, ki pripravljajo določene dokumente in aplikacije.

Zato je vredno biti pozoren na takšna mesta za odpiranje, ki se nahajajo v bližini: univerz, šol, visokih šol, davčnih uradov, uradov za potne liste, pokojninski skladi, sodišča, vizumski centri, veleposlaništva itd. Ta ureditev bo povečala možnosti za ulov tistih strank, ki so storitve potrebovale nenadoma in nujno.

Seveda lahko kopirni centri obstajajo tudi drugje, kjer nič od naštetega ni v bližini, vendar bo pridobivanje strank težje. Oglaševanje v primeru kopirnih centrov običajno deluje slabo, zato boste morali bodisi znižati cene storitev bodisi obiskovalcem ponuditi dodatne priložnosti.

Kako kopirni center služi denar?

Zaradi nizkih zahtev za ustanovitev podjetja in njegove preprostosti je na trgu tovrstnih storitev zelo, zelo veliko konkurentov. Hkrati pa to niso le drugi fotokopirni centri, ampak so lahko, odvisno od ponudbe vašega podjetja, tudi foto saloni, tiskarne, oglaševalske agencije, papirnice, pa tudi zasebni trgovci, ki se ukvarjajo z oglasi.

Razen priročno mesto kopirni center in nizke cene, lahko poskušate doseči večje občinstvo tako, da razširite svojo ponudbo storitev.

Standardne storitve kopirnih centrov vključujejo tiskanje, skeniranje in fotokopiranje dokumentov. Hkrati je vredno biti pozoren na format in kakovost: kopirni centri majhne velikosti, se praviloma ukvarjajo samo z dokumenti formata A4 in ponujajo črno-belo tiskanje. Ta storitev je najbolj priljubljena, vendar obstaja tudi javnost, ki zahteva tiskanje v večjem formatu ali boljšo kakovost. Svojo vlogo igrajo tudi tiskarski viri: cenejše in enostavnejše naprave ne bodo mogle tiskati na sijajni papir ali karton.

Z nakupom dodatne opreme lahko zagotovite tudi naslednje storitve:

knjiženje,
Laminacija,
tiskanje fotografij,
termični tisk,
Digitalizacija fotografij in video posnetkov,
Tisk vizitk,
graviranje,
žigosanje,
Fotografije dokumentov,
Retuširanje, ustvarjanje kolažev in izboljšanje kakovosti digitalnih slik.

Poleg tega strankam ponudite dodatne potrebne pisarniške potrebščine: datoteke, mape, registratorje, sponke za papir, pisala ipd.

Širitev kopirnega centra in zagotavljanje dodatnih možnosti pa ni edini način za kos tržni konkurenci. Če sredstva dopuščajo, potem je uspešna poteza opravljanje storitev po modelu B2B – torej drugim podjetjem in poslom. Tiskarske storitve potrebuje veliko podjetnikov in pravnih oseb, kar je najboljše, njihova naročila so običajno precej velika in donosna.

Kopirni center lahko uspešno razvija partnerstva s podjetji, kot so oglaševalske agencije in oblikovalski studii. Poleg tega lahko poskusite poiskati stranke iz drugih podjetij, saj bodo za oglaševalske namene mnogi od njih morda potrebovali tiskovine, oglase, vizitke, morda celo spominke z blagovnimi znamkami. Glavna stvar je ponuditi takšna podjetja dobra kakovost in akcijske ponudbe po ugodnejši ceni v zameno za veliko naklado.

Slabost dela z pravne osebe je znatno povišanje stroškov opreme kopirnega centra: potrebovali boste bolj predstavljivo pisarno, pa tudi več dobre opreme, ki bo zagotovila hitro in profesionalno tiskanje.

Nakup tiskarskih strojev velikega formata vas lahko odpre tudi do sektorja strank, ki potrebujejo transparente, znake in stojala.

Kako odpreti kopirni center: oprema za kopirni center

Že na začetku se lahko znajdete z ne tako drago opremo, preizkusite vodo in ocenite povpraševanje po določenih storitvah. Toda tudi pri izbiri preprostih črno-belih tiskalnikov in kopirnih strojev morate iskati opremo z visoko produktivnostjo in nizko obrabo.

Ker imata hitra obdelava in nujna oskrba strank veliko vlogo, je vredno porazdeliti obremenitev opreme (predvsem tiskalnikov), da lahko tiskate, kopirate in skenirate hkrati. Naslednja oprema bo ekonomičen in učinkovit komplet:

MFP (večnamenska pisarniška naprava) - 1 kos,
Črno-beli tiskalnik - 1 kos,
Skener - 1 kos.,
Računalnik – 2 kosa,
Postaja za čiščenje kartuš - 1 kos.

MFP v v tem primeru je kopirni stroj, tiskalnik in optični bralnik hkrati, kar omogoča tiskanje ali skeniranje dokumentov hkrati na dveh napravah.

Glede na vrsto tiskalnika boste morali izbirati med lasersko in brizgalno tehnologijo. Za tiskanje črno-belih besedilnih dokumentov bi morali dati prednost prvi vrsti - laserski tiskalniki tiskajo hitro in bolj ekonomično in se praviloma spopadajo z velikimi obremenitvami. Za barvno tiskanje, zlasti v primeru fotografij in slik, bi bilo bolj primerno brizgalni tiskalnik - barve in slike prenaša učinkoviteje in jasneje, primeren je tudi za tiskanje fotografij in, kar je najboljše, bo stal manj kot barvni laserski tiskalnik. Barvni brizgalni tiskalnik je morda počasnejši od barvnega laserskega tiskalnika, vendar drugi prednosti očitno pretehtajo. Poleg tega imajo sodobnejši modeli hitrosti, primerljive z barvnim laserskim tiskanjem.

Sčasoma in če odpirate v bližini visokošolske ustanove, potem je bolje kupiti stroj za vezavo dokumentov do naslednje seje. Na voljo so v treh vrstah: stroji za toplo vezavo, stroji za vzmetno vezavo in stroji za trdo vezavo.

Slednjo najpogosteje uporabljajo tiskarne, ki tiskajo knjige, saj za manjše naklade zadostuje vezava prvih dveh vrst. Vzmeti za zavezovanje so lahko kovinske ali plastične – spet tu nastopi vaša ciljna stranka. Za študente ali manjša podjetja zaradi nižje cene zadostujejo plastične vzmeti.

Investicijski izračun kopirnega centra

Natančni stroški se lahko zelo razlikujejo glede na opremo in velikost prostora - obstajajo tiskarski stroji z zelo visokimi stroški. Vendar pa bodo postavke stroškov približno enake za vse kopirne centre:

Najem majhne sobe - 20.000 rubljev,
Nakup opreme - 115.000 rubljev,
Plača osebje(2 strokovnjaka za tiskanje) - 35.000 rubljev,
Plačilo za zunanje izvajalce (računovodja, storitev polnjenja kartuš) - 25.000 rubljev,
Oglaševanje (znaki, tablice) - 5.000 rubljev,
Registracija samostojnega podjetnika - 2.000 rubljev,
Drugi stroški (komunikacija, internet, čiščenje) - 7.000 rubljev.

Nekateri strokovnjaki ocenjujejo donosnost kopirnih centrov na 15-17%, toda ko dosežete velik pretok strank, lahko mesečni prihodek doseže 300.000 v Moskvi in 150.000-200.000 rubljev v regijah.